Rezerva legala - omis a se inregistra la data bilantului

Raspuns: In Legea societatilor 31/1990 - republicata - cu modificarile si completarile ulterioare, la art. 272 alin. (1) punctul 4 se dispune ca:
" Se pedepseste cu inchisoare de la 1 la 3 ani fondatorul, administratorul, directorul sau reprezentantul legal al societatii, care:
4.incalca dispozitiile art. 183."
La art. 183 din aceeasi lege se stipuleaza faptul ca "Din profitul societatii se va prelua, in fiecare an, cel puţin 5 % pentru formarea fondului de rezerva, pina ce acesta va atinge minimum a cincea parte din capitalul social."

De asemenea, la art. 247 alin. (2) si 93) din reglementarile contabile aprobate prin OMFP 3055/2009 se arata:
"(2) Rezervele legale se constituie anual din profitul entitatii, in cotele si limitele prevazute de lege, si din alte surse prevazute de lege.
(3) Rezervele legale pot fi utilizate numai n conditiile prevazute de lege."

Asadar, constituirea fondului de rezerva legala nu este o actiune facultativa, ci una imperativa, incalcarea acesteia avind chiar repercusiuni drastice pentru asociatul care nu respecta prevederile legale.

Daca, totusi, la finalul anului 2012 nu s-a constituit acest fond, in anul 2013 se poate remedia acest lucru, astfel:
- se face o hotarire AGA (in cazul in care in AGA de la bilant nu s-a prevazut aceasta distribuire din profitul societatii), in care se stabileste faptul ca din profitul anului 2012 se va constitui rezerva legala in procent de 5% din profit.
De retinut ca repartizarea din profit, chiar si la rezerva legala, se face numai prin hotarire AGA, si nu prin alt document.
- se face inregistrarea contabila 1174 = 1061 - cu suma rezervei calculata prin aplicarea procentului de 5% asupra profitului brut al societatii;
- daca s-a depus declaratia 101 pentru anul 2012, se va face o declaratie rectificativa, pentru recalcularea impozitului pe profit anual, intrucit rezerva legala respectiva este o suma deductibila la calculul impozitului pe profit, in conformitate cu art. 22 alin. (1) litera a) din Codul fiscal.

Cele aratate mai sus sint valabile daca s-au depus situatiile financiare ale anului 2012.
Nota contabila prezentata este una putin fortata, intrucit se prezuma ca rezerva legala, fiind o repartizare obligatorie legala, se face anual, in functie de marimea sa, pina va atinge minim 20% din capitalul social.
Tot in Reglementarile contabile, aprobate prin OMFP 3055/2009, la art. 248 alin. (5) se prezinta modalitatea de inregistrare a rezervei legale in contabilitate:
"(5) Sumele reprezentind rezerve constituite din profitul exercitiului financiar curent, in baza unor prevederi legale, se inregistreaza prin articolul contabil 129 "Repartizarea profitului" = 106 "Rezerve".
In Legea 31/1190, la art. 194 se prezinta obligatiile adunarii generale a asociatilor unei SRL, printre ca si aprobarea situatiei financiare anuale si stabilirea repartizarii profitului net.

Daca situatiile financiare nu s-au depus la organele fiscale, atunci rezerva legala va trebui prinsa la data bilantului (la data de 31.12.2012).
Atragem atentia ca rezerva legala nu modifica suma profitului inregistrat in 121, in sensul reducerii acestuia in balanta.
La data bilantului, inregistrarea, pe baza AGA, este 129 = 1061.

Suma reprezentind rezerva legala nu va trebui repartizata sub forma dividendelor, pentru acoperirea unor pierderi sau pentru majorarea capitalului social.