Reparatii auto catre persoane fizice si juridice. Incasarea ulterioara a facturilor de la persoane juridice in numerar. Emiterea obligatorie a bonurilor fiscale

Potrivit art. 1 alin. 1 din Normele metodologice de aplicare a OUG 28/1999, aprobate prin HG 479/2003, asa cum au fost modificate si completate prin HG 804/2017 obligatia utilizarii caselor de marcat intervine in cazul incasarii, integral sau partial, cu numerar sau prin utilizarea cardurilor de credit/debit sau a substitutelor de numerar, de la persoane fizice sau juridice, a contravalorii bunurilor livrate cu amanuntul, precum si a prestarilor de servicii efectuate direct catre populatie. Ca atare, chiar daca incasarile in numerar sunt de la persoane juridice, emiterea bonurilor fiscale este obligatorie, din moment ce societatea desfasoara activitati de prestari de servicii reparatii auto catre populatie conform codului CAEN 4520, pentru care este obligatorie utilizarea casei de marcat.

Pentru prestatiile cu incasare ulterioara nu exista nicio exceptie prevazuta la art. 2 din OUG 28/1999, astfel ca emiterea bonului fiscal este obligatorie, indiferent ca prestatiile sunt incasate integral la momentul efectuarii prestatiilor sau sunt incasate ulterior si indiferent de faptul ca se emite si factura, la solicitarea clientilor, fie ei persoane fizice sau juridice.

Pentru evitarea complicatiilor legate de evidenta operatiunilor si lucrul cu casa de marcat este indicat ca incasarile ulterioare de la clienti, indiferent ca sunt persoane fizice sau juridice, sa se faca exclusiv prin virament bancar. In acest caz documentele justificative pentru incasarea facturilor (mai vechi) sunt extrasele de cont, fara a mai fi nevoie de emiterea de chitante si bineinteles, fara a se mai pune problema eliberarii bonurilor fiscale pentru incasarile ulterioare de numerar.