Salariati delegati. Transportul la si de la locul de munca

Intrebare: Societatea noastra are mai multe puncte de lucru in diverse localitati din tara si ocazional unii salariati sunt trimisi sa-si desfasoare activitatea in alte puncte de lucru decat cel in care isi au ei locul de munca cu scopul de a suplini lipsa colegilor plecati in concediu. In astfel de situatii compania deconteaza combustibil pentru deplasarea cu masina personala (pentru ca mijloacele de transport in comun ori nu sunt directe intre cele doua localitati, ori nu se pliaza pe programul de lucru) de acasa la punctul de lucru (altul decat cel in care este el titular conform CIM), iar pentru justificare exista o decizie a administratorului care specifica suma care se deconteaza pentru fiecare zi de deplasare (suma deja calculata in mod aproximativ in raport cu distanta in km intre cele doua localitati) si salariatul prezinta la final de luna un decont de cheltuieli la care este atasat bonul de combustibil.

Pe baza acestora se deconteaza suma de plata in raport cu numarul de zile lucrate la punctul de lucru respectiv. De exemplu daca in decizie ii este decontata suma de 50 lei/zi pt un drum dus-intors iar el lucreaza 5 zile la acel punct de lucru atunci i se deconteaza doar 250 lei chiar daca bonurile de combustibil atasate (cu CUI-ul societatii) sunt de o valoare mai mare. Mentionam ca salariatii nu intocmesc foi de parcurs, iar din punctul de vedere impozit pe profit si TVA se aplica deducere de 50%.

Avand in vedere cele de mai sus, va rugam sa ne spuneti daca tratamentul aplicat de noi este corect. Daca nu este corect, va rugam sa ne specificati care sunt documentele necesare astfel incat sa fie justificate aceste sume din toate cele 3 perspective de impozitare (profit, tva si salarii) si daca in opinia dvs. este necesar act aditonal la CIM pentru ca i se schimba chiar si pentru cateva zile pe luna locul de munca sau aceste sume intra la decontare de transport pentru delegatii in cadrul firmei.