Avansuri de trezorerie. Curs de schimb utilizat la inregistrarea in contabilitate

Intrebare: Cum inregistrez in contabilitate incasarea in numerar in euro efectuata de salariatul nostru delegat in Belgia, care ulterior va constituii avans spre decontare pentru acesta?

Speta:

1.Perioada de delegare in Belgia 11.03.2012- 10.04.2012 cu avans spre decontare acordat salariatului la plecare de 1.000 euro (salariatului i se acorda, prin Hotarare A.G.A., o diurna de 75 eurozi ceea ce rezulta o diurna, pe perioada deplasarii, de 2.235 euro).

FC 542=5314 4.318 lei (1.000 euro * 4,3180 lei/euro);

2.In data de 16.03.2012 societatea emite factura nr.1 de 1.800 euro

FC 411=704 7.768,62 lei (1.800 euro * 4,3159 lei/euro);

3.In data de 23.03.2012 societatea emite factura nr.2 de 1.500 euro

FC 411=704 19.426,25 lei ( 4.500 euro * 4,3171 lei/euro);

4.Pe data de 24.03.2012 salariatul incaseaza numerar cu chitanta 2.000 euro astfel:

- 1.800 euro cvf nr.1;

- 200 euro partial cvf nr.2.

Intrebare:

1.Cum voi inregistra in contabilitate si la ce curs de schimb chitanta emisa avand in vedere:

-sosirea salariatului din delegatie in luna Aprilie 2012;

-data de emiterie a chitante;

-data facturarii?

2.Salariatul nostru trebuie sa intocmeasca borderou de incasare cu data sosirii lui din delegatie?

3.Cum inregistrez in contabilitate borderoul?FC 5314=473 cu cvch.emise? si la ce curs de schimb?

Si

concomitent FC 473 = 411 la ce curs de schimb?

Mentionez ca din suma de 2.000 euro incasata, salariatul foloseste 1.235 euro cu titlu de avans spre decontare reprezentand diferenta de diurna.

Va rog exemplificati-mi punctual speta prezentata si totodata prezentati-mi si alte elemente considerate necesare.