Consultanta specializata pentru CONTABILI 
Reconciliere situatii de lucrari
valabil la 13 Mai 2024
Intrebare: In prezent firma are in derulare un contract de prestari servicii (dezvoltare sisteme informatice, mentenanta corectiva, evolutiva, suport tehnic) - contract activ cu finalizare in iulie 2024. Serviciile de mentenanta corectiva si evolutiva pentru portalul de servicii digitale care vor fi asigurate in regim time&materials se vor deconta lunar, pe baza situatiilor cu numarul de ore-om consumate si in baza estimarilor de efort aprobate. Pentru serviciile de dezvoltare a functionalitatilor noi (serviciile oferite in regim ore-om) sunt considerate livrabile in cadrul contractului si vor fi predate beneficiarului urmatoarele documente: pontajele ce masoara si inregistreaza timpii de executie a operatiilor de munca.
Pe parcursul derularii contractului au fost efectuate decontari pentru prestarea de servicii, facturi acceptate la plata. Am ajuns in momentul in care am constatat ca serviciile oferite in regim ore-om (regim time&materials) au fost consumate, desi perioada contractuala nu s-a finalizat. A fost efectuata o revizuire a tuturor situatiilor de lucrari, pontaje, rapoarte de activitate avizate, facturi decontate deja (documente justificative anterioare prezentate de prestator) si am constatat ca prestatorul de servicii a exagerat in desfasurarea activitatii, adica pentru o activitate desfasurata cu un grad redus, a alocat un numar de ore-om mai mare (dupa cum am mentionat servicii decontate deja).
Avand in vedere ca sunt in perioada de valabilitate a contractului, pot transmite prestatorului o informare in sensul ca, in urma verificarilor efectuate de la data inceperii prestarii serviciilor pana in prezent, au fost decontate prestatorului activitati in regim ore-om supraevaluate ca timp de desfasurare a activitatilor? In acest mod voi reconcilia orele deja platite in plus, cu activitatile ramase de executat pana la finalul contractului. Bineinteles ca prestatorul trebuie notificat in acest sens si chemat la o sedinta de conciliere pentru a evita un litigiu.
In ceea ce priveste baza legala, aceasta operatiune de revizuire si reconciliere a situatiilor de lucrari deja decontate poate fi justificata pe baza Codului civil, care prevede obligatia de a executa contractele in buna-credinta si in conformitate cu legislatia financiar-contabila, care reglementeaza modalitatile de evidentiere a tranzactiilor si decontarilor. De asemenea, Codul de procedura fiscala poate avea relevanta in ceea ce priveste procedurile de verificare si corectare a erorilor contabile. Este esential sa se tina cont si de bunele practici in domeniu, pentru a asigura transparenta si echitatea in relatia contractuala.
Pe parcursul derularii contractului au fost efectuate decontari pentru prestarea de servicii, facturi acceptate la plata. Am ajuns in momentul in care am constatat ca serviciile oferite in regim ore-om (regim time&materials) au fost consumate, desi perioada contractuala nu s-a finalizat. A fost efectuata o revizuire a tuturor situatiilor de lucrari, pontaje, rapoarte de activitate avizate, facturi decontate deja (documente justificative anterioare prezentate de prestator) si am constatat ca prestatorul de servicii a exagerat in desfasurarea activitatii, adica pentru o activitate desfasurata cu un grad redus, a alocat un numar de ore-om mai mare (dupa cum am mentionat servicii decontate deja).
Avand in vedere ca sunt in perioada de valabilitate a contractului, pot transmite prestatorului o informare in sensul ca, in urma verificarilor efectuate de la data inceperii prestarii serviciilor pana in prezent, au fost decontate prestatorului activitati in regim ore-om supraevaluate ca timp de desfasurare a activitatilor? In acest mod voi reconcilia orele deja platite in plus, cu activitatile ramase de executat pana la finalul contractului. Bineinteles ca prestatorul trebuie notificat in acest sens si chemat la o sedinta de conciliere pentru a evita un litigiu.
In ceea ce priveste baza legala, aceasta operatiune de revizuire si reconciliere a situatiilor de lucrari deja decontate poate fi justificata pe baza Codului civil, care prevede obligatia de a executa contractele in buna-credinta si in conformitate cu legislatia financiar-contabila, care reglementeaza modalitatile de evidentiere a tranzactiilor si decontarilor. De asemenea, Codul de procedura fiscala poate avea relevanta in ceea ce priveste procedurile de verificare si corectare a erorilor contabile. Este esential sa se tina cont si de bunele practici in domeniu, pentru a asigura transparenta si echitatea in relatia contractuala.
Nota: Raspunsul la aceasta intrebare este disponibil doar pentru utilizatorii inregistrati. Clic aici pentru a te convinge de utilitatea raspunsurilor oferite de expertii portalcontabilitate.ro
Atentie la data valabilitatii intrebarii!
Raspunsul oferit este in concordanta cu legislatia in vigoare la data de 13 mai 2024.
Login utilizator
De ce sa ma inregistrez?
