Deducere integrala cheltuieli combustibil. Documente de intocmit

Raspuns: Potrivit prevederilor art. 25 alin. 3 lit. l) din Codul fiscal, cheltuielile sunt deductibile limitat in cota de 50% din cheltuielile aferente vehiculelor rutiere motorizate care nu sunt utilizate exclusiv in scopul activitatii economice, cu o masa totala maxima autorizata care sa nu depaseasca 3.500 kg si care sa nu aiba mai mult de 9 scaune de pasageri, incluzand si scaunul soferului, aflate in proprietatea sau in folosinta contribuabilului.

Aceste cheltuieli sunt integral deductibile pentru situatiile in care vehiculele respective se inscriu in oricare dintre urmatoarele categorii:

1. vehiculele utilizate exclusiv pentru servicii de urgenta, servicii de paza si protectie si servicii de curierat;
2. vehiculele utilizate de agentii de vanzari si de achizitii;
3. vehiculele utilizate pentru transportul de persoane cu plata, inclusiv pentru serviciile de taximetrie;
4. vehiculele utilizate pentru prestarea de servicii cu plata, inclusiv pentru inchirierea catre alte persoane sau pentru instruire de catre scolile de soferi;
5. vehiculele utilizate ca marfuri in scop comercial.

Potrivit prevederilor de la pct. 16 din Normele Metodologice, in sensul prevederilor art. 25 alin. (3) lit. l) din Codul fiscal, regulile de deducere, termenii si expresiile utilizate, conditiile in care vehiculele rutiere motorizate, supuse limitarii fiscale, sunt cele prevazute la pct. 68 din normele metodologice date in aplicarea art. 298 al titlului VII "Taxa pe valoarea adaugata" din Codul fiscal.

Justificarea utilizarii vehiculelor, in sensul acordarii deductibilitatii integrale la calculul rezultatului fiscal, se efectueaza pe baza documentelor financiar-contabile si prin intocmirea foii de parcurs care trebuie sa cuprinda cel putin urmatoarele informatii:

• categoria de vehicul utilizat,
• scopul si locul deplasarii,
• kilometrii parcursi,
• norma proprie de consum carburant pe kilometru parcurs.

In cadrul cheltuielilor aferente vehiculelor rutiere motorizate supuse limitarii fiscale se cuprind cheltuielile direct atribuibile unui vehicul, cum sunt:

• impozitele locale,
• asigurarea obligatorie de raspundere civila auto,
• inspectiile tehnice periodice,
• rovinieta,
• chiriile,
• partea nedeductibila din taxa pe valoarea adaugata,
• dobanzile,
• comisioanele,
• diferentele decurs valutar inregistrate ca urmare a derularii altor contracte decat cele de leasing.

Prin urmare, pentru deducerea integrala a cheltuielilor trebuie sa detineti:

1. documentele de achizitie a combustibilului,
2. decont de cheltuieli,
3. ordin de deplasare si bineinteles
4. foaia de parcurs care trebuie sa cuprinda cel putin urmatoarele informatii:

• categoria de vehicul utilizat,
• scopul si locul deplasarii,
• kilometrii parcursi,
• norma proprie de consum carburant pe kilometru parcurs.

In situatia in care nu detineti foaia de parcurs, cheltuiala este deductibila in cota de 50%.