Aspecte fiscale si contabile pentru sediu permanent in Bulgaria

Intrebare: Societatea X din Romania (caen constructii) are un sediu permanent in Bulgaria, din decembrie 2023, pentru renovarea unui mall (companie distincta de sediul permanent/societatea X). Activitatea noastra consta doar in supervizarea lucrarilor de pe teritoriul Bulgariei (salariatii companiei se deplaseaza acolo in mod frecvent).

In acest sens, din punct de vedere contabil, avem o serie de intrebari si ne-ar ajuta daca ne puteti oferi o opinie cu privire la cele de mai jos pentru a contabiliza corect tranzactiile.

1. Societatea din Romania poate emite facturi/facturi de decontare catre sediul permanent din Bulgaria? Daca da, cum se va proceda? Se va folosi contul 481? Care sunt documentele justificative necesare pentru tranzactiile dintre X din Romania si sediul permanent?

2. Din punct de vedere al monografiei contabile, este mai eficient sa se deschida un cont bancar separat pentru sediul permanent din Bulgaria? In prezent, platile s-au facut din contul societatii din Romania (ne-ar ajuta o monografie si pentru aceasta situatie. Practic, facturile sunt inregistrate in contabilitatea sediului permanent iar platile din contul bancar al X de unde se efectueaza plati atat in interesul sediului permanent, cat si al societatii X).

3. In vederea intocmirii situatiilor financiare anuale/semestriale, se va prelua intreaga balanta a sediului permanent?

4. Ce documente sunt necesare in vederea inregistrarii sediului permanent ca punct de lucru in Romania? Din ce am inteles, sediul permanent a fost inregistrat doar din punct de vedere fiscal in Bulgaria deoarece aceasta este procedura si urmeaza sa aflam daca s-a emis si vreun document in acest sens.

5. Salariatii companiei X care se deplaseaza la sediul permanent din Bulgaria intocmesc deconturi pe societatea din Romania, iar aceste costuri ar trebui refacturate catre societatea din Bulgaria (in beneficiul careia acestia se deplaseaza acolo). Costurile acestea trebuie inregistrate in contabilitatea societatii din Romania sau in contabilitatea sediului permanent din Bulgaria? Care este monografia contabila in acest sens?

6. Cheltuiala cu salariile angajatilor companiei X ce se deplaseaza in Bulgaria (doar pentru zilele din luna in care acestia sunt acolo) trebuie inregistrata in contabilitatea sediului permanent deoarece acesta va factura servicii constand in supervizarea lucrarilor catre compania din Bulgaria (mall). Care este monografia contabila pentru X din Romania, dar si pentru sediul permanent? Mentionez ca, se urmareste obtinerea certificatului A1.