Materiale trimise la subcontractori

Intrebare: Firma A din Romania (sediul in Bucuresti) este inregistrata in scop de TVA si este platitoare de impozit pe profit. Realizeaza diverse servicii/lucrari de mentenanta in domeniul telecomunicatiilor. O parte din lucrari le face cu salariatii proprii, iar pentru altele are contracte cu diversi subcontractori. In ambele cazuri materialele sunt din depozitul firmei A. In relatia cu subcontractorii, care sunt in diverse zone ale tarii, firma A pune la dispozitia acestora o cantitate mai mare de materiale (ca un stoc de siguranta), pentru ca acestia sa poata sa dispuna de materiale in functie de interventiile care apar (nu ar fi posibil ca la fiecare interventie sa ridice din depozitul de la Bucuresti materialele necesare).

In prezent, livrarea de materiale catre subcontractor genereaza si un cost cu descarcarea de gestiune, dar practic materialele sunt predate subcontractorului, iar acesta le foloseste pe parcursul catorva luni si costul ar trebui reflectat in contabilitate pe masura utilizarii materialelor, in lunile respective, nu la expedierea materialelor din depozit (sa zicem in luna ianuarie). La final de an, materialele pe care nu le folosesc le returneaza firmei A.

Cum ar fi corect sa fie reflectate in contabilitate aceste materiale puse la dispozitia subcontractorului spre utilizare in diverse lucrari si de ce documente justificative am avea nevoie atat in ceea ce priveste organizarea stocurilor, cat si descarcarea de gestiune? Care este monografia contabila?