Tratament contabil si fiscal cheltuieli de amenajare spatiu inchiriat

Intrebare: O companie de productie intentioneaza sa-si mute intreaga activitate intr-o noua locatie (spatiu inchiriat). Pentru mutarea activitatii compania va trebui sa faca mai multe cheltuieli cu amenajarea noului spatiu:

- cheltuieli cu amenajarea spatiului de productie: instalatie aer comptimat, instalatie electrica, delimitare zone de productie, amenajare vestiare, amenajare WC, amenajare sala de mese pentru muncitori, cheltuieli cu demontarea, transportul si monatjul utilajelor etc.;

- cheltuilei cu amenajarea spatiului de birouri: instalatia de apa, achizitia de mobilier nou, amenajarea unie bai.

- cheltuieli cu amenajarea depozitului: mutare si instalare rafturi, perete despartitor pentru protectia impotriva incendiului, transportul marfii la noua locatie etc.

1. Toate aceste cheltuieli pot fi trecute pe investitii (contul 231) si amortizate?

2. Daca se pot trece pe investitii, acestea trebuie impartite pe categorii? De exemplu: cele de costructii cum este peretele despartitor din depozit sau cele pentru amenajarea biroului trebuie evidentiate in conturi de investitii in curs analitice (231), pentru a fi descaracte unele pe echipamente 2131 altele pe constructii 212? Sau putem sa le descarcam pe un singur cont 212?

3. Dupa PIF aceste investitii se pot amortiza pe durata contractului de inchirieie (contractul de inchiriere este pe 7 ani)?

4. Ce documente ar trebui intocmite pentru aceste investitii in curs, de la faza de proiectare si pana la finalul mutarii si PIF?