ORDIN nr. 9 din 13 iulie 2010 pentru aprobarea Sistemului de raportare contabila la 30 iunie 2010 a societatilor comerciale de asigurare, de asigurare-reasigurare si de reasigurare, precum si a brokerilor de asigurare si/sau reasigurare

Potrivit Hotararii Consiliului Comisiei de Supraveghere a Asigurarilor din data de 6 iulie 2010, prin care s-a adoptat Sistemul de raportare contabila la 30 iunie 2010 a societatilor comerciale de asigurare, de asigurare-reasigurare si de reasigurare, precum si a brokerilor de asigurare si/sau reasigurare,
in temeiul prevederilor art. 4 alin. (27) din Legea nr. 32/2000 privind activitatea de asigurare si supravegherea asigurarilor, cu modificarile si completarile ulterioare,

presedintele Comisiei de Supraveghere a Asigurarilor emite urmatorul ordin:


Art. 1. — Se aproba Sistemul de raportare contabila la

30 iunie 2010 a societatilor comerciale de asigurare, de asigurare-reasigurare si de reasigurare, precum si a brokerilor

de asigurare si/sau reasigurare, prevazut in anexa care face parte integranta din prezentul ordin.
Art. 2. — Sistemul prevazut la alin. (1) este aplicabil asiguratorilor, reasiguratorilor si brokerilor de asigurare si/sau



reasigurare, asa cum sunt definiti la art. 2 lit. A pct. 5, art. 2 lit. B pct. 39 si art. 2 lit. C pct. 57 din Legea nr. 32/2000 privind activitatea de asigurare si supravegherea asigurarilor, cu
modificarile si completarile ulterioare.

Art. 3. — Directia generala reglementari contabile din cadrul Comisiei de Supraveghere a Asigurarilor va lua masuri pentru ducerea la indeplinire a prevederilor prezentului ordin.
Art. 4. — Prezentul ordin se publica in Monitorul Oficial al
Romaniei, Partea I.


Presedintele Comisiei de Supraveghere a Asigurarilor,
Angela Toncescu


Bucuresti, 13 iulie 2010. Nr. 9.





ANEXĂ

S I S T E M U L
de raportare contabila la 30 iunie 2010 a societatilor comerciale de asigurare, de asigurare-reasigurare si de reasigurare, precum si a brokerilor de asigurare si/sau reasigurare


A. Norme metodologice privind intocmirea si verificarea raportarilor contabile ale societatilor comerciale de asigurare, de asigurare-reasigurare si de reasigurare, precum si ale brokerilor de asigurare/reasigurare la 30 iunie 2010
1. Generalitati
Prezentele norme se aplica asiguratorilor persoane juridice romane, sucursalelor ori filialelor unui asigurator dintr-un stat tert, precum si sucursalelor unei societati de asigurare sau ale unei societati mutuale dintr-un stat membru, care a primit o autorizatie de la autoritatea competenta a statului membru de origine, reasiguratorilor, persoane juridice autorizate in conditiile legii de Comisia de Supraveghere a Asigurarilor ori de autoritatea competenta a statului membru de origine, brokerilor de asigurare si/sau reasigurare, persoane juridice romane, precum si intermediarilor dintr-un stat membru care desfasoara activitati de intermediere pe teritoriul Romaniei, societati comerciale autorizate in conditiile Legii nr. 32/2000 privind activitatea de asigurare si supravegherea asigurarilor, cu modificarile si completarile ulterioare, care au obligatia sa intocmeasca si sa depuna raportari contabile la data de 30 iunie 2010.
Raportarile contabile la data de 30 iunie 2010 vor fi depuse astfel: un exemplar la Comisia de Supraveghere a Asigurarilor, iar al doilea exemplar la unitatile teritoriale ale Ministerului Finantelor Publice, dupa caz, la registratura acestora sau la oficiile postale, prin scrisori cu valoare declarata, potrivit prevederilor Hotararii Guvernului nr. 627/1995 privind imbunatatirea disciplinei depunerii bilanturilor contabile si a altor documente cu caracter financiar-contabil si fiscal, de catre agentii economici si alti contribuabili. De asemenea, la depunere se vor avea in vedere si prevederile Hotararii Guvernului nr. 1.085/2003 pentru aplicarea unor prevederi ale Legii nr. 161/2003 privind unele masuri pentru asigurarea transparentei in exercitarea demnitatilor publice, a functiilor publice si in mediul de afaceri, prevenirea si sanctionarea coruptiei, referitoare la implementarea Sistemului Electronic National, cu modificarile si completarile ulterioare.
Raportarile contabile la data de 30 iunie 2010 vor fi intocmite
in conformitate cu prevederile Reglementarilor contabile

