Marfa deteriorata la transport. Modalitate facturare

Intrebare: Suntem o societate ce desfasuram activitate de productie, inregistrati in scopuri de TVA. Avem contract cu o firma de transport pentru a realiza transportul produselor finite la beneficiar. Recent autovehicului firmei de transport cu care colaboram a fost implicat intr-un accident rutier care a avut ca rezultat deteriorarea produselor care erau transportate. Potrivit contractului, raspunderea pentru transportul in bune conditii revine firmei de transport imediat ce produsele au fost incarcate in vederea transportului. Societatea noastra pretinde transportatorului sa-i plateasca contravaloarea marfii degradate in val de 560 lei, TVA de 134 lei in total suma de 694 lei. Mentionam ca firma de transport are la randul ei o polita de asigurare pentru acoperirea prejudiciilor de acest gen. Pentru a putea sa recuperam prejudiciul intentionam sa facturam cu TVA produsele respective firmei de transport, ca si cum ar fi vandute firmei de transport. Astfel am putea sa le descarcam din gestiune, firma de transport urmand sa ne acopere prejuduciul prin achitarea facturii. Firma de transport nu este de acord cu aceasta solutie si ne-a propus ca ar accepta cu conditia sa le facturam fara TVA. In motivatia sa societatea de transport recunoaste ca datoreaza aceasta suma beneficiarului dar refuza plata pe motiv ca factura contine TVA, iar societatea de asigurari, la randul ei, refuza sa despagubeasca societatea de transport cu contravaloarea TVA din factura pe care societatea noastra ar urma sa o emita. Concret accepta sa ii facturam valoarea intreaga a daunei (694 lei) insa fara sa apara in factura distinct TVA-ul. Un alt aspect de retinut este pretentia dansilor de a scrie pe factura "daune", dansii mentionand ca acesta modalitate ar fi necesara pentru ca la randul lor sa-si recupereze aceasta valoare de la firma de asigurari. Aceasta deoarece firma de asigurari nefiind platitoare de TVA nu ar accepta sa acopere decat valoarea prejudiciului, mai putin TVA-ul asociat.

Intrebarile ar fi: care este modalitatea corecta de recuperare a prejudiciului de la firma de transport? Avand in vedere ca societatea noastra si societatea de transport suntem platitoare de TVA este legitima pretentia firmei de trasport de a factura fara o coloana distincta ce contine TVA-ul si sa inscriem doar "daune" in factura respectiva cuprinzand valoarea totala a daunei? Care este solutia corecta pentru a putea descarca din gestiune respectivele produse si care este monografia contabila aferenta operatiunilor de facturare si descarcare de gestiune.