Tarife pentru prestari servicii

Intrebare: Firma este in Constanta si desfasoara activitati portuare ( prest serv constand in prelevari analize marfuri destinate exportului, emitere certif de calitate pt marfuri, efectueaza inspectii la nava ) pentru clientii interni si externi. Problema este urmatoarea : pentru unele analize, societatea apeleaza la un laborator autorizat din Anglia, avem nota de comanda transmisa prin mail, insa tariful pe care laboratorul din Anglia ni-l percepe nu este evidentiat in vreun inscris, el fiind cel mai adesea unilateral, impus de firma din Anglia, noi fiind practic de acord cu aceste tarife prin acceptarea facturilor.

Aceste costuri din fact din Anglia se regasesc in facturile emise de firma noastra catre clientul din Romania, refacturate in proportie de aprox 150% ( deci costurile acceptate de noi prin fact din Anglia sunt recuperate integral, ba cu un profit subsantial), insa imi este teama ca la un control ANAF sa nu-mi ceara sa prezint document cu negocierea de tarif , document pe care nu-l am si nici nu-l pot avea intrucat cei din Anglia nu sunt "familiarizati" cu astfel de inscrisuri si cerinte, ei considerand ca factura este suficienta pentru a certifica si tariful acceptat de noi si pestarea de serviciu in sine.