ORDIN nr. 1.926 din 21 mai 2013

privind modificarea si completarea Ordinului ministrului dezvoltarii regionale si locuintei nr. 637/2009 pentru aprobarea categoriilor de cheltuieli eligibile efectuate in cadrul componentei de Asistenta tehnica a Programului operational comun Romania-Ucraina-Republica Moldova 2007-2013
EMITENT: MINISTERUL DEZVOLTARII REGIONALE SI ADMINISTRATIEI PUBLICE
PUBLICAT IN: MONITORUL OFICIAL nr. 309 din 29 mai 2013

Pe cine vizeaza?
Beneficiarii activitatilor de asistenta tehnica finantate din Program sunt:
a) Autoritatea comuna de management pentru Programul operational comun Romania-Ucraina-Republica Moldova 2007-2013 din cadrul Ministerului Dezvoltarii Regionale si Administratiei Publice, care include unitatile cu atributii operationale, financiare, de audit intern si de control;
b) Secretariatul tehnic comun pentru Programul operational comun Romania-Ucraina-Republica Moldova 2007-2013 localizat in cadrul Biroului Regional pentru Cooperare Transfrontaliera Suceava si in cadrul Biroului Regional pentru Cooperare Transfrontaliera Iasi, precum si oficiile Secretariatului tehnic comun din Ucraina si Republica Moldova;
c) Autoritatea de audit de pe langa Curtea de Conturi a Romaniei;

Important!
In cazul cheltuielilor finantate integral sau partial prin alte instrumente financiare nationale, europene sau internationale, sumele aferente cheltuielilor decontate din aceste instrumente nu reprezinta cheltuieli eligibile.
Primele si orele suplimentare sunt considerate eligibile daca sunt respectate prevederile legislatiei nationale in vigoare si sunt acordate/efectuate cu acordul prealabil al Autoritatii comune de management, in conditiile prevazute de contractele de finantare.
Sunt eligibile cheltuielile de deplasare care includ transport international, national si local, inclusiv taxe de aeroport, bac, pod, taxe rutiere, taxe de parcare, cazare si diurna/indemnizatie zilnica de delegare. Cheltuielile vor fi decontate de catre Autoritatea comuna de management, Secretariatul tehnic comun si oficiile acestuia din statele partenere sau Autoritatea de audit in conformitate cu baremurile stabilite de legislatia aplicabila structurii care organizeaza deplasarea, astfel:
a) pentru personalul Autoritatii comune de management, cu exceptia personalului care desfasoara activitati de control de prim nivel pentru beneficiarii romani ai Programului operational comun Romania-Ucraina-Republica Moldova 2007-2013, precum si pentru invitatii Autoritatii comune de management, pentru participarea la reuniunile Comitetului comun de monitorizare, intalniri de lucru, alte tipuri de reuniuni, conferinte, colocvii, mese rotunde, seminare, alte evenimente de informare si comunicare organizate de structurile de management ale programului sau de alte organizatii, in contextul cooperarii teritoriale europene, activitati de instruire si de formare profesionala, vizite in teren, inclusiv ex-post, evenimente care vizeaza pregatirea perioadei de programare 2014-2020, Strategia Uniunii Europene pentru Regiunea Dunarii/strategii macroregionale/parteneriate strategice ale Uniunii Europene;
b) pentru personalul Secretariatului tehnic comun, pentru participarea la reuniunile Comitetului comun de monitorizare, intalniri de lucru, alte tipuri de reuniuni, conferinte, colocvii, mese rotunde, seminare, alte evenimente de informare si comunicare organizate de structurile de management ale programului sau de alte organizatii, in contextul cooperarii teritoriale europene, activitati de instruire, vizite in teren, inclusiv ex-post, evenimente care vizeaza pregatirea perioadei de programare 2014-2020, Strategia Uniunii Europene pentru Regiunea Dunarii/strategii macroregionale/parteneriate strategice ale Uniunii Europene;
c) pentru personalul Autoritatii de audit pentru participarea la misiuni de audit la proiecte si la Secretariatul tehnic comun, precum si la activitati de instruire si reuniuni tehnice;
d) pentru membrii Comitetului comun de monitorizare sau supleantii ori delegatii acestora pentru participarea la reuniunile Comitetului comun de monitorizare, intalniri de lucru, alte tipuri de reuniuni, conferinte, colocvii, mese rotunde, seminare, activitati de instruire, activitati de evaluare, alte evenimente de informare si comunicare organizate de structurile de management ale programului sau de alte organizatii, in contextul cooperarii teritoriale europene;
e) pentru membrii Comitetului de evaluare care participa la sedintele Comitetului de evaluare, la sedintele Comitetului comun de monitorizare sau la sesiuni de instruire organizate de Autoritatea comuna de management sau Secretariatul tehnic comun;
f) pentru personalul care desfasoara activitati de control de prim nivel pentru beneficiarii romani ai Programului operational comun Romania-Ucraina-Republica Moldova 2007-2013, pentru participarea la activitati de instruire specifice activitatii de control organizate de structurile de management ale Programului, de Comisia Europeana sau prin programul INTERACT finantat din fonduri europene;
g) pentru personalul oficiilor Secretariatului tehnic comun pentru participarea la reuniunile Comitetului comun de monitorizare, intalniri de lucru, alte tipuri de reuniuni, conferinte, colocvii, mese rotunde, seminarii, alte evenimente de informare si comunicare organizate de structurile de management ale programului sau de alte organizatii, in contextul cooperarii teritoriale europene, activitati de instruire, vizite in teren.
Pentru persoanele/personalul prevazute/prevazut la alin. (1), lit. d), e) si g), care sunt cetateni ai Ucrainei si Republicii Moldova, baremurile pentru cheltuielile pentru transport, inclusiv taxe de aeroport, transport local, cazare si diurna/indemnizatie zilnica de delegare nu vor depasi baremurile prevazute de legislatia romana, astfel:
a) cand persoana se deplaseaza in Romania, plafoanele sunt cele prevazute de legislatia romana privind institutiile publice pentru deplasarea personalului roman in strainatate pentru indeplinirea unor misiuni cu caracter temporar, corespunzatoare deplasarii intr-un stat membru;
b) cand persoana se deplaseaza pe teritoriul statului partener al carui rezident este, plafoanele sunt cele prevazute de legislatia romana privind institutiile publice pentru deplasarea personalului roman pe teritoriul Romaniei;
c) cand persoana se deplaseaza pe teritoriul celuilalt stat partener, plafoanele sunt cele prevazute de legislatia romana privind institutiile publice pentru deplasarea personalului roman in strainatate pentru indeplinirea unor misiuni cu caracter temporar, pentru deplasarea in Ucraina, respectiv Republica Moldova.
In categoria cheltuielilor generale de administratie se includ cheltuielile efectuate pentru: inchiriere sediu, plata utilitati: apa curenta, canalizare, energie electrica, salubritate, gaze naturale, telefon, fax, internet; cheltuieli de protocol, precum si alte cheltuieli necesare implementarii programului.
Cheltuielile generale de administratie sunt eligibile dupa cum urmeaza:
a) in cuantum de maximum 7% din totalul costurilor eligibile rambursate ale contractului pentru Secretariatul tehnic comun;
b) in cuantum de maximum 7% din totalul costurilor eligibile rambursate pentru Autoritatea comuna de management.