Sfatul saptamanii: Atentie la inchiderea conturilor de avansuri de trezorerie
24 Nov 2015
Ne apropiem rapid de inchiderea exercitiului financiar, ocazie cu care trebuie sa acordam mai multa atentie functionarii unor conturi in functie de proceduri specifice de folosire pe care nu le-am fi aplicat pe parcursul anului.
De exemplu, avansurile de trezorerie regasite in contul 542 „Avansuri de trezorerie” urmeaza un regim contabil personalizat. Daca ne raportam la folosirea acestui cont, soldul debitor al acestuia reprezinta sume ridicate de salariati sau de alte persoane asimilate pentru achizitia de bunuri si servicii destinate societatii. Cel putin aceasta este explicatia functionarii contului.
In practica, de foarte multe ori, soldul contului 542 „Avansuri de trezorerie” reflecta si sume ridicate din societate, utilizate pentru diverse scopuri pentru care nu s-au intocmit inca documentele justificative.
In acest caz trebuie luata decizia de a prezenta in situatiile financiar contabile cea mai adecvata constatare cu privire la acestea avansuri.
Pot fi asimilate avansurile cu alte sume de trezorerie din clasa 5 sau se porneste de la prezumtia ca sumele trebuie raportate ca fiind sume in curs de justificare?
Raspunsul la aceasta intrebare este asumat de legiuitor conform art. 306 alin. (3) din OMFP nr. 1802/2014, dupa cum urmeaza:
„ (3) Sumele reprezentand avansuri de trezorerie, acordate potrivit legii si nedecontate pana la data bilantului, se evidentiaza in contul de debitori diversi (461 „Debitori diversi“) sau creante in legatura cu personalul (4282 „Alte creante in legatura cu personalul“), in functie de natura creantei.”.
Retinem asadar ca legiuitorul a stabilit soldarea contului 542 si prezentarea in situatiile financiare a acestor sume ca fiind sume de decontat de catre salariatii sau persoanele asimilate. Sumele nu sunt asimilate valorilor de trezorerie, nu se cumuleaza cu conturile din clasa 5 ci se cumuleaza cu valorile de creante si datorii, dupa caz.
Cu stima,
Consultant fiscal,
Auditor financiar,
Adrian Benta.
De exemplu, avansurile de trezorerie regasite in contul 542 „Avansuri de trezorerie” urmeaza un regim contabil personalizat. Daca ne raportam la folosirea acestui cont, soldul debitor al acestuia reprezinta sume ridicate de salariati sau de alte persoane asimilate pentru achizitia de bunuri si servicii destinate societatii. Cel putin aceasta este explicatia functionarii contului.
In practica, de foarte multe ori, soldul contului 542 „Avansuri de trezorerie” reflecta si sume ridicate din societate, utilizate pentru diverse scopuri pentru care nu s-au intocmit inca documentele justificative.
In acest caz trebuie luata decizia de a prezenta in situatiile financiar contabile cea mai adecvata constatare cu privire la acestea avansuri.
Pot fi asimilate avansurile cu alte sume de trezorerie din clasa 5 sau se porneste de la prezumtia ca sumele trebuie raportate ca fiind sume in curs de justificare?
Raspunsul la aceasta intrebare este asumat de legiuitor conform art. 306 alin. (3) din OMFP nr. 1802/2014, dupa cum urmeaza:
„ (3) Sumele reprezentand avansuri de trezorerie, acordate potrivit legii si nedecontate pana la data bilantului, se evidentiaza in contul de debitori diversi (461 „Debitori diversi“) sau creante in legatura cu personalul (4282 „Alte creante in legatura cu personalul“), in functie de natura creantei.”.
Retinem asadar ca legiuitorul a stabilit soldarea contului 542 si prezentarea in situatiile financiare a acestor sume ca fiind sume de decontat de catre salariatii sau persoanele asimilate. Sumele nu sunt asimilate valorilor de trezorerie, nu se cumuleaza cu conturile din clasa 5 ci se cumuleaza cu valorile de creante si datorii, dupa caz.
Cu stima,
Consultant fiscal,
Auditor financiar,
Adrian Benta.
alarm Descarca aici Programul Special de Alerta PortalContabilitate.ro!
Asigura-te, astfel, ca vei fi mereu primul care afla Noutatile PortalContabilitate.ro! ...clic aici
Asigura-te, astfel, ca vei fi mereu primul care afla Noutatile PortalContabilitate.ro! ...clic aici
Newsletter portalcontabilitate.ro
Ramai la curent cu toate solutiile propuse de specialisti.
Aboneaza-te ACUM la Newsletterul portalcontabilitate.ro si primesti cadou Raportul special "Tranzactiile cu numerar in 2024. Cum sa evitati amenzile"!
Articole similare
06Aug2019
ANAF a introdus noul formular 109 - Declaratie privind taxa pe active financiare nete
de
PortalContabilitate.ro
06 Aug 2019
19Iul2019
Schimbari posibile in domeniul institutiilor de credit
de
PortalContabilitate.ro
19 Iul 2019
29Mai2019
Ultimele acte normative publicate in Monitorul Oficial
de
PortalContabilitate.ro
29 Mai 2019
20Feb2019
Prevederile Ordinului 611/2019 privind modul de completare a D112 pentru anul 2019
de
PortalContabilitate.ro
20 Feb 2019