Finantare nerambursabila - Cheltuieli de deplasare

Raspuns: Pentru a raspunde la aceasta intrebare trebuie sa stabilim ce tip de subventie reprezinta finantarea nerambursabila.
Conform OMFP 1752/2005:
In categoria subventiilor se cuprind subventiile aferente activelor si subventiile aferente veniturilor. Acestea pot fi primite de la: guvernul propriu-zis, agentii guvernamentale si alte institutii similare nationale si internationale.
In cadrul subventiilor se reflecta distinct:
- subventii guvernamentale;
- imprumuturi nerambursabile cu caracter de subventii;
- alte sume primite cu caracter de subventii.
Subventiile aferente activelor reprezinta subventii pentru acordarea carora principala conditie este ca entitatea beneficiara sa cumpere, sa construiasca sau sa achizitioneze active imobilizate.
Subventiile aferente veniturilor cuprind toate subventiile, altele dect cele pentru active.

Din cele mentionate in intrebare se intelege ca finantarea nerambursabila pe care o primiti se incadreaza in categoria subventiilor aferente veniturilor.

In cazul in care se primesc fondurile pentru finantare in avans si nu s-au efectuat cheltuielile care se finanteaza din aceasta sursa se efectueaza inregistrarea:

4452 = 472 10.000 eur
Imprumuturi nerambursabile cu caracter de subventii Venituri inregistrate in avans

Incasarea subventiei in contul de disponibil:

5124 = 4452
Conturi la banci in lei Imprumuturi nerambursabile cu caracter de subventii

Iregistrarea cheltuielilor de deplasare:

625 = 542 (5124)
Cheltuieli cu transportul

Si pe masura inregistrarii cheltuielilor in conturile din clasa 6, are loc reluarea la venituri a sumelor din contul 472:

472 = 741
Venituri inregistrate in avans Venituri din subventii de exploatare

Diurna se acorda prin decizia administratorului si conform regulamentului intern de functionare. Daca aceasta diurna s-a acordat, trebuie neaparat inregistrata chiar daca nu se incadreaza in categoria de cheltuieli eligibile aprobate de finantator.