Tratament cheltuieli de protocol. Implicatii fiscale

Intrebare: Am fost administrator al unei societati al carui asociat unic era o alta persoana fizica. Perioada in care am fost administrator a fost 2012-2013-septembrie 2014 cand m-am retras din aceasta functie. Asociatul unic al sociatatii a devenit administrator (intre timp devenise asociat cu 90%, a mai cooptat o persoana fizica cu 10%). De atunci si pana in luna aprilie 2016 am lucrat in continuare in cadrul firmei ca manager. In luna aprilie 2016 mi-am inaintat demisia. Cand am plecat s-au considerat prejudiciati prin faptul ca au pierdut un contract important cu un client deoarece ca acesta a decis sa lucreze alaturi de mine la firma unde m-am angajat asociatii au facut un control intern in documentele firmei si se indreapta impotriva mea cu patru facturi de cheltuieli de protocol din anul 2013 cheltuieli ce au in componenta parfumuri, o geanta, doua ceasuri a caror valoare totala este de aproximativ 7.000 lei si un contract de publicitate firma prin care s-au realizat si distribuit materiale publicitare cu firma.

Este legal ca la trei ani dupa ce aceste cheltuieli au fost efectuate, dupa ce asociatii au aprobat situatiile financiare si avand in vedere ca nu exista un act express prin care sa mi se instituie obligatia de a face aceste cheltuieli cu acordul lor scris sa mi se impute? Plata pentru contractul de publicitate a fost facuta prin banca (nu cash) iar pentru cheltuielile de protocol prin cash. In notificare este mentionat art. 272 alin. 1 lit b. din Legea 31/1990. Cum pot dovedi ca toate aceste cheltuieli erau facute cu aprobarea lor directa, verbala? Cum pot dovedi ca aceste cheltuieli nu erau facute in interesul firmei (atat timp cat orice firma ofera minim de protocoale cu ocazia sfarsitului de an firmelor partenere)?