Impozitare contract de management. Conventii civile

Intrebare: Una dintre societatile noastre are angajat in baza unui contract de management o persoana cu functia de director general. Contractul a fost incheiat cu luna iulie 2011. Acesta are dreptul de coordonare a activitatii nu si de administrare. In momentul incheierii acestui contract, respectiv iulie 2011 persoana respectiva era angajata si la o alta firma cu contract individual de munca cu norma intreaga si i se retineau toate contributiile (angajat+angajator). La 1 decembie 2011 persoanei respective i se intocmeste act aditional de modificare a contractului de munca de la norma intreaga la un sfert de norma (la firma unde era angajat cu contract individual de munca). Noi am procedat in contabilitate in felul urmator: I-am retinut la firma unde este angajat in baza contractului de management doar 16% ( si am platit la bugetul de stat suma respectiva) din venitul brut deoarece era angajat cu norma intreaga la cealalta firma unde i se retineau toate contributiile. Va rugam sa ne precizati daca am procedat corect avind in vedere ca noi am considerat ca fiind angajat cu contract cu norma intreaga la o alta firma i-am retinut doar 16% la firma unde era angajat cu contract de management. Daca incepind cu 1 decembrie 2011 cint contractul i s-a modificat de la norma de lucru intreaga la timp partial ar fi trebuit sa procedam altfel. In concluzie, ne intereseaza daca a avut vreo importanta faptul ca era angajat la o alta firma si acolo i s-au retinut toate contributiile si in baza acestui fapt nu mai retineam altceva decit 16% la firma unde este angajat in baza contractului de management si va rugam sa ne precizati cum ar fi trebuit sa procedam corect in anul 2011 din iulie pina in noiembrie, in decembrie 2011 (in luna in care i se modifica norma de lucru), si in anul 2012 pentru contractul este in vigoare si ce declaratii ar fi trebuit sa intocmim pe anul 2011 si anul 2012, si daca nu am procedat corect cum am putea corecta aceasta eroare.