Contabil casier. Atributii, garantii, cazier, intocmire monetar

Raspuns: Un contabil care tine evidenta materialelor poate sa ocupe si functia de casier. Se emite o decizie de catre administrator prin care este desemnat sa se ocupe si de casierie iar inspectorul de resurse umane reface fisa postului cu sarcinile suplimentare de casierie.

In privinta garantiei si a cazierului judiciar, cu toate ca este foarte veche, Legea privind angajarea gestionarilor, constituirea de garantii si raspunderea in legatura cu gestionarea bunurilor agentilor economici, autoritatilor sau institutiilor publice nr.22/1969 este inca valabila.

In intelesul acestei legi, gestionarul este acel angajat al unei persoane juridice prevazute la art. 176 din Codul penal care are ca atributii principale de serviciu primirea, pastrarea si eliberarea de bunuri aflate in administrarea, folosinta sau detinerea, chiar temporara, a acesteia

Art. 9 din Legea 22/1969 privind angajarea gestionarilor, constituirea de garantii si raspunderea in legatura cu gestionarea bunurilor agentilor economici, autoritatilor sau institutiilor publice, astfel cum a fost modificata prin Legea 54/1994, prevede:

• conducatorii agentilor economici, autoritatilor sau institutiilor publice, angajatii cu atributii de control financiar, precum si contabilii, cu exceptia acelora care sunt incadrati in unitati mici determinate de ministere si celelalte organe centrale, nu pot face operatii de primire, pastrare si eliberare de bunuri.

Sunt considerate bunuri, in sensul respectivei legi, bunurile materiale, mijloacele banesti sau orice alte valori.

La art.10 se mentioneaza ca Gestionarul are obligatia de a constitui o garantie in numerar. Ministerele si celelalte organe centrale stabilesc, in functie de natura si valoarea bunurilor gestionate, plafoanele valorice si conditiile in care este obligatorie si constituirea unor garantii suplimentare, constand din:

a) afectarea unor bunuri imobile sau bunuri mobile de folosinta indelungata, proprietate a gestionarului sau a unor terti, pentru garantarea fata de agentul economic, autoritatea sau institutia publica, a acoperirii pagubelor ce s-ar cauza de gestionar;
b) obligatii asumate de terti fata de agentul economic, autoritatea sau institutia publica de a acoperi pagubele ce s-ar cauza de gestionar, fie integral, fie pentru o suma determinata. Garantia suplimentara prevazuta la alineatul precedent poate fi constituita si in numerar.

Desi aceste prevederi sunt inca in vigoare, nu exista contraventii pentru nerespectarea acestora. Mai mult decat atat, potrivit art. 31 din legea mentionata, angajatul care primeste, pastreaza si elibereaza bunuri fara a avea calitatea de gestionar raspunde integral, aplicandu-i-se in mod corespunzator prevederile referitoare la raspunderea gestionarilor.

Asadar raman valabile prevederile referitoare la constituirea unei garantii si la prezentarea unui cazier judiciar in vederea aplicarii prevederilor art.5-6 din lege; cum nu sunt prevazute sanctiuni, majoritatea societatilor nu mai tin cont de aceste prevederi.

In prezent, nu exista obligatie cu privire la intocmirea monetarului.

Monetarul nu este prevazut in O.M.F.P. nr. 2.634/2015 privind documentele financiar-contabile, ca document de incasare/plata in/din casierie.

Modelul formularului de Monetar (cod 14-50-61) il regasiti in anexa nr. 1 la O.M.F. nr. 2.055/1998, chiar daca intre timp si-a pierdut caracterul de formular cu regim special in baza O.M.F.P. nr. 1.714/2005, iar H.G. nr. 831/1997 in baza caruia a fost emis O.M.F. nr. 2.055/1998 a fost abrogata prin H.G. nr. 105/2009.

Conform prevederilor mentionate, monetarul se utiliza pentru vanzarea marfurilor cu amanuntul si era intocmit de catre casier.

Se poate utiliza, insa nu reprezinta document justificativ pentru incasare /plata in/din casierie.

Documentul de incasare a unor sume care nu reprezinta venituri din exploatare este Dispozitia de incasare (cod 14-4-4), iar documentul de plata a unor sume care nu au la baza alte documente justificative este Dispozitia de plata (cod 14-4-4), asa dupa cum se mentioneaza in O.M.F.P. nr. 2.634/2015 privind documentele financiar-contabile.