Deducere cheltuieli cu chiria si intretinerea locuintelor de serviciu

Raspuns: Locuinta de serviciu este definita potrivit Legii 114/1996, cu modificarile ulterioare, ca fiind spatiul destinat angajatilor unor societati, acordat in conditiile contractului de munca.

Locuintele de serviciu fac parte din patrimoniul agentilor economici si se administreaza in interesul acestora prin inchiriere salariatilor proprii, contractul de inchiriere fiind accesoriu la contractul individual de munca.

Legea 571/2003 privind Codul fiscal, cu modificarile ulterioare, stabileste ca sunt deductibile cheltuielile cu intretinerea si repararea locuintelor de serviciu aflate in localitatea unde societatea isi desfasoara activitatea. De asemenea sunt deductibile cheltuielile de aceasta natura si cu intretinerea locuintelor de serviciu amplasate in localitatile unde societatea are sedii secundare.

In cazul in care locuintele de serviciu au suprafete construite in limita celor prevazute in Anexa la Legea locuintei, din punct de vedere fiscal li se mai recunosc in plus, cheltuieli in suma de 10% (art. 21, alin. (3), lit. l) . Pentru calculul sumelor respective se face raportul dintre suprafata construita prevazuta de Legea locuintei si suprafata totala a locuintei inchiriate pentru salariat.

Sunt de asemenea recunoscute si cheltuielile cu chiria spatiilor puse la dispozitia salariatilor, daca aceste cheltuieli fac obiectul contractului de inchiriere anexat la contractul de munca al salariatilor respectivi, numai pentru suprafetele reglementate de Legea locuintei.

Totodata este necesar sa se justifice necesitatea inchirierii lor salariatilor proprii, in functie de obiectul de activitate al societatii (de exemplu, agricultura, constructii etc.), al distantei fata de localitatea de domiciliu al salariatilor, sa nu fie considerate locuinte de vacanta, sa existe o procedura aprobata de consiliul de administratie privind acordarea acestor spatii etc.

Locuintele de serviciu nu trebuie declarate ca puncte de lucru deoarece, potrivit dispozitiilor art. 74 din OG 92/2003, privind Codul de procedura fiscala, republicata, cu modificarile ulterioare, sediul secundar reprezinta un loc prin care se desfasoara integral sau partial activitatea societatii, cum este, de exemplu, un birou, un magazin, atelier, depozit, santier de constructii, ansamblu de constructii etc.