Consultanta specializata pentru CONTABILI 
126 intrebari si raspunsuri despre decontarea cheltuielilor din perioada 2023 - 2024 conform legislatiei in vigoare
Citeste cele mai recente raspunsuri oferite de specialistii Portal Contabilitate la spete fiscal-contabile legate de decontarea cheltuielilor. Doar pe Portal Contabilitate gasesti ultimele noutati fiscale despre decontarea cheltuielilor, declaratii si formulare, exemple de inregistrari contabile, modele de documente, cele mai recente masuri fiscale adoptate si cum le poti aplica astfel incat sa fii in legalitate si sa nu ai surprize in cazul unui control ANAF.
Click aici pentru alte intrebari si raspunsuri oferite de experti in arhiva portalcontabilitate.ro
Se afiseaza 1 - 30 din 126 intrebari si raspunsuri
16Mar2024
Maniera de calcul pentru decontarea cheltuielilor de transport ale functionarilor publici conform HG 392024
de
Otilia-Mihaela Roman
valabil la 16 Mar 2024
Intrebare: Prin HG 39/2024 a fost aprobata modalitatea de decontare a cheltuielilor de transport pentru functionarii publici. Un functionar public solicita decontarea cheltuielilor de transport, optand conform cererii, pentru deplasarea la serviciu cu autoturismul propriu. Pe ruta de deplasare la serviciu circula mijloace de transport in comun pentru care se emit abonamente. Avand in vedere art. 3 alin. 1 ...
30Sep2024
Decontarea cheltuielilor pe numele persoanei fizice si deductibilitatea TVA pentru facturile neregasite in e-Factura
de
Liviu Sapunaru
valabil la 30 Sep 2024
Intrebare: 1. Administratorul societatii se afla in delegatie in Franta si deconteaza, cu cardul firmei, cheltuieli emise pe persoana fizica, nu pe societate, cum ar fi:- facturi de cazare de la Airbnb;- facturi pentru bilete de avion de la Wizz.Putem face decontarea acestor cheltuieli, avand in vedere ca sunt pe persoana fizica?2. In luna iulie am primit pe societate facturi de la Bolt. In urma verificarii ...
24Iul2024
Decontarea cheltuielilor pentru bilete de tratament si odihna
de
Liviu Sapunaru
valabil la 24 Iul 2024
Intrebare: Avem prevazut in contractul colectiv de munca faptul ca salariatii si membrii lor de familie beneficiaza de bilete de tratament si odihna recuperatorie in statiuni balneoclimaterice si turistice intr-o anumita suma stabilita. Daca pe factura adusa de salariat apare cazare de o anumita valoare si detaliile legate de masa/bauturi/servicii trecute separat, este in regula sau suma care este ...
02Mar2024
Comodat autoturism. Documente justificative in decontarea cheltuielilor
de
Liviu Sapunaru
valabil la 02 Mar 2024
Intrebare: O microintreprindere, platitoare de tva, obiect de activitate restaurant, are incheiat cu o persoana fizica contract de comodat pentru folosinta unui autoturism, folosit in aprovizionarea restaurantului, cat si pentru anumite comenzi de catering.Pentru decontarea cheltuielilor cu reparatiile, de intretinere, ITP, cu piesele de schimb, precum si alte cheltuieli auto, facturile de la furnizori se ...
27Oct2024
Prestare servicii de alocare masini in Germania. Aspecte fiscale TVA
de
Anca Bilas
valabil la 27 Oct 2024
Intrebare: Firma noastra este platitoare de TVA si a incheiat un contract de prestari servicii cu o firma din Germania, care se ocupa cu servicii de rent-a-car pe teritoriul Germaniei. Societatea noastra, prin administratorul societatii, livreaza masinile pentru inchiriat in locurile indicate de client (duce masina dintr-un loc intr-altul pe teritoriul Germaniei pentru cel care urmeaza sa o inchirieze). De ...
24Oct2024
Justificarea si decontarea avansurilor: lipsa documentelor de plata
de
Liviu Sapunaru
valabil la 24 Oct 2024
Intrebare: Salariatii si administratorul unei societati achita numerar facturile de achizitie dar nu aduc bonurile fiscale si chitantele, insa solicita decontarea cheltuielilor facute. Este legal sa intocmeasca deconturi de cheltuieli si sa isi deconteze banii cheltuiti atasand ca documente justificative doar facturile de achizitie?