conforme cu directivele europene specifice domeniului asigurarilor, aprobate prin Ordinul presedintelui Comisiei de Supraveghere a Asigurarilor nr. 3.129/2005, cu modificarile si completarile ulterioare, care se aplica impreuna cu prevederile Legii contabilitatii nr. 82/1991, republicata, si vor fi avute in vedere si urmatoarele precizari:
a) elementele monetare exprimate in valuta (disponibilitati si alte elemente asimilate, cum sunt acreditivele si depozitele bancare, creante si datorii in valuta) trebuie evaluate si raportate utilizand cursul de schimb, comunicat de Banca Nationala a Romaniei, in data de 30 iunie 2010, respectiv 4,3688 lei/euro. Diferentele de curs valutar, favorabile sau nefavorabile, intre cursul de la data inregistrarii creantelor ori datoriilor in valuta sau cursul la care au fost raportate in situatiile financiare anterioare si cursul de schimb din data de 30 iunie 2010 se inregistreaza la venituri sau cheltuieli financiare, dupa caz;
b) pentru creantele si datoriile exprimate in lei, a caror decontare se face in functie de cursul unei valute, eventualele diferente favorabile ori nefavorabile care rezulta din evaluarea acestora se inregistreaza la venituri sau cheltuieli financiare. Determinarea diferentelor de valoare se efectueaza similar prevederilor lit. a);
c) pentru evidentierea in contabilitate a tranzactiilor in valuta se utilizeaza cursul de schimb de la data efectuarii operatiunii respective. Prin curs de schimb de la data efectuarii operatiunii se intelege cursul de schimb al pietei valutare, comunicat de Banca Nationala a Romaniei, din ultima zi bancara anterioara operatiunii, disponibil ca informatie la momentul efectuarii operatiunii (incasare, plata, emitere de documente).
2. Prezentarea si modul de completare a raportarilor contabile la 30 iunie 2010
Asiguratorii si reasiguratorii vor intocmi si vor depune raportari contabile care cuprind urmatoarele formulare:
1. Bilant (cod 01);
2. Contul de profit si pierdere, compus din:
— contul tehnic al asigurarii generale (cod 02);
— contul tehnic al asigurarii de viata (cod 03);
— contul netehnic (cod 04);
3. Date informative (cod 05).



