Esti aici: Taxe si Impozite

Bunuri primite gratuit de la chirias. Tratament contabil

valabil la 17 Sep 2019

Raspuns oferit de
Olguta Crevelescu
Economist

Tags: jocuri de norocbunuri mobileinregistrari contabileinchiriereimobil

Intrebare: O societate comerciala cu obiect principal de activitate inchiriere si subinchirierea bunurilor imobiliare proprii, se confrunta cu urmatoarea situatie: chiriasul spatiului inchiriat, o persoana juridica cu obiect de activitate jocuri de noroc, a parasit spatiul inchiriat la data de 1 iunie, abandonand toate bunurile mobile existente in incinta acestui spatiu (bunuri care au apartinut chiriasului). Ulterior acestei date, intre partile contractante proprietar si chirias se incheie un Proces verbal prin care se au in vederea atat incetarea contractului de inchiriere spatiu prin parasire spatiu si abandonare, dar si consimtamantul explicit al chiriasului, consimtamant prin care Chiriasul recunoaste: parasirea spatiului, abandonarea bunurilor mobile, dreptul proprietarului de spatiu de a intra de drept in posesia bunurilor mobile abandonate.

Care este monografia contabila in aceasta situatie si care sunt documentele justificative in baza carora se pot recunoaste aceste bunuri mobile in evidentele financiare ale proprietarului?

• Tip societate: S.A.

• Numar de angajati: peste 50 angajati

• Platitoare TVA: Da

• Cod CAEN: 5510

Raspuns:

Conform pct. 75 alin. (1) lit. d) si alin. (2) din Reglementarile contabile aprobate prin OMFP 1802/2014, la data intrarii in entitate, bunurile se evalueaza si se inregistreaza in contabilitate la valoarea de intrare, care se stabileste la valoarea justa, pentru bunurile obtinute cu titlu gratuit sau constatate plus la inventariere. In acest caz, valoarea justa se substituie costului de achizitie.

Valoarea justa a activelor se determina, in general, dupa datele de evidenta de pe piata, printr-o evaluare efectuata, de regula, de evaluatori autorizati, potrivit legii.In situatia in care nu exista date pe piata privind valoarea justa, din cauza naturii specializate a activelor si a frecventei reduse a tranzactiilor, valoarea justa se poate determina prin alte metode utilizate, de regula, de catre evaluatori autorizati, potrivit legii.

Bunul trebuie clasificat (recunoscut) fie ca imobilizare corporala (clasa 2), fie ca stoc (clasa 3).

Imobilizarile corporale reprezinta, potrivit punctului 190 alin. (1) din Reglementarile contabile, active care:

a) sunt detinute de o entitate pentru a fi utilizate in producerea sau furnizarea de bunuri ori servicii, pentru a fi inchiriate tertilor sau pentru a fi folosite in scopuri administrative; si

b) sunt utilizate pe parcursul unei perioade mai mari de un an."

Conform pct. 268 din Reglementarile contabile, un activ se clasifica ca activ circulant, potrivit pct. 268 din Reglementarile contabile, atunci cand:

a) se asteapta sa fie realizat sau este detinut cu intentia de a fi vandut sau consumat in cursul normal al ciclului de exploatare al entitatii;

b) este detinut, in principal, in scopul tranzactionarii;

c) se asteapta a fi realizat in termen de 12 luni de la data bilantului; sau

d) este reprezentat de numerar sau echivalente de numerar a caror utilizare nu este restrictionata.

Toate celelalte active reprezinta active imobilizate.

Ciclul de exploatare al unei entitati reprezinta perioada de timp dintre achizitionarea activelor care sunt destinate procesarii si finalizarea acestora in numerar sau echivalente de numerar.

Conform pct. 272 alin. (1) din Reglementarile contabile, stocurile sunt active circulante:

a) detinute pentru a fi vandute pe parcursul desfasurarii normale a activitatii;

b) in curs de productie in vederea vanzarii in procesul desfasurarii normale a activitatii;

c) sub forma de materii prime, materiale si alte consumabile care urmeaza sa fie folosite in procesul de productie sau pentru prestarea de servicii."

Daca bunurile indeplinesc conditiile de incadrare la imobilizari corporale, acestea sunt receptionate si puse in functiune.

