Deductibilitate diurna pentru asociatul in cadrul unui birou de executor judecatoresc. Limitele deductibilitatii. Document justificativ

Raspuns: Conform art. 48 alin. 5 lit. c din Codul fiscal sunt deductibile la calculul venitului net din activitati independente cheltuielie cu indemnizatia (diurna) platita pe perioada delegarii si detasarii in alta localitate, in tara si in strainatate, in interesul serviciului, in limita a de 2,5 ori nivelul legal stabilit pentru institutiile publice.

Deductibilitatea limitata se aplica atat in cazul asociatilor care participa la realizarea venitului in forma de asociere aprobata pentru desfasurarea activitatii indepedente/profesiei libere, cat si personalului salarizat din cadrul biroului.

Pentru deplasarile in tara nivelul diurnei prevazut de HG 1860/2006 privind drepturile si obligatiile personalului autoritatilor si institutiilor publice pe perioada delegarii si detasarii in alta localitate, precum si in cazul deplasarii, in cadrul localitatii, in interesul serviciului nu a fost diminuat prin Legea 118/2010, astfel ca plafonul deductibil fiscal este de 13 lei x 2,5 = 32,5 lei/zi (pentru salariatii institutiilor publice nivelul de 13 lei este stabilit la art. 9 din anexa la HG 1860/2006).

In cazul indemnizatiei zilnice in valuta pentru deplasari externe = diurna (art. 5 alin. 1 lit. A.a din HG 518/2005), nivelul legal stabilit pentru institutiile publice este cel prevazut de HG 518/1995 privind unele drepturi si obligatii ale personalului roman trimis in strainatate pentru indeplinirea unor misiuni cu caracter temporar, cu modificarile si completarile ulterioare.Acest nivel a fost redus cu 25% prin art. 2 alin. 1 lit. a din Legea 118/2010 privind unele masuri necesare in vederea restabilirii echilibrului bugetar, iar prin art. 10 alin. 1 din Legea 285/2010 privind salarizarea in anul 2011 a personalului platit din fonduri publice acest nivel a fost majorat cu 15% fata de cuantumul aflat in plata in luna octombrie 2010. Totodata, prin art. 3 alin. 1 din OUG 19/2012 nivelul diurnei a fost majorat cu 8% incepnd cu data de 1 iulie 2012 fata de nivelul mai 2012. Ca atare, plafonul deductibil fiscal pentru toti contribuabilii se determina, in functie de tara unde se efectueaza deplasarea, dupa formula : plafon din anexa la HG 518/1995 x 0,75 x 1,15 x 1, 08 x 2,5.

Pentru deducerea diurnei se intocmeste formularul Ordin de deplasare (delegatie) cod 14-5-4 prevazut de OMEF 3512/2008 privind documentele financiar-cotabile, completandu-se toate rubricile din formular. De asemenea, pentru a nu avea probleme la deductibilitatea cheltuielilor este indicat ca fiecare deplasare sa fie insotita de o nota/un memoriu justificativ, din care sa rezulte efectuarea deplasarii in interesul desfasurarii activitatii economice a biroului.