18Sep2024
Asociatie sportiva. Contract de activitate sportiva
de
Vera Constantin
valabil la 18 Sep 2024
Intrebare: Asociatia sportiva nu desfasoara activitate economica, dar primeste sume de bani ca sponsorizare de la diverse firme. Acesti bani, conform contractului de sponsorizare, sunt folositi pentru un sportiv de tenis inregistrat la un club sportiv oarecare. Din acesti bani se platesc achizitia echipamentului sportiv, plata antrenamentelor de tenis si sparring in baza facturilor primite, plata pentru ...
19Aug2024
Cheltuieli cazare pentru asociatadministrator
de
Mariana Prejbeanu
valabil la 19 Aug 2024
Intrebare: Se poate face decontarea cheltuielilor cu cazare, tratament pentru asociat/administrator dar care nu este salariat? Daca da, care sunt documentele ce se ataseaza la decontul de cheltuieli? Este vreo limita de suma in decontarea acestor cheltuieli (salariul mediu brut pe tara)?
08Apr2024
Contract de internship. Diurna si cheltuielile de deplasare.
de
Nicolae Liviu
valabil la 08 Apr 2024
Intrebare: Se poate acorda diurna si decontarea cheltuielilor de deplasare unei persoane angajata cu contract de intership?
02Mar2024
Decontare cheltuieli gradinita si abonament lunar servicii medicale
de
Vera Constantin
valabil la 02 Mar 2024
Intrebare: Dorim sa acordam unui salariat 1.500 de lei pentru decontarea cheltuielilor la gradinita la care are inscris copilul.Salariatul mai beneficiaza pe langa salariul brut de incadrare si de un abonament lunar de sanatate in valoare de 163 lei si de tichete de masa.Va rugam sa ne transmiteti modalitatea de calcul pentru suma maxima ce poate fi decontata salariatului pentru ...
04Sep2023
ONG cazare si masa pentru refugiati din Ucraina
de
Bajan Camelia
valabil la 04 Sep 2023
Intrebare: Suntem o entitate de cult, neplatitoare de TVA, care asigura, in unitatea proprie, cazare si masa pentru refugiatii din Ucraina. Decontarea cheltuielilor se face pe baza unui protocol de colaborare incheiat cu ISU. Protocolul prevede decontarea sumelor in baza unei facturi pentru serviciile de cazare si masa pentru refugiati.Cum trebuie tratate din punct de vedere fiscal veniturile facturate ...
14Feb2023
Cheltuieli salariale
de
Gabi Popescu
valabil la 14 Feb 2023
Intrebare: Un SRL activitate call-center - platitor de TVA si de impozit pe profit si cu 70 de angajati, doreste sa ofere cat mai multe beneficii pentru salariati care sa nu fie supuse impozitului pe salarii si contributiilor sociale. Salariul brut al unui angajat de aproximativ 8.000 lei.In momentul de fata angajatii beneficiaza de:- tichete de masa 30 lei- asigurare de sanatate aprox 148 ...
17Iun2024
Obligatiile legale ale angajatorilor privind decontarea cheltuielilor pentru ochelarii de vedere ai angajatilor
de
Liviu Sapunaru
valabil la 17 Iun 2024
Intrebare: Va rog sa-mi spuneti daca angajatorul are obligatia legala de a deconta cheltuielile cu ochelarii de vedere angajatilor, in ce conditii si in ce cuantum si daca are aceasta obligatie legala in baza caror documente face decontarea si care este monografia contabila.
22Apr2024
Decontarea cheltuielilor medicale ale salariatilor: implicatii fiscale si deductibilitate
de
Liviu Sapunaru
valabil la 22 Apr 2024
Intrebare: Exista posibilitatea decontarii/deducerii cheltuielii cu operatia chirurgicala a unui salariat (pe firma/SRL)? Intr-o singura suma sau lunar in cuantumul de 33% beneficii salariale neimpozabile, pana la concurenta valorii facturii prezentatedesalariat (operatia costa circa 43.000 ron si urmeaza sa aiba loc in lunile urmatoare)? Daca da, pentru firma cheltuiala este deductibila sau nu? 1. ...