Documente intocmite:

Procesul-verbal de receptie (Cod 14-2-5) serveste ca:

- document de inregistrare in evidenta operativa si in contabilitate;

- document de aprobare a receptiei (cod 14-2-5);

Procesul-verbal de punere in functiune (Cod 14-2-5/b) serveste ca:

- document de inregistrare in evidenta operativa si in contabilitate;

- document de punere in functiune a obiectivului de investitii.

Fisa mijlocului fix (Cod 14-2-2) serveste ca document pentru evidenta analitica a mijloacelor fixe.

Fisa mijlocului fix se intocmeste pentru fiecare mijloc fix.

Registrul numerelor de inventar (Cod 14-2-1) este utilizat pentru atribuirea numerelor de inventar mijloacelor fixe (imobilizarilor corporale) existente in entitate, in vederea identificarii lor.

In Registrul numerelor de inventar se inregistreaza cronologic mijloacele fixe intrate in entitate.

Primirea bunului incadrat la stocuri presupune receptionarea acestuia la locul unde va fi depozitat si intocmirea documentului NIR (Cod 14-3-1A) – document prevazut de OMFP nr. 2634/2015 privind documentele financiar-contabile.

Daca bunurile primite gratuit sunt incadrate la stocuri, utilizati contul 475 "Subventii pentru investitii" pentru inregistrarea acestora in evidentele contabile. Cu ajutorul contului 475 "Subventii pentru investitii" se tine evidenta subventiilor guvernamentale pentru investitii, imprumuturilor nerambursabile cu caracter de subventii pentru investitii, donatiilor pentru investitii, plusurilor de inventar de natura imobilizarilor si a altor sume primite cu caracter de subventii pentru investitii.

Contul 475 "Subventii pentru investitii" este un cont de pasiv.

In creditul contului 475 "Subventii pentru investitii" se inregistreaza valoarea imobilizarilor necorporale si corporale primite cu titlu gratuit sau constatate plus la inventar (conturile corespunzatoare imobilizarilor respective).

In debitul contului 475 "Subventii pentru investitii" se inregistreaza:– cota-parte a subventiilor pentru investitii trecute la venituri, corespunzator amortizarii calculate sau la scoaterea din evidenta a activelor (758)

Soldul contului reprezinta subventiile pentru investitii, netransferate la venituri.

Inregistrarea in contabilitate imobilizarilor corporale primite gratuit, evaluate la o valoare justa, este urmatoarea:

2xx = 475

Daca bunurile primite gratuit sunt incadrate la stocuri, utilizati contul 758 "Alte venituri din exploatare" pentru inregistrarea acestora in evidentele contabile. Cu ajutorul contului 758 "Alte venituri din exploatare" se tine evidenta veniturilor realizate din alte surse decat cele nominalizate in conturile distincte de venituri ale activitatii de exploatare.In creditul contului 758 "Alte venituri din exploatare" se inregistreaza:– sumele datorate de personal privind debite, salarii, sporuri sau adaosuri necuvenite, avansuri nejustificate (428);– valoarea bunurilor constatate lipsa sau deteriorate, imputate tertilor (461);– valoarea despagubirilor, amenzilor si penalitatilor datorate de terti (411, 451, 453, 461, 418);– cota-parte a subventiilor pentru investitii trecuta la venituri, corespunzator amortizarii inregistrate sau la scoaterea din evidenta a activelor (475);– bunurile sau valorile primite gratuit (301, 302, 303, 361, 371, 381, 512, 531);

Inregistrarea in contabilitate stocurilor primite gratuit, pe baza NIR-ului, evaluate la o valoare justa, este urmatoarea:

3xx = 7588

Descarca aici Programul Special de Alerta PortalContabilitate.ro!
Asigura-te, astfel, ca vei fi mereu primul care afla Noutatile PortalContabilitate.ro! ...clic aici

Newsletter portalcontabilitate.ro

Tranzactiile cu numerar in 2024. Cum sa evitati amenzile

Intrebare: In OUG 41/2022 avem:Art. 8. - (1) Obligatia declararii in sistemul RO e-Transport a datelor prevazute la art. 4 alin. (1) lit. a) referitoare la transportul bunurilor cu risc fiscal ridicat revine urmatorilor utilizatori:f) prestatorului de servicii din Romania in cazul unor operatiuni comerciale reprezentand un nontransfer atat pentru bunurile descarcate pe teritoriul Romaniei pentru ...

mai mult