Costuri studii fezabilitate

Intrebare: O societate comerciala pe actiuni cu capital majoritar de stat (ABC) si-a asumat prin procedurile interne proprii, fara a avea o obligatie legala in acest sens, aplicarea in activitatea de investitii a reglementarilor in vigoare prevazute pentru investitiile publice.

Astfel, prin programul anual de investitii se stabilesc obiectivele de investitii pentru care se aproba de catre administratori finantarea si executia acestora. Executia obiectivelor presupune realizarea unor documentatii tehnico-economice care includ 3 etape importante : studiu de prefezabilitate (reprezinta documentatia tehnico-economica prin care se fundamenteaza necesitatea si oportunitatea investitiei pe baza de date tehnice si economice) ; studiu de fezabilitate (documentatia tehnico-economica prin care se stabilesc principalii indicatori tehnico-economici aferenti obiectivului de investitii pe baza necesitatii si oportunitatii realizarii acestuia si care cuprinde solutiile functionale, tehnologice, constructive si economice ce urmeaza a fi supuse aprobarii) si proiectul de executie (documentatia ce contine parti scrise si desenate privind realizarea obiectivului de investitii - executia lucrarilor, montajul echipamentelor, utilajelor sau instalatiilor tehnologice, actiunile de asigurare si certificare a calitatii, actiunile de punere in functiune si teste precum si actiunile de predare a obiectivului de investitii catre beneficiar).

Prin urmare pentru elaborarea acestor documentatii, cu forte proprii sau cu terti, este nevoie de un timp relativ indelungat, motiv pentru care contractarea, executia si receptia acestora se fac in avans, cu unul sau mai multi ani, fata de anul in care obiectivele de investitii carora le sunt destinate sunt incluse in program.

Dupa aprobarea executiei unui obiectiv de investitii, costul documentatiei tehnico-economice este inregistrat ca prima cheltuiala aferenta imobilizarii in curs avand ca obiect obiectivul de investitii. Este posibil ca, pentru un obiectivul de investitii pentru care s-a elaborat documentatia tehnico-economica, sa nu mai fie aprobata de catre administratori finantarea si executia acestuia.

In concluzie va rugam sa ne recomandati o solutie privind modalitatea cea mai potrivita de recunoastere, in conditiile aplicarii reglementarilor contabile aprobate prin OMFP nr 30552009, a activului numit documentatie tehnico-economica, avand in vedere stadiile pe care acesta le parcurge : achizitiarealizarea cu forte proprii ca parte a programului de investitii, receptia, mentinerea in asteptare pana la aprobarea obiectivului de investitii pentru care a fost achizitionatrealizat, utilizarea, prin includerea costului acestuia ca prima cheltuiala, la realizarea obiectivului de investitii.