Transport marfa. Aviz de insotire a marfii

Intrebare: Problema pentru care va solicit ajutorul se afla in situatia (speciala, oarecum!) a comertului cu ridicata de produse alimentare supuse permanent controlului sanitar-veterinar si legislatiei in materie sanitar-veterinara, de care trebuie sa tinem cont in mod obligatoriu, iar legislatia financiar contabila si fiscala s-o aplicam intotdeauna in urma asigurarii conditiilor sanitar-veterinare.

Problema pe care ne-o ridicam vine din nesiguranta pe care o avem fata de intocmirea avizelor de insotire a marfurilor si a notelor de intrare-receptie, daca acestea sunt sau nu sunt obligatorii de intocmit in cazul nostru.

In speta, societatea noastra achizitioneaza de la un furnizor de pe piata interna, carne (produs semifabricat, mai exact carcase animale sacrificate in abatoare specializate, din tara) si o livreaza unui client, tot pe piata interna, care, la randul sau, o transforma prin prelucrare, in produse finite, in urma operatiunii de transare pe care acesta o executa printr-un contract de prestari servicii cu un tert, servicii de transare ce sunt executate in abatorul specializat al tertei persoane (nu este nici locatia clientului meu).

In aceste conditii, marfa (la nivelul de carcasa) se transporta intr-un singur segment de transport, intre doua locatii specializate si autorizate sanitar-veterinar, iar transportul - conform contractului tripartit incheiat cu furnizorul marfurilor si cu clientul meu - cade in sarcina furnizorul meu.

Intrebarea mea este vizavi de intocmirea avizului de insotire a marfii pe durata acestui unic segment de drum, intrucat marfa pleaca de la furnizorul meu din tara si ajunge - in fapt - la locatia prestatorului clientului meu, fara a atinge vreo locatie a mea, sau a clientului nostru.

Factura furnizorului meu catre mine este facuta ulterior avizului si expedierii marfii, iar factura intocmita de noi catre client, ulterior acesteia.

Asa cum prevede formularul avizului si normele de intocmire a acestuia, documentul face legatura in mod direct intre un furnizor si cumparator si nu cu o locatie unde marfa este expediata, asa cum se intampla, de fapt, datorita conditiilor sanitare impuse. Precizez ca, in afara avizului, marfa pleaca dintr-un abator si ajunge intr-un alt abator (obligatoriu) insotita de documentele sanitar-veterinare care atesta locul de plecare si locul unde ajunge marfa.

In aceasta situatie, avizul de insotire intocmit de furnizorul nostru, ce trebuie sa prevada la rubrica "cumparato", denumirea firmei noastre, a clientului nostru sau locatia abatorului in care se descarca? Sau trebuie urmata o succesiune de avize, de la furnizorul nostru, catre noi, noi catre client, iar clientul nostru catre abatorul unde isi prelucreaza marfa? (Toate aceste operatiuni s-ar realiza in aceeasi zi). Si, tot in aceasta situatie, firma noastra mai are obligativitatea de a intocmi NIR pentru aceasta marfa?