Deductibilitate cheltuieli cu deplasari

Raspuns: Cheltuielile cu delegarea si deplasarea in Romania snt reglementate de HG 1820/2006, si vom considera aceste prevederi aplicabile si societatii dvs., chiar daca actul normativ emite doar recomandari pentru societatile private.

Astfel, potrivit art. 16 din HG 1860/2006, se poate efectua o deplasare in interesul societatii, folsind autoturismul propriu al unui salariat. Acest salariat are dreptul sa i se deconteze integral costurile cu combustibilii, pentru un consum de 7,5 l/100 km parcursi pe ruta cea mai scurta. Observam ca trebuie decontate integral aceste costuri, suportate de salariat pentru efectuarea deplasarii.

Legea nu obliga salariatul sa prezinte documentele de aprovizionare pentru intreg combustibilul utilizat si uneori nici nu ar fi posibil acest lucru, avand in vedere ca alimentarea cu, carburant ar putea fi facuta cu mai mult timp inainte de deplasare, fapt pentru care puteti considera a fi corect pretul cu care a fost facuta alimentarea cand un salariat prezinta bonuri de achizitie a carburantilor.
Raspunzand punctual la situatia din intrebare, consideram ca puteti determina cheltuiala ce o decontati salariatului in baza bonului de achizitie al carburantilor prezentat de acesta, chiar daca nu justifica intreaga cantitate cosumata de autoturism.

In concluzie, daca ordinul de deplasare este corect intocmit, ar trebui sa decontati salariatului valoarea integrala de 347 lei (315 lei pentru benzina si 32 lei diurna), si sa le considerati a fi cheltuieli integral deductibile la calculul impozitului pe profit.