20Ian2024
Condiii privind decontarea cheltuielilor cu deplasarile in strainatate a salariatilor
de
Dani Cucu
valabil la 20 Ian 2024
Intrebare: Avand in vedere modificarile legislative privind platile cash pentru avansuri/delegatie externa angajati, exista restrictie? Care este plafonul? Exemplu: daca angajatii se deplaseaza in strainatate pe o perioada de 6 zile la un targ de expozitie, care este suma maxima pe care o putem da cash? In cazul platilor prin virament bancar valuta lei (plati cu cardul angajatului pentru acoperirea ...
15Ian2024
Decontarea cheltuielilor unui PFA achitate din contul personal
de
Stan Cosmina
valabil la 15 Ian 2024
Intrebare: O PFA detine cont bancar in care apar incasarile din servicii, dar pentru plata achizitiilor (combustibil) a folosit contul personal. Mentionez ca bonurile de combustibil au CUI beneficiar pe ele si scrie achitat cu card. Cum pot deconta aceste cheltuieli pe PFA?
08Ian2024
Proceduri si implicatii fiscale pentru decontarea cheltuielilor de transport in cadrul deplasarii salariatilor la locul de munca
de
Liviu Sapunaru
valabil la 08 Ian 2024
Intrebare: Societatea noastra are sediul intr-o zona unde nu exista mijloace de transport in comun si drumul este greu accesibil.1. O parte din angajati folosesc masina proprie pentru deplasare si pentru acest lucru primesc o suma de bani pentru decontare benzina. Aceasta suma este negociata cu fiecare in parte. Nu este fixa.2. O parte sunt transportati cu o masina a societatii cu 9 locuri "preluati de ...
30Oct2024
Deplasare in interes de serviciu. Decontare factura cu mese, bauturi si SPA. Tratament contabil si fiscal
de
Constanta Popa
valabil la 30 Oct 2024
Intrebare: Directorul societatii cu ocazia deplasarii in interes de serviciu au o factura cu urmatoarele pozitii:- masa servita;- bauturi alcoolice;- bauturi nealcoolice;- SPA.Ce monografie contabila vom avea la inregistrarea facturii?
18Oct2024
Delegare sau clauza de mobilitate
de
Nicolae Liviu
valabil la 18 Oct 2024
Intrebare: O societate de constructii are sediul social in localitatea X, dar in functie de proiectele pe care le are, salariatii se deplaseaza la locul constructiei, care poate fi in alta localitate sau chiar in alt judet, dar in interiorul tarii. Numarul de zile in care acestia sunt plecati difera in functie de durata proiectului si nu poate fi stabilit anual sau in avans.In acest caz, ce este mai corect ...
18Oct2024
Decontare cheltuieli cazare
de
Radu Otilia
valabil la 18 Oct 2024
Intrebare: Un angajat a efectuat o deplasare in alta localitate in interes de serviciu si a beneficiat de cazare la un hotel, pentru care am primit factura. Angajatul nu a intocmit ordin de deplasare si nici foaie de parcurs.In aceste conditii este deductibila cheltuiala cu cazarea si tva? Este considerata cheltuiala in favoarea angajatului? Care este monografia contabila?
08Oct2024
Decontare bonuri combustibil pentru salariati
de
Vera Constantin
valabil la 08 Oct 2024
Intrebare: Societatea noastra deconteaza bonuri de benzina/motorina pentru deplasarea angajatiilor la intalniri cu clientii. Deplasarea se face cu masina personala a angajatului. Intrebarea mea este cum decontam bonurile de incarcare masini electrice. Care este baza de calcul si daca este ceva asemanator decontarii consumului de bezina sau motorina: consum 7.5 litri la 100 km? Pentru incarcarea masinilor ...
07Oct2024
Cheltuieli de deplasare pentru administrator
de
Dana Hristu
valabil la 07 Oct 2024
Intrebare: Societate neplatitoare de TVA, fara angajati, platitoare de impozit pe profit, domeniu de activitate ACTIVITATI DE CREATIE ARTISTICA. In desfasurarea activitatii creative, administratorul calatoreste in stainatate si filmeaza clipuri in tara respectiva pe care le posteaza pe Youtube. Se pot deduce cheltuielile cu biletele de avion, cazare, mancare, bilete in diverse muzee sau locatii? Care este ...
