Dizolvare firma de catre Registrul Comertului

Intrebare: Societate comerciala inregistrata in scopuri de TVA, avand CAEN 5114 ne confruntam cu urmatoarea situatie. Din cate se pare Bilantul 31.12.2008 a fost depus la Administratia Financiara (la inceputul anului 2009, in cadrul termenul legal) insa nu a fost depus de catre Administrator si la Registrul Comertului in termenul de 150 de zile de la incheierea exercitiului financiar asa cum prevedeau normele legale.

In toamna anului 2010 s-a trimis o notificare pe adresa sediului social in care se atragea atentia ca bilantul mai sus mentionat nu este depus la Registrul Comertului si ca depasirea cu mai mult de 6 luni a termenului legal va conduce la dizolvarea societatii.

In 10 ianuarie 2011 s-a primit prin posta un document de la Tribunalul Comercial prin care eram anuntati ca reclamantul Oficiul National al Registrului Comertului solicita instantei sa dispuna dizolvarea societatii noastre fiind incidente dispozitiile art. 237 alin. 1 lit. b din Legea 31/1990. In partea introductiva a documentului se specifica numarul de sentinta comerciala, data sentintei de 13 octombrie 2010 precum si numele presedintelui si a grefierului.

In document se mai specifica faptul ca avem drept de recurs in 30 de zile de la efectuarea publicitatii si ca hotararea a fost pronuntata in sedinta publica din 13 octombrie 2010. La finalul documentului apare din nou numele presedintelui si a grefierului, insa sub mentionarea numelui presedintelui apare o mentiune 5 ex.30.12.2010.

Mai precizam ca societatea are inca la acest moment un angajat cu functia de economist. Administratorul nu a luat masuri si nu va lua masuri impotriva acestei hotarari intrucat este de acord cu dizolvarea de catre autoritati a societatii, pot spune chiar doreste sa se obtina inclusiv radierea societatii intrucat societatea de o buna perioada de timp inregistreaza doar pierdere si nu exista perspective de revenire. Intrucat avem relatii bune cu furnizorii carora inca le datoram bani nu credem ca acestia se vor constitui ca parte interesata pentru inceperea procedurii de lichidare. Nu stim daca Administratia Financiara nu ar putea deveni parte interesata intrucat avem debite de aproximativ 2900 lei si tva de recuperat (pe care nu il putem recupera fiind inferior valorii de 5000 lei) in suma de 1600 lei.

Avand in vedere situatia de mai sus dorim sa stim:

Intrucat formularul 010 contine pozitii referitoare la dizolvare, lichidare si radiere ar trebui sa depunem la Administratia Financiara anumite notificari in acest sens? Alte declaratii sau notificari avand in vedere situatia noastra?

Declaratiile 100, 102, 300 precum si alte declaratii care le-am depune daca nu ar fi inceput procedura dizolvarii trebuiesc depuse in continuare? Daca da pana cand?

Exista vreo incompatibilitate intre faptul ca societatea a intrat in procedura de dizolvare si existenta unui contract de munca incheiat intre societate si economistul acesteia? Ar trebui desfacut contractul de munca?

Bilantul 31.12.2010 trebuie depus si daca da poate fi depus de economistul societatii avand in vedere ca bilanturile anterioare le-a depus acesta intrucat indeplineste criteriile legale fiind economist cu studii superioare economice angajat al societatii in cauza?

De asemenea va rog sa ne comunicati ce alte obligatii am avea in raport cu situatia curenta si cu evenimentele iminente viitoare.