Repartizarea cheltuielilor comune. ONG

Intrebare: Suntem o organizatie non-profit (asociatie) avand ca scop, conform statutului:

- Ingrijirea medicala, materiala si spirituala a persoanelor ajunse aici din cauza unor stari organice si/sau psihice (cazuri speciale) avansate din cauza batranetii si sau a bolilor incurabile;

- Asistenta si protectie pentru copii aflati in dificultate, precum si pentru tineri cu probleme psihice si boli incurabile.

Pentru toate aceste activitati de asistenta sociala, asociatia este autorizata, avand certificate de acreditare ca furnizor de servicii sociale eliberate de ministerul muncii, familiei, protectiei sociale si persoanelor varstnice.

Serviciile sociale mentionate s-au finantat din urmatoarele surse:

- donatii, sponsorizari de la persoane fizice ori juridice din tara si din strainatate;

- contributii (taxe) ale persoanelor beneficiare si/sau dupa caz, a familiei acestora.

Pentru serviciile mentionate, asociatia a incheiat contracte cu beneficiarii serviciilor prin care s-au stabilit drepturile si obligatiile partilor, precum si costurile acestor servicii. La stabilirea contributiilor (taxelor) pentru serviciile sociale prevazute in contract in urma evaluarii beneficiarului s-a avut in vedere art. 24 alin. (1) din Legea 17/2000. Aceste contributii (taxe) nu acopera cheltuielile care se fac cu fiecare beneficiar de servicii sociale, diferenta costurilor fiind acoperita din donatii si sponsorizari.

Beneficiarii serviciilor sociale mentionate sunt in total 75 de persoane, dintre care:

- 60 de persoane sunt batrani internati in regim rezidential cu care s-au incheiat contracte de prestari servicii sociale si de la care se incaseaza contributii;

- 15 persoane sunt copii care beneficiaza de servicii sociale si sunt internati tot in regim rezidential, dar de la acestia nu se incaseaza contributii, doar se incaseaza alocatia de la DGASPC.

Salariatii asociatiei au urmatoarea structura:

- Infirmieri, ingrijitori, asistenti sociali, fizioterapeuti, educatori, psihologi, maseuri, asistenti medicali, bucatari, menajere. Acest personal se ocupa exclusiv de ingrijirea celor 60 de batrani si a celor 15 copii care, cu totii, sunt internati in camin.

- Administrator, lacatus mecanic, pentru care am considerat ca salariile lor sunt o cheltuiala comuna si se repartizeaza prin cheie (raportul veniturilor din activitatea economica, total venituri).

Cum fac repartitia cheltuielilor cu salariile personalului ce are grija de cei 60 de batrani si cei 15 copii? Alocatiile pentru copii sunt considerate venituri nelucrative? Daca sunt venituri nelucrative, folosesc o cheie de repartizare, de exemplu: numar de persoane cu venituri economice (60 de batrani) numar total de persoane beneficiare de servicii (75 persoane), respectiv 6075 adica 80% = coeficient de repartizare pentru salariile personalului mai sus mentionat pentru activitatea economica?

Este corect sa folosesc aceasta cheie de repartizare a cheltuielilor cu salariile personalului ce se ocupa exclusiv de batrani si copii aferente veniturilor economice impozabile, iar pentru salariile administratorului si ale lacatusului sa folosesc o alta cheie de repartizare, fiind cheltuieli comune ale asociatiei? Care este temeiul legal in baza caruia se stabileste ponderea cheltuielilor activitatii economice in total activitate a unui ONG, daca se desfasoara si activitate economica si nelucrativa si daca legislatia permite folosirea mai multor chei de repartizare in situatia data?