01Oct2024
Obligatiile legate de TVA pentru neplatitorii de TVA in Romania in cazul cheltuielilor efectuate in strainatate
de
Liviu Sapunaru
valabil la 01 Oct 2024
Intrebare: Un salariat face o deplasare la un congres in Italia. La intoarcere, prezinta factura de cazare, care este in euro si a fost platita in lei cu cardul. De asemenea, biletul de avion a fost platit in lei cu cardul, dar achizitionat in euro de la DEUTSCHE LUFTHANSA AG KLN; totusi, nu am primit decat biletele fara factura. Societatea este neplatitoare de TVA.1. Care sunt pasii si inregistrarea in ...
26Sep2024
Cheltuielile efectuate cu ocazia deplasarilor in strainatate. Manualul de politici si proceduri contabile
de
Dana Hristu
valabil la 26 Sep 2024
Intrebare: 5 salariati au plecat in delegatie in Germania - prestari servicii in data de 27.08.2024. Se vor intoarce si vor depune deconturile in data de 24.09.2024.Diurna se va calcula si se va declara pentru fiecare luna in parte? Decontul va avea perioada 27.08.2024 - 24.09.2024.
16Sep2024
Justificarea cheltuielilor de deplasare in strainatate
de
Mihaela Corneanu
valabil la 16 Sep 2024
Intrebare: In cazul in care cativa din salariatii nostri participa la targuri, seminarii si conferinte in alte tari este neceasar completarea formularului A1?
12Sep2024
Neprimire facturi de cazare prin SPV. Inregistrari contabile si deductibilitate
de
Constanta Popa
valabil la 12 Sep 2024
Intrebare: Angajatii societatii se cazeaza la diferite pensiuni cand sunt in delegatie. Plata serviciilor de cazare se face cu cardul, urmand ca factura sa fie transmisa prin SPV. Totusi sunt cazuri cand aceste facturi nu mai sunt transmise. Ce putem face in aceste cazuri? Care este monografia contabila corecta pentru aceste sume platite?
10Sep2024
Decontare cheltuieli masterat. Salariat si administrator
de
Vera Constantin
valabil la 10 Sep 2024
Intrebare: Administratorul societatii are un contract de munca incheiat pe perioada nedeterminata, cu program de 8 ore, avand activitati de instruire in domeniul protectiei muncii si PSI, fiind autorizat de ITM.Se doreste decontarea cheltuielilor de masterat care se vor efectua pe o perioada de 2 ani, pentru cursuri legate de specificul activitatii societatii: PSI si protectia muncii. Se pot deconta aceste ...
09Sep2024
Administrator nerezident. Decontare cheltuieli de deplasare
de
Constanta Popa
valabil la 09 Sep 2024
Intrebare: Administratorul unei societati din Romania (numit prin statut) este o persoana fizica romana cu domiciliul si rezidenta fiscala in Olanda. Acesta nu este salariat la societate si nici nu primeste vreo suma de bani sub alta forma (contract de mandat etc.). Societatea doreste sa i se deconteze administratorului transportul, cazarea si diurna pentru deplasarile internationale in scopul ...
27Aug2024
Acordare diurna curierilor
de
Vera Constantin
valabil la 27 Aug 2024
Intrebare: Putem acorda diurna curierilor care realizeaza curse zilnice in afara orasului? Mentionez ca se deplaseaza de la ora 8 dimineata pana seara la ora 20. Intocmeste CMR si foaie de parcurs. Se poate acorda diurna zilnica de 50 lei? Nu primeste tichet de masa. Salariul de incadrare este de 3.800 lei.
26Aug2024
Decontare transport salariati
de
Bajan Camelia
valabil la 26 Aug 2024
Intrebare: Societatea noastra doreste sa deconteze transportul salariatilor de la domiciliu la locul de munca prin acordarea unei sume lunare de 300 lei/angajat. Pe langa mentionarea acestui beneficiu in regulamentul intern/contractul de munca si deductibilitatea limitata la calculul profitului impozabil in cota de 5% din Fondul de salarii, de ce ar mai trebui sa tinem cont?1. Care este mai exact ...
Un produs marca