Consultanta specializata pentru CONTABILI 
Semnatura electronica
valabil la 23 Iun 2024
Intrebare: Semnarea declaratiilor si transmiterea acestora se realizeaza prin intermediul semnaturii electronice detinute in mod unic de un CNP caruia ii este asociata o adresa de e-mail. In fapt, intocmirea documentului (declaratie, factura, comunicare etc.) este o operatiune, iar transmiterea este o alta operatiune, fiecare avand tipul sau de raspundere. Ambele operatiuni pot fi facute cu semnatura electronica a administratorului, a celui care intocmeste documentul, ceea ce reprezinta situatia clasica. Insa, acestea pot fi realizate si separat, doar transmiterea fiind efectuata de un imputernicit, de catre reprezentantul legal exclusiv pentru transmitere.
Tehnic, cele doua actiuni, in cazul transmiterii prin imputernicit, nu pot fi separate decat formal in corpul imputernicirii, in contractul dintre parti (daca exista) si/sau intr-o procedura interna in care se specifica faptul ca persoana X, detinatoare a semnaturii electronice, este imputernicita pentru transmiterea declaratiilor de catre reprezentantul legal. Daca imputernicirea este notariala, notarul are formate fixe pe care nu le prea discuta.
In legislatia legata de semnatura electronica nu am gasit elemente care sa sprijine aceasta necesitate sub aspectul acordarii imputernicirii doar pentru transmiterea documentelor, cata vreme semnatura electronica a imputernicitului trebuie aplicata in corpul documentului, pentru a putea fi transmis. Un exemplu: in cazul unei SRL este o semnatura detinuta de un salariat ca imputernicit care doar opereaza transmiterea declaratiilor D300, D112, D100 etc., intocmite de contabilul sef sau directorul economic - obligatia intocmirii declaratiilor fiind inscrisa in fisa postului si in proceduri interne. Un exemplu: in cazul unei PF, este intocmirea declaratiilor D390, D300, D394 si transmiterea acestora prin imputernicit sau si prin imputernicit, ca masura de asigurare.
Avand in vedere ca formularele declaratiilor au inscrise in corpul acestora, de regula inainte de semnatura, formula: "Declar ca datele din aceasta declaratie sunt corecte si complete", care pare sa excluda posibilitatea ca semnatura electronica sa apartina altcuiva decat celui care a intocmit declaratia, respectiv administratorului, directorului economic/contabilului sef/firmei de contabilitate - adica de cineva care isi asuma si continutul declaratiei. Cum se face distinctia fata de situatia clasica cand imputernicitul are imputernicire doar pentru transmitere - si implicit pentru semnarea declaratiilor in vederea transmiterii? Pentru situatiile de la punctele a) si b) va rugam sa precizati care este modalitatea in care poate fi pusa in acord realitatea descrisa cu prevederile legale existente pentru declaratii.
Tehnic, cele doua actiuni, in cazul transmiterii prin imputernicit, nu pot fi separate decat formal in corpul imputernicirii, in contractul dintre parti (daca exista) si/sau intr-o procedura interna in care se specifica faptul ca persoana X, detinatoare a semnaturii electronice, este imputernicita pentru transmiterea declaratiilor de catre reprezentantul legal. Daca imputernicirea este notariala, notarul are formate fixe pe care nu le prea discuta.
In legislatia legata de semnatura electronica nu am gasit elemente care sa sprijine aceasta necesitate sub aspectul acordarii imputernicirii doar pentru transmiterea documentelor, cata vreme semnatura electronica a imputernicitului trebuie aplicata in corpul documentului, pentru a putea fi transmis. Un exemplu: in cazul unei SRL este o semnatura detinuta de un salariat ca imputernicit care doar opereaza transmiterea declaratiilor D300, D112, D100 etc., intocmite de contabilul sef sau directorul economic - obligatia intocmirii declaratiilor fiind inscrisa in fisa postului si in proceduri interne. Un exemplu: in cazul unei PF, este intocmirea declaratiilor D390, D300, D394 si transmiterea acestora prin imputernicit sau si prin imputernicit, ca masura de asigurare.
Avand in vedere ca formularele declaratiilor au inscrise in corpul acestora, de regula inainte de semnatura, formula: "Declar ca datele din aceasta declaratie sunt corecte si complete", care pare sa excluda posibilitatea ca semnatura electronica sa apartina altcuiva decat celui care a intocmit declaratia, respectiv administratorului, directorului economic/contabilului sef/firmei de contabilitate - adica de cineva care isi asuma si continutul declaratiei. Cum se face distinctia fata de situatia clasica cand imputernicitul are imputernicire doar pentru transmitere - si implicit pentru semnarea declaratiilor in vederea transmiterii? Pentru situatiile de la punctele a) si b) va rugam sa precizati care este modalitatea in care poate fi pusa in acord realitatea descrisa cu prevederile legale existente pentru declaratii.
Nota: Raspunsul la aceasta intrebare este disponibil doar pentru utilizatorii inregistrati. Clic aici pentru a te convinge de utilitatea raspunsurilor oferite de expertii portalcontabilitate.ro
Atentie la data valabilitatii intrebarii!
