OUG nr. 191/2020 prelungeste termenul de depunere a declaratiei privind beneficiarul real

Act normativ: Ordonanata de urgenta nr. 191 din 28 octombrie 2020 pentru prelungirea termenelor privind depunerea unor documente prevazute in sarcina asociatiilor si fundatiilor, precum si a persoanelor juridice inregistrate in registrul comertului

Publicare: MONITORUL OFICIAL nr. 1013 din 30 octombrie 2020

Premisele adoptarii OUG nr. 191/2020

• ratiunile prevederii unei termen suplimentar pentru depunerea acestor declaratii se mentin si la acest moment, avand in vedere ca starea de alerta pe teritoriul Romaniei a fost prelungita, iar evolutia pandemiei de COVID-19, inclusiv la nivel international, are in continuare o dinamica impredictibila;
• in contextul epidemiologic actual un numar redus de societati, respectiv de asociatii si fundatii si-au indeplinit pana in prezent obligatiile prevazute de lege, iar pentru respectarea regulilor sanitare si de distantare sociala este necesara aplicarea, in continuare, a unor solutii destinate a limita interactiunea cu publicul la preluarea acestor declaratii, astfel incat activitatea autoritatilor publice competente sa se desfasoare in conditii de siguranta atat pentru solicitanti, cat si pentru personalul acestora;
• pentru reducerea la maximum a interactiunii intre persoane, este necesara mentinerea modalitatilor extinse de depunere a declaratiilor pe propria raspundere, pentru ca indeplinirea acestei obligatii de catre societati sa nu implice, in mod necesar, prezenta fizica la ghiseu;
• un numar mare de persoane juridice nu au putut sa isi indeplineasca obligatiile si ar trebui sa realizeze demersuri ce presupun inclusiv interactiune fizica in perioada scurta de timp pana la expirarea termenului, generand un nivel ridicat de risc din perspectiva raspandirii coronavirusului SARS-CoV-2, ceea ce ar putea avea consecinte grave asupra sanatatii populatiei.

Principalele prevederi

1. pentru asociatii si fundatii

a. Termenul pana la care se depune declaratia privind beneficiarul real este de maximum 90 de zile de la incetarea starii de alerta, declarata, in conditiile legii, in vederea prevenirii si combaterii efectelor pandemiei de COVID-19.

b. Tot pana la aceasta data trebuie completate si documentele potrivit cerintelor prevazute la art. 6, 7, 16 si 17 din Ordonanta Guvernului nr. 26/2000.

2. pentru societati comerciale

a. Termenul pana la care se depune declaratia privind beneficiarul real prevazut la art. 62 alin. (1) din Legea nr. 129/2019 este de maximum 90 de zile de la incetarea starii de alerta. Dupa cum stiti, nu au obligatia depunerii declaratiei privind beneficiarul real, urmatoarele entitati:

- regiile autonome, companiile si societatile nationale si societatile detinute integral sau majoritar de stat
- persoanele juridice constituite doar din asociati persoane fizice, atunci cand acestia sunt singurii beneficiari reali.

b. Depuse in termen de 90 de zile de la incetarea starii de alerta, declaratiile privind beneficiarul real pot avea forma de inscris sub semnatura privata ori forma electronica si pot fi transmise la oficiul registrului comertului prin mijloace electronice, cu semnatura electronica, sau prin servicii de posta si curier. Declaratiile pot fi date si in fata reprezentantului oficiului registrului comertului sau se pot depune, personal sau prin reprezentant, avand data certa, data de notarul public ori atestata de avocat.