Livrarea produselor pe baza comenzilor telefonice

Intrebare: O firma de distributie preia comenzi telefonic de la persoane fizice si distribuie produsele cu flota proprie. Fiecare masina este dotata cu casa de marcat mobila. Practic, este un Van-Sale pe comenzi, dar aceste comenzi nu sunt ferme, clientul poate alege ce produse sa ridice sau sa nu ridice dintr-o comanda, din acest motiv facturarea inaintea livrarii este putin mai dificila si se prefera emiterea bonului fiscal in baza comenzii, pe care soferul o poate modifica din SFA in functie de produsele pe care clientul le ridica. Daca s-ar emite factura inaintea livrarii, pentru produsele pe care clientul le refuza, nu ar fi nici un document justificativ pana la intoarcerea la sediu, iar clientul nu ar avea factura. In cazul avizului centralizat, comenzile din masina + marfa refuzata + z-ul + x-ul ar insuma marfa care este in gestiunea lui (masina).

Este corecta livrarea cu un aviz centralizat cu comenzile atasate, iar in momentul livrarii (implicat incasarii) agentul emite bon fiscal in baza comenzii? Livrarea are loc in 2 zile. Trebuie sa se emita aviz nou in fiecare zi sau este suficient avizul initial impreuna cu Z-ul din ziua precedenta, eventual X-ul in cazul unui control? Pe avizul centralizat, ca si client, ce date ar trebui introduse (orasele difera)? Pe comenzile din spatele avizului sunt trecute toate datele clientului, nume, prenume, adresa, numar de telefon. In cazul unui control rutier avizul centralizat impreuna cu comenzile, Z-ul si X-ul sunt suficiente? In cazul in care nu este fezabila solutia cu avizul centralizat, cum ar trebui procedat?