Raspunsul oferit este in concordanta cu legislatia in vigoare la data de 23 iun 2024.
Login utilizator
De ce sa ma inregistrez?
- 125 de experti sunt la dispozitia ta 24 / 7 / 365!
- Ai acces la o baza de date cu 131018 intrebari si raspunsuri din contabilitate, fiscalitate, impozit pe salarii.
- Toate informatiile din portal iti stau la dispozitie oricand si din orice locatie!
- Accesul total in portal + consultanta personalizata te costa acum doar 4.15 lei/zi, TVA inclusa.
- NOU! Accesul total in portal + consultanta personalizata + Soft Legislativ EXCLUSIV pentru Contabili - Legis Plus Contabilitate te costa acum doar 5.43 lei/zi, TVA inclusa.
SMS
VIZUALIZATI INSTANT acest raspuns, platind prin SMS!
Puteti accesa raspunsul la intrebarea de mai sus, platind prin SMS 10 Euro + TVA.
Apasa butonul "Plateste prin SMS" si urmeaza instructiunile privind procedura de plata folosind telefonul mobil. Odata procedura de plata finalizata, vei putea vizualiza raspunsul chiar in pagina accesata.
Puteti accesa raspunsul la intrebarea de mai sus, platind prin SMS 10 Euro + TVA.
Apasa butonul "Plateste prin SMS" si urmeaza instructiunile privind procedura de plata folosind telefonul mobil. Odata procedura de plata finalizata, vei putea vizualiza raspunsul chiar in pagina accesata.
Sau CLICK AICI pentru a alege varianta de Abonament pentru 3, 6 ori 12 luni.
Veti putea adresa intrebari in mod direct consultantilor si veti putea vedea toate intrebarile si raspunsurile din site.
Peste 700 de contabili folosesc zilnic site-ul nostru.
Newsletter portalcontabilitate.ro
Ramai la curent cu toate solutiile propuse de specialisti.
Aboneaza-te ACUM la Newsletterul portalcontabilitate.ro si primesti cadou Raportul special "Tranzactiile cu numerar in 2024. Cum sa evitati amenzile"!
Intrebari similare din categoria Declaratii
18Oct2024
Sponsorizare efectuata in 2023. Declarare si termene depunere declaratii
de
Monica Cernea
valabil la 18 Oct 2024
Intrebare: In trimestrul I al anului 2023 am facut o sponsorizare. Ce declaratii trebuiau facute? Care sunt termenele?
24Sep2024
Concediul de maternitate si concediul de crestere copil
de
Dana Hristu
valabil la 24 Sep 2024
Intrebare: O salariata angajata cu norma intreaga la un SRL micro tocmai a nascut si nu a solicitat concediu prenatal. 1. Ce trebuie sa faca salariata dupa ce a nascut (ce documente si declaratii trebuie sa aduca/depuna si unde)?2. Ce trebuie sa faca angajatorul si unde trebuie sa declare si cand?3. Ce taxe si impozite suporta angajatorul pe perioada concediului de maternitate si cine suporta indemnizatia ...
10Aug2024
Achizitie licenta software din Noua Zeelanda
de
Anca Bilas
valabil la 10 Aug 2024
Intrebare: Firma platitoare de TVA si impozit pe profit primeste o factura de la un furnizor din Noua Zeelanda pentru o licenta software. Va rog sa imi spuneti cum inregistrez aceasta factura si ce obligatii declarative am? Am atasat si factura primita pentru o acuratete mai ridicata.
14Aug2024
Prejudiciu agent vanzari. Regim cheltuiala si TVA
de
Vera Constantin
valabil la 14 Aug 2024
Intrebare: Suntem o firma de productie care detine o retea de distributie cu livrari catre persoane juridice, unde vindem in baza de factura si chitanta la livrare/operatiune. Agentii nostri emiteau, de pe dispozitive electronice, facturi si chitante catre clienti. Firma noastra a inregistrat si a declarat atat facturile (venituri, TVA), cat si chitantele intocmite de agenti. Confirmarile de sold intocmite ...
02Aug2024
Depunere declaratii acordare facilitati fiscale in agricultura
de
Anca Bilas
valabil la 02 Aug 2024
Intrebare: Avand ca domeniu principal de activitate domeniul agricultura, am beneficiat de facilitati la calculul salariilor. Trebuia sa depunem lunar vreo declaratie speciala pentru a beneficia de aceasta facilitate?
04Aug2024
Servicii marketing prestate catre Polonia
de
Raluca Liliana Anghelache
valabil la 04 Aug 2024
Intrebare: Va trebui sa facturam servicii de marketing catre o firma din Polonia platitoare de TVA si impozit pe profit. Serviciile se efectueaza pe teritoriul Romaniei. Noi am generat declaratia Z01 si am obtinut certificat de rezidenta fiscala privind aplicarea conventiei de evitare a dublei impuneri dintre Romania si Polonia. Va rog sa-mi transmiteti ce obligatii declarative lunare avem pentru acest ...
Un produs marca