Ridicare din caserie de lichiditati pentru asociati
"Art.81 3) Se va putea stipula, prin actul constitutiv, ca asociatii pot lua din casa societatii sume pentru cheltuielile lor particulare."
Sub ce forma pot fi luate aceste sume?
- ca si avans la dividende, in nici un caz!
- ca si avans in vederea unor cheltuieli ulterioare, fara a fi necesara decontarea lor?
Am primit o interpretare a unui profesor, doctor in drept comercial, pe care o atasez. Va rog frumos sa-mi spuneti daca, in practica, explicatia domniei sale este valabila. Mentionez ca banca i-a refuzat administratorului societatii plata sumei solicitate, cu toate ca acesta s-a prezentat cu actul constitutiv in care era stipulat faptul ca asociatii pot lua din casa societatii suma de 1.000 euro, lunar. Persoana de la banca a fost scandalizata de faptul ca Registrul comertului a acceptat inregistrarea actului constitutiv continanad o asemenea prevedere.
Raspuns:
Concluzia analizei efectuate in cadrul materialului transmis este corecta, in sensul ca asociatul are posibilitatea utilizarii unei parti din resursele financiare ale societatii pentru cheltuieli in interes personal.
In raport cu principiul libertatii contractuale si a mecanismului prevazut prin coroborarea art. 1 si 5 din legea societatilor comerciale potrivit caruia asociatii sunt liberi sa convina in actul constitutiv (contractul de societate in cazul societatii in nume colectiv) al societatii asupra oricaror aspecte cu exceptia celor interzise ori reglementate in mod expres de lege.
In sensul celor de mai sus este construit si art. 81 din Legea nr. 31/1990 in sensul ca prevederile alin. 1 si (2) reglementeaza caracterul prevalent al conventiei intervenite intre asociati, in timp ce alin. (3) instituie cadrul legal strict determinat prin care in raport cu alte prevederi cuprinse in lege (interdictia distribuirii de dividende altfel decat din profiturile determinate in conditiile legii potrivit art. 67 alin. 3) sunt stabilite exceptiile si modul in care se pot realiza.
Pe de alta parte posibilitatea accesarii resurselor financiare ale societatii de catre asociati are ca temei nu numai prezumtiva ralatie stransa dintre membri asociati, ci riscul redus al acestei operatiuni in raport cu posibili creditori ai societatii. Aceasta deoarece potrivit art. 3 alin. (2) asociatii in societatea in nume colectiv raspund nelimitat si solidar pentru obligatiile sociale.
Textul prevede in mod riguros si modul in care acestia se vor indrepta mai intai impotriva societatii pentru obligatiile ei si, numai daca aceasta nu le plateste in termen de cel mult 15 zile de la data punerii in intarziere, se vor putea indrepta impotriva acestor asociati.
In concluzie confirmam posibilitatea ridicarii din casa a unor sume de catre asociatii din cadrul societatii in nume colectiv pentru cheltuielile lor particulare.
In ceea ce priveste reflectarea in evidentele societatii desigur ca inregistrarea cu titlu de avansuri din dividende nu este posibila fie si datorita faptului ca notiunea de dividend nu poate opra decat cu tilu de cota-parte din profit potrivit definitiei date de art. 67 alin. (3) din lege. In lipsa unui cont distinct care sa reflecte aceasta operatiune functionala va fi acordarea sumelor cu titlu de avans pentru efectuarea unor cheltuieli ulterioare.
Din punct de vedere fiscal, avand in vedere definitia dividendului in conditiile art. 7 pct. 2 din Codul fiscal retragerea unor astfel de sume corespund definitiei potrivit careia: „dividend - o distribuire in bani sau in natura, efectuata de o persoana juridica unui participant la persoana juridica, drept consecinta a detinerii unor titluri de participare la acea persoana juridica”.
Consecinta acestei incadrari face ca ridicarea sumelor sa fie tratata ca dividend astfel incat va fi necesara calcularea, retinerea si plata impozitului pe dividende pentru fiecare suma platita. La momentul acordarii dividendelor potrivit situatiilor financiare anuale va fi achitata doar o diferenta de impozit corespunzator sumelor acordate cu acest titlu.
Desigur ca, in momentul in care suma platilor efectuate va fi superioara cotei parti din profit care i se cuvine potrivit contractului de societate va exista obligatia restituirii diferentei iar impozitul va fi regularizat in mod corespunzator.
Cu privire la atitudinea bancii consideram ca este inacceptabila si se impune sesizarea oficiala a conducerii acesteia cu privire la refuzul eliberarii sumelor si in lipsa unei rapide conformari sesizarea instantei cu privire la incalcarea contractului de cont curent incheiat intre parti. Discutia cu operatorul bancii se poarta, din practica, in lipsa unei rigori si raspunderi juridice care trebuie sa izvorasca din contractul incheiat intre doua societati comerciale (SNC si Banca).
Banca este un prestator de servicii nu are nici un temei legal sa restrictioneze societatea asupra modului in care dispune de sumele aflate la dispozitie.
Eventualele rigori privind normele BNR de cunoastere a clientelei ori reglementarile privind prevenirea spalarii banilor nu fac banca decat un simplu operator de preluare a unor informatii fara a avea dreptul de a interveni direct. Este oportuna analizarea contractului de cont curent asupra posibilitatilor bancii de a impiedica anumite tranzactii, modul de solutionare a disputelor, precum si rapunderea pentru incalcarea contractului. Consideram ca cererea de plata trebuie depusa avand in vedere cele de mai sus solicitand bancii sa isi formuleze refuzul in scris.
Asigura-te, astfel, ca vei fi mereu primul care afla Noutatile PortalContabilitate.ro! ...clic aici
Newsletter portalcontabilitate.ro
Ramai la curent cu toate solutiile propuse de specialisti.
Aboneaza-te ACUM la Newsletterul portalcontabilitate.ro si primesti cadou Raportul special "Tranzactiile cu numerar in 2024. Cum sa evitati amenzile"!