Asiguratorii care administreaza fonduri de pensii facultative vor intocmi si vor prezenta si situatiile prevazute la cap. V sectiunea 4, formularul „Situatii prezentate de asiguratorii care administreaza fonduri de pensii facultative” din Reglementarile contabile conforme cu directivele europene specifice domeniului asigurarilor, aprobate prin Ordinul presedintelui Comisiei de Supraveghere a Asigurarilor nr. 3.129/2005, cu modificarile si completarile ulterioare, astfel:
A. situatia activelor, pasivelor si capitalurilor proprii; B. situatia veniturilor si cheltuielilor.
Brokerii de asigurare si/sau reasigurare vor intocmi si vor depune raportari contabile care cuprind urmatoarele formulare:
1. Bilant (cod 01);
2. Contul de profit si pierdere (cod 02);
3. Date informative (cod 03).
Asiguratorii si reasiguratorii, precum si brokerii de asigurare si/sau reasigurare vor completa datele de identificare (denumirea societatii, adresa, telefonul si numarul de inmatriculare la registrul comertului) si cele referitoare la incadrarea corecta in forma de proprietate si codul unic de inregistrare, citet, fara a se folosi prescurtari ori initiale. n casute se vor trece codurile care delimiteaza incadrarea asiguratorilor si a brokerilor de asigurare.
Asiguratorii si reasiguratorii, precum si brokerii de asigurare si/sau reasigurare vor completa codul privind activitatea desfasurata, potrivit Clasificarii activitatilor din economia nationala — CAEN, aprobata prin Hotararea Guvernului nr. 656/1997, cu actualizarile ulterioare.
Necompletarea corecta pe prima pagina a formularului
„Bilant” a datelor prevazute mai sus conduce la imposibilitatea identificarii societatii si, in consecinta, se considera ca lucrarea nu a fost depusa, asiguratorii sau brokerii de asigurare fiind sanctionati potrivit prevederilor art. 39 din Legea nr. 32/2000, cu modificarile si completarile ulterioare, si prevederilor art. 42 din Legea nr. 82/1991, republicata.
Bilantul prezinta, in forma sintetica, elementele de activ si de pasiv, grupate dupa natura si lichiditate, respectiv dupa natura si exigibilitate.
Bilantul se intocmeste pe baza balantei de verificare a conturilor sintetice la data de 30 iunie 2010, puse de acord cu soldurile din balanta conturilor analitice, incheiata dupa inregistrarea tuturor documentelor in care au fost consemnate operatiunile financiar-contabile aferente perioadei de raportare.
Pentru prezentarea contului de profit si pierdere la data de
30 iunie 2010, asiguratorii, in functie de activitatea de asigurare pe care o desfasoara, vor completa formularul contului tehnic al asigurarii generale (cod 02), formularul contului tehnic al asigurarii de viata (cod 03) si formularul contului netehnic (cod 04).
Brokerii de asigurare si/sau reasigurare vor intocmi formularul contului de profit si pierdere (cod 02).
Datele care se raporteaza in formularele contului de profit si pierdere sunt cumulate de la inceputul anului pana la sfarsitul perioadei de raportare.
n formularul „Date informative”, la randurile 01 si 02 coloana 1, asiguratorii si brokerii de asigurare si/sau reasigurare care au in subordine subunitati vor inscrie cifra 1, indiferent de numarul acestora.

La randurile privind platile restante se inscriu sumele de la sfarsitul perioadei de raportare care au depasit termenele de plata prevazute in contracte sau acte normative.
Formularele de raportare contabila intocmite pentru data de
30 iunie 2010 sunt semnate de persoanele in drept, cuprinzand si numele in clar al acestora.
Randul corespunzator calitatii persoanei care a intocmit raportarile contabile se completeaza astfel:
— directorul economic, contabilul-sef sau alta persoana imputernicita sa indeplineasca aceasta functie, potrivit legii;
— persoane fizice sau juridice, autorizate potrivit legii, membre ale Corpului Expertilor Contabili si Contabililor Autorizati din Romania.
Asiguratorii si brokerii de asigurare si/sau reasigurare care au in subordine sucursale ori subunitati fara personalitate juridica vor verifica si centraliza balantele de verificare ale acestora, intocmind raportarile contabile la 30 iunie 2010.
Asiguratorii si brokerii de asigurare si/sau reasigurare care au in subordine sucursale ori alte subunitati fara personalitate juridica, care desfasoara activitate si au sediul in strainatate, vor evalua in lei rulajele si soldurile exprimate in valuta, din balantele de verificare a conturilor sintetice transmise de acestea, la cursul valutar din ultima zi a perioadei de raportare, si le vor centraliza cu balanta de verificare intocmita pentru operatiunile economico-financiare desfasurate in tara.
n situatia in care operatiunile subunitatilor proprii in strainatate au fost evidentiate in cursul perioadei atat in valuta, cat si in lei, pentru cuprinderea in raportarile contabile la data de
30 iunie 2010 ale persoanei juridice din tara, vor fi preluate ca atare soldurile si rulajele conturilor, exprimate in lei.
Formularele care compun raportarile contabile la data de
30 iunie 2010 se vor completa in lei (RON).
Asiguratorii si brokerii de asigurare si/sau reasigurare vor depune la Comisia de Supraveghere a Asigurarilor raportarile contabile intocmite pentru data de 30 iunie 2010 astfel:
— pe suport hartie (formatul C.S.A.), semnate si stampilate, conform legii, impreuna cu o copie a codului unic de inregistrare, raportul administratorului, precum si o copie de pe balanta de verificare a conturilor sintetice;
— in format electronic, prin incarcarea datelor in aplicatia
CSA-EWS.
Asiguratorii si brokerii de asigurare si/sau reasigurare vor depune la unitatile teritoriale ale Ministerului Finantelor Publice, pe suport magnetic, raportarile contabile la 30 iunie 2010, impreuna cu raportarile contabile listate cu ajutorul programului de asistenta elaborat de Ministerul Finantelor Publice, semnate si stampilate, potrivit legii. Programul de asistenta este pus la dispozitia asiguratorilor si brokerilor de asigurare, gratuit, de unitatile teritoriale ale Ministerului Finantelor Publice sau poate fi descarcat de pe serverul de web al Ministerului Finantelor Publice, la adresa www.mfinante.ro
Asiguratorii si brokerii de asigurare si/sau reasigurare care
nu au desfasurat activitate de la data infiintarii pana la 30 iunie
2010 nu intocmesc raportari contabile la data de 30 iunie 2010, urmand sa depuna o declaratie pe propria raspundere la Comisia de Supraveghere a Asigurarilor si la unitatile teritoriale



