Termenul de pastrare al documentelor financiar-contabile

Raspuns: Termenul de pastrare a documentelor finaciar- contabile este reglementat de OMFP 2634/2015 in anexa 1, sectiunea C, ordin care a fost modificat si completat de OMFP 1447/2023 intrat in vigoare la data de 24 mai 2023, astfel:
 
In anexa nr. 1, dupa punctul 37 se introduce un nou punct, punctul 371, cu urmatorul cuprins:

37^1. Registrele de contabilitate obligatorii si documentele justificative care stau la baza inregistrarilor in contabilitatea financiara se pastreaza in arhiva persoanelor prevazute la art. 1 din legea contabilitatii timp de 5 ani calculati de la data de 1 iulie a anului urmator celui incheierii exercitiului financiar in care au fost intocmite, inclusiv pentru statele de salarii.

4. Articolul 5, punctele 38 si 39 ale anexei nr. 1, precum si anexa nr. 4 se abroga.

Astfel, referitor la punctele 38 si 39 ale anexei 1 din OMFP 2634/2015 care au fost abrogate, acestea  cuprindeau urmatoarele termene privind arhivarea documentelor:
 
38. Termenul de pastrare a statelor de salarii este de 50 de ani, iar termenul de pastrare a registrelor si a celorlalte documente financiar-contabile este de 10 ani, cu incepere de la data incheierii exercitiului financiar in cursul caruia au fost intocmite, cu exceptia celor prevazute la pct. 39 si 40.

39. Documentele prevazute in anexa nr. 4 la ordin se pastreaza pe o perioada de 5 ani in conditiile in care necesitatile proprii ale entitatii nu impun pastrarea acestora pe o perioada de timp mai mare.
 
Insa, potrivit OMFP 1447/2023 care modifica si completeaza OMFP 2634/2015, punctul 40 nu a fost abrogat, prin urmare ramane inca in vigoare:

40. Documentele financiar-contabile care atesta provenienta unor bunuri cu durata de viata mai mare de 5 ani se pastreaza pe perioada corespunzatoare duratei de viata utila a acestora.

In concluzie, avand in vedere strict intrebarile dumneavoastra, mentionam in cele ce urmeaza ca:

Potrivit vechilor reglementari (OMFP 2635/2015): 

• Statele de salarii se pastrau 50 de ani;
• Registrele contabile si situatiile financiare se pastrau 10 ani;
• Facturi si alte documente justificative se pastrau 5 ani, cu exceptia facturilor de achizitii de bunuri cu durata de viata mai mare de 5 ani (ex. achizitii de imobilizari) care se pastrau pe durata de viata utila, adica pe dura amortizarii contabile.

Potrivit noilor reglementari intrate in vigoare la data de 24 mai 2023 prin OMPF 1447/2023:

• Registrele contabile, situatiile financiare, statele de salarii, documentele justificative (facturi, deconturi, avize, CMR-uri etc.) se pastreaza 5 ani incepand cu data de 1 iulie a anului urmator celui incheierii exercitiului financiar in care au fost intocmite;
• Documentele prin care se atesta provenienta unor bunuri cu durata de viata mai mare de 5 ani (achizitii de imobilizari) se pastreaza pe durata de viata utila, adica pe dura amortizarii contabile.