Contract de comodat. Inregistrarea sediului secundar. Cheltuieli deductibile

Raspuns: Dispozitiile art. 8 alin. 2 din Legea 571/2003 privind Codul fiscal stabilesc ca un sediu permanent presupune un loc de conducere, sucursala, birou, fabrica, magazin, atelier, precum si o mina, un put de titei sau gaze, o cariera sau alte locuri de extractie a resurselor naturale.

Potrivit punctului 1 alin. 7 din Titlul I al Normelor metodologice de aplicare a Codului fiscal pentru ca un loc de activitate sa constituie sediu permanent, societatea ce il utilizeaza trebuie sa isi desfasoare integral sau partial activitatile prin acel loc de activitate. Activitatea nu trebuie sa fie permanenta in sensul ca nu exista intreruperi ale operatiunilor, ci operatiunile trebuie desfasurate cu regularitate.

Acest sediu trebuie declarat la organul fiscal competent din subordinea ANAF in termen de 30 de zile de la infiintare, potrivit dispozitiilor art. 74 alin. 1 din OUG 92/2003 privind Codul de procedura fiscala, republicata, si normelor de aplicare ale acestuia.

Din coroborarea dispozitiilor art. 21 cu dispozitiile art. 22 alin. 1 din Legea 26/1990 privind registrul comertului, republicata cu modificarile si completarile ulterioare, rezulta obligatia comerciantului de a solicita inregistrarea mentiunilor referitoare la orice act prin care se aduc modificari inregistrarilor in registrul comertului, in cel mult 15 zile de la data acestora.

In conformitate cu instructiunile Oficiului National al Registrului Comertului la inregistrarea mentiunilor privind infiintarea de sedii secundare care nu au statut de sucursale documentele care atesta drepturile de folosinta asupra spatiilor cu destinatie de sediu social si/sau de sedii secundare pot fi: extras de carte funciara, in termen de valabilitate la depunere, dar nu mai vechi de 30 de zile, contract de vanzare-cumparare, contract de donatie in forma autentica, certificat de mostenitor, act notarial de iesire din indiviziune sau de delimitare a proprietatii, hotarare judecatoreasca definitiva privind proprietatea sau folosinta/uzufructul, hotararea judecatoreasca definitiva de iesire din indiviziune, proces verbal de receptie a constructiei, act de adjudecare a imobilului vandut in cadrul executarii silite, contract de schimb, contract de inchiriere (inregistrat la Administratia Finantelor Publice, pentru cel incheiat intre persoane fizice si persoane juridice; neinregistrat la Administratia Finantelor Publice, pentru cel incheiat intre persoane juridice), contract de subinchiriere, contract de concesiune, contract de leasing imobiliar, contract de comodat, contract de uz, contract de uzufruct, certificat de rol fiscal/rol agricol in termen de valabilitate sau orice alt act juridic care confera dreptul de folosinta, la alegerea solicitantului.

Prin urmare, in cazul expus, pentru a desfasura activitate comerciala si contabila intr-un apartament in baza unui contract de comodat aveti obligatia de a inregistrara sediul secundar la aceasta locatie.

Din coroborarea dispozitiilor art. 21 alin. 1 cu dispozitiile art. 21 alin. 3 lit. m) din Legea 571/2003 privind Codul fiscal rezulta ca, dupa inregistrarea sediului secundar, cheltuielile de functionare, intretinere si reparatii aferente acestui sediu vor fi deductibile la calculul profitului impozabil in limita corespunzatoare suprafetelor puse la dispozitia societatii in baza contractului de comodat incheiat.