- 125 de experti sunt la dispozitia ta 24 / 7 / 365!
- Ai acces la o baza de date cu 124798 intrebari si raspunsuri din contabilitate, fiscalitate, impozit pe salarii.
- Toate informatiile din portal iti stau la dispozitie oricand si din orice locatie!
- Accesul total in portal + consultanta personalizata te costa acum doar 4.15 lei/zi, TVA inclusa.
- NOU! Accesul total in portal + consultanta personalizata + Soft Legislativ EXCLUSIV pentru Contabili - Legis Plus Contabilitate te costa acum doar 5.43 lei/zi, TVA inclusa.
SMS
VIZUALIZATI INSTANT acest raspuns, platind prin SMS!
Puteti accesa raspunsul la intrebarea de mai sus, platind prin SMS 10 Euro + TVA.
Apasa butonul "Plateste prin SMS" si urmeaza instructiunile privind procedura de plata folosind telefonul mobil. Odata procedura de plata finalizata, vei putea vizualiza raspunsul chiar in pagina accesata.
Puteti accesa raspunsul la intrebarea de mai sus, platind prin SMS 10 Euro + TVA.
Apasa butonul "Plateste prin SMS" si urmeaza instructiunile privind procedura de plata folosind telefonul mobil. Odata procedura de plata finalizata, vei putea vizualiza raspunsul chiar in pagina accesata.
Sau CLICK AICI pentru a alege varianta de Abonament pentru 3, 6 ori 12 luni.
Veti putea adresa intrebari in mod direct consultantilor si veti putea vedea toate intrebarile si raspunsurile din site.
Peste 700 de contabili folosesc zilnic site-ul nostru.
Newsletter portalcontabilitate.ro
Ramai la curent cu toate solutiile propuse de specialisti.
Aboneaza-te ACUM la Newsletterul portalcontabilitate.ro si primesti cadou Raportul special "Tranzactiile cu numerar in 2024. Cum sa evitati amenzile"!
Intrebari similare din categoria Altele
12Ian2024
Decontare cheltuieli telefonie
de
Mariana Prejbeanu
valabil la 12 Ian 2024
Intrebare: In legatura cu decontarea cheltuielilor cu telefonia mobila, daca salariatul nu este de acord sa plateasca diferenta care depaseste 35 de lei si renunta la telefonul de serviciu, cum procedam daca nu putem rezilia contractul cu societatea de telefonie, fiind in perioada contractuala?
18Sep2023
Redeventa
de
Adela Oncescu
valabil la 18 Sep 2023
Intrebare: Un UAT judetean ...(delegatar) are un contract de delegare cu o societate persoana juridica (delegat) pentru serviciul de salubrizare la nivelul judetului. UAT judetean (delegatar) pune la dispozitia delegatului mijloace fixe (bunuri de retur), mijloace fixe care le are inregistrate unele in proprietate publica si unele in proprietate privata.In Legea 225/17.11.2016 art. 1 pct. 56 (11) lit. ...
02Sep2023
Aspecte fiscale prestari servicii rezident Japonia
de
Anca Bilas
valabil la 02 Sep 2023
Intrebare: Avem o factura de prestari servicii de verificare parametrii cazan centrala termica (serviciu efectuat de un tehnician in Romania in perioada 05-08.23) de la un furnizor din Japonia. S-a solicitat certificat de rezidenta fiscala de la acesta.Ce obligatii declarative avem in legatura cu aceasta factura de prestari servicii?
04Sep2023
Contract de achizitie publica
de
Adela Oncescu
valabil la 04 Sep 2023
Intrebare: Intre UAT (Unitatea Administrativ -Teritoriala) comuna X si societatea Servicii Publice X (societate la care actionar unic este consiliul local al comunii X) este incheiat anual un contract de prestari servicii, in acord cu obiectul de activitate al societatii si nevoile achizitorului, in vederea indeplinirii a anumitor servicii si obiective de interes public. Statul de functii, tarifele ...
01Aug2023
Cumulul pensiei cu venituri realizate din salarii
de
Adela Oncescu
valabil la 01 Aug 2023
Intrebare: Vreau sa angajez o persoana cu contract de munca pe perioada nedeterminata cu norma intreaga ca vanzator. Este pensionat la limita de varsta si este fost politist. Este ceva in neregula incat sa poata sa isi piarda pensia daca se angajeaza cu CIM? A discutat cu un fost coleg de munca si a sfatuit-o sa nu se angajeze totusi pentru ca poate sa isi piarda pensia.
16Mar2023
Solicitare daune interese contractuale
de
Anca Bilas
valabil la 16 Mar 2023
Intrebare: Un antreprenor este indreptatit a solicita daune interese in situatia in care acestea nu sunt prevazute in contractul incheiat cu beneficiarul lucrarilor si le solicita ca urmare. In cursul desfasurarii lucrarii a constatat ca sunt necesare lucrari suplimentare, fapt care a determinat decalarea termenului de finalizare a lucrarii si consemnat printr-un act aditional convenit de ambele parti. ...
Un produs marca