Achizitie laptopuri. Vanzare necunoscuta de catre client

Intrebare: Am fost contactati de o persoana ce s-a declarat angajat al unei companii X care ne-a comandat un numar de 89 de laptopuri. Dupa ce au fost stabilite toate detaliile privind pretul s-a semnat si un contract comercial semnat si stampilat iar drept garantie s-a primit un Bilet la ordin avalizat de administratorul firmei X. S-a solicitat de catre departamentul de logistica al firmei X sa livram marfa unei masini a lor ce se afla intr-o zone de depozite de pe autostrada A1. Soferul a semnat in numele firmei X atat factura ce insotea marfa cat si procesul-verbal de primire-predare a marfii cat si avizul de insotire a marfii.

Soferul a inmanat totodata si un plic ce continea contractul in original intre firma X si firma noastra, un bilet la ordin avalizat din partea firmei X si avea la el stampila firmei X cu care ne-a stampilat factura, avizul de insotire a marfii si avizul de predare-primire. Biletul la ordin era un fals iar persoana care ne-a contactat nu era angajat al firmei X. Achizitia si vanzarea s-a produs in luna septembrie.

1. In vederea onorarii comenzii primite de la societatea X laptop-urile au fost comandate de firma noastra altei societati comerciale care ne-a emis o factura in valoare de 200.250 lei fara TVA. Noi am facturat toate laptopurile catre societatea X aplicand tot taxare inversa. Avand in vedere ca persoana care a comandat marfa in numele societatii este de fapt un infractor societatea noastra facand sesizare si la politie care este monografia contabila pentru inregistrarea celor doua facturi de achizitie si de vanzare? Cu siguranta banii pe factura emisa nu ii vom incasa niciodata in acest caz cu valoarea din 4111 unde o voi inregistra, se constituie provizion si se trece pe cheltuieli? Cheltuiala este deductibila? Care este monografia contabila si baza legala? Factura a fost emisa cu taxare inversa noi trebuie sa platim TVA ( sa colectam pe factura emisa)?