ale Ministerului Finantelor Publice, care sa cuprinda toate datele de identificare a societatii:
— denumirea completa (conform certificatului de
inmatriculare);
— adresa si numarul de telefon;
— numarul de inregistrare la registrul comertului;
— codul unic de inregistrare;
— capitalul social.
O declaratie similara vor depune si persoanele juridice care se afla in curs de lichidare, potrivit legii.
3. Termenul pentru depunerea raportarilor contabile la 30 iunie
2010 la Comisia de Supraveghere a Asigurarilor si la unitatile
teritoriale ale Ministerului Finantelor Publice
Raportarile contabile intocmite pentru data de 30 iunie 2010,
precum si declaratiile asiguratorilor si brokerilor de asigurare si/sau reasigurare care nu au desfasurat activitate se vor depune la Comisia de Supraveghere a Asigurarilor si la unitatile teritoriale ale Ministerului Finantelor Publice pana cel tarziu la data de 15 august 2010.
Nedepunerea raportarilor contabile intocmite pentru data de
30 iunie 2010 la termenul stabilit, a formularelor listate, semnate si stampilate, sau a declaratiilor, dupa caz, se sanctioneaza conform prevederilor art. 39 din Legea nr. 32/2000, cu modificarile si completarile ulterioare, si prevederilor art. 42 din Legea nr. 82/1991, republicata.
4. Completarea raportarilor contabile la 30 iunie 2010 de catre asiguratori si brokerii de asigurare se efectueaza folosind planul de conturi prevazut la cap. III pct. 1 si 2 din Reglementarile contabile conforme cu directivele europene specifice domeniului asigurarilor, aprobate prin Ordinul presedintelui Comisiei de Supraveghere a Asigurarilor nr. 3.129/2005, cu modificarile si completarile ulterioare.

B. Nomenclator — forme de proprietate

COD DENUMIRE
20 PROPRIETATE MIXTĂ (cu capital de stat si privat)

PROPRIETATE MIXTĂ (cu capital de stat — sub 50%)

21 Societati comerciale cu capital de stat autohton si de stat strain

22 Societati comerciale cu capital de stat si privat autohton si strain
23 Societati comerciale cu capital de stat si privat autohton

24 Societati comerciale cu capital de stat si privat strain

PROPRIETATE MIXTĂ (cu capital de stat — 50% si peste
50%)
25 Societati comerciale cu capital de stat autohton si de stat strain

26 Societati comerciale cu capital de stat si privat autohton si strain

27 Societati comerciale cu capital de stat si privat autohton


28 Societati comerciale cu capital de stat si privat strain
30 PROPRIETATE INDIVIDUALĂ — PRIVATĂ

(cu capital: privat autohton, privat autohton si strain, privat strain)

34 Societati comerciale pe actiuni

35 Societati comerciale cu raspundere limitata