Consultanta specializata pentru CONTABILI 
Justificare cheltuieli combustibili
valabil la 22 Feb 2012
Intrebare: O firma pentru a justifica cheltuielile facute cu bonurile de benzina sau pe factura, ce documente trebuie sa intocmeasca conform legilor in vigoare?
Raspuns:
Justificarea efectuarii cheltuielilor cu benzina in scopul realizarii de venituri se face in functie de conditiile concrete in care-si desfasoara activitatea societatea, documentatia necesara fiind diferita de la caz la caz. Cu titlu indicativ, exemplificam: decizia administratorului de alocare a autoturismului pentru fiecare angajat, prin care se individualizeaza activitatile concrete pentru care este utilizat in raport cu atributiile angajatului, foile de parcurs ale autoturismului, facturile/avizele emise catre clienti, fisele de interventii pentru reparatii etc., toate subsumate activitatilor generatoare de venituri pe care le desfasoara activitatea.
In ceea ce priveste foile de parcurs, reglementarile fiscale si contabile (Codul fiscal, normele metodologice de aplicare, Reglementarile contabile conforme cu directivele europene aprobate prin OMFP 3055/2009, OMEF 3512/2008 privind documentele financiar-contabile etc.) nu contin prevederi in legatura cu folosirea unui astfel de formular. In schimb, reglementarile privind circulatia pe drumurile publice stipuleaza obligatia persoanelor juridice detinatoare de vehicule de a elibera foi de parcurs pentru vehiculele care se deplaseaza in cursa (art. 27 alin. 2 lit. b din Regulamentul de aplicare a OUG 195/2002 privind circulatia pe drumurile publice, aprobat prin HG 1391/2006).
Astfel, desi nu exista insa reglementari contabile sau fiscale care sa prevada obligativitatea intocmirii foilor de parcurs, in practica organele fiscale solicita asemenea documente in vederea justificarii cheltuielilor cu combustibilul inregistrate in evidenta societatii si pentru a face diferentierea intre km parcursi in interesul societatii si km parcursi in interes personal.
alarm Descarca aici Programul Special de Alerta PortalContabilitate.ro!
Asigura-te, astfel, ca vei fi mereu primul care afla Noutatile PortalContabilitate.ro! ...clic aici
Asigura-te, astfel, ca vei fi mereu primul care afla Noutatile PortalContabilitate.ro! ...clic aici
Newsletter portalcontabilitate.ro
Ramai la curent cu toate solutiile propuse de specialisti.
Aboneaza-te ACUM la Newsletterul portalcontabilitate.ro si primesti cadou Raportul special "Tranzactiile cu numerar in 2024. Cum sa evitati amenzile"!
Intrebari similare din categoria TVA
12Mai2023
Regim fiscal TVA pentru servicii de transport bunuri efectuate pe parcurs extern
de
Amelia Dumitras
valabil la 12 Mai 2023
Intrebare: Compania X, firma romaneasca (casa de expeditii) factureaza catre o alta firma romaneasca Y (intermediara si ea, nu este nici vanzatorul, nici beneficiarul marfii transportate) servicii de transport pe ruta Romania - Bosnia. Cursa desfasurata este cu incarcare din Romania si descarcare in Bosnia.Cum factureaza compania X serviciile de transport catre Romania Y tinand cont ca este doar ...
12Mar2023
Autoutilitara luata in leasing. TVA facturi leasing
de
Mariana Prejbeanu
valabil la 12 Mar 2023
Intrebare: O microintreprindere platitoare de tva a achizitionat in leasing anul trecut o autoutilitara utilizata exclusiv in interesul firmei. Pentru bonurile de motorina face foi de parcurs. Masina este utilizata si in Germania de administrator (tot in interesul firmei), dar tva aferenta bonurilor din Germania nu este dedusa (si nici nu am facut foi de parcurs pentru deplasarile in strainatate). ...
25Oct2022
Cheltuieli aferente autoturismului
de
Mariana Prejbeanu
valabil la 25 Oct 2022
Intrebare: O societate comerciala cumpara un autoturism pentru utilizarea sa in scopuri economice. Benzina nu va fi suportata din veniturile firmei.Cum se poate demonstra? Ce acte trebuie intocmite la achizitie, astfel incat auto sa fie considerat in scopuri economice (presupunand ca persoana respectiva este din vanzari)? Daca autoturismul nu deconteaza ulterior combustibil, mai are sens intocmirea ...
29Sep2022
Deducere cheltuieli si TVA auto
de
Gabi Popescu
valabil la 29 Sep 2022
Intrebare: In cazul in care un administrator cu contract de mandat foloseste masina frigorifica pentru a livra marfa, trebuie sa intocmeasca foaie de parcurs? Doreste sa deduca 100%, iar masina este sub 3.5 tone.Nu este angajat, insa ii pot trece in contractul de mandat atributiile legate de vanzare, ca la un agent de vanzari?
02Aug2022
Achizitii intracomunitare de bunuri. Obtinere cod UIT
de
Vera Constantin
valabil la 02 Aug 2022
Intrebare: O societate din Romania efectueaza o achizitie intracomunitara de produse cu risc fiscal pentru care transportul bunurilor este asigurat de catre furnizorul de marfa prin intermediul unei societati de transport din tara sa de origine (HU). La randul sau, furnizorul de transport extern realizeaza transportul cu ajutorul unui cap de tractor, proprietatea unei societati de transport din Romania. ...
28Iul2022
Import fara DVI
de
Anca Ivanov
valabil la 28 Iul 2022
Intrebare: Achizitionez un obiect de inventar din China. Livrarea are loc prin AliExpress fara DVI.Cum tratez factura din punctul de vedere al TVA? Este TVA scutita cu drept de deducere? Care este tratamentul fiscal si contabil pentru un voucher (spa) oferit unui angajat?
Un produs marca