13 intrebari si raspunsuri despre arhiva documente oferite de expertii portalcontabilitate.ro
14Mai2021
Arhivarea dupa lichidare
de
Anca Ivanov
valabil la 14 Mai 2021
Intrebare: In cazul dizolvarii si lichidarii unei societati comerciale, care sunt responsabilitatile acesteia, ale administratorului privind arhivarea, pastrarea documentelor, registrelor contabile? Unde se pot arhiva documentele, registrele?
10Apr2020
Pastrarea si arhivarea documentelor
de
Anca Ivanov
valabil la 10 Apr 2020
Intrebare: Este obligatoriu ca o societate sa aiba disponibile sau arhivate documente contabile in forma fizica? Documente contabile de orice tip: facturi de cumparare, vanzare, deconturi cheltuieli, bonuri fiscale emise de aparate de case de marcat etc. De exemplu, o societate isi tine electronic arhiva documentelor prin softul contabil folosit sau printr-o aplicatie electronica de evidenta a deconturilor ...
03Feb2019
Documente justificative pentru gestiune cantitativ-valorica
de
Madalina Dumitru
valabil la 03 Feb 2019
Intrebare: O societate ce tine gestiunea cantitativ-valoric poate emite si arhiva documentele necesare tinerii gestiunii numai in format electronic sau trebuie sa si printeze toate aceste documente si sa le arhiveze si fizic (luand in considerare ca gestiunea este tinuta cu ajutorul unui program specializat, de unde se pot emite toate rapoartele in diverse formate pentru arhivare electronica)?
02Nov2018
Impozit pe venit microintreprinderi. Corectare bon fiscal
de
Dana Hristu
valabil la 02 Nov 2018
Intrebare: Referitor la intrebarea:Cum se inregistreaza in contabilitate primul bon numit "proba emis" la fiscalizarea casei de marcat?Revenire:1. Daca pe bonul numit proba emis la fiscalizarea casei de marcat a fost trecuta suma de 10.000 lei se va impozita la aceasta suma?2. Cum se arhiveaza rolele de la casa de marcat din ultimii 20 de ani?3. Ce perioada de pastrare in arhiva au retetele ...
15Feb2018
Achizitie sistem informatic de arhivare. Conditii stocare documente
de
Olguta Crevelescu
15 Feb 2018
Conform punctului 11 din Normele generale de intocmire si utilizare a documentelor financiar-contabile, probate prin Ordinul 2634/2015, in conditiile in care documentele financiar-contabile (documentele justificative si documentele contabile) sunt intocmite si preluate in contabilitate prin utilizarea sistemelor informatice de prelucrare automata a datelor, semnatura nu constituie element ...
18Mai2017
Arhivare documente si rolul contabilului in cazul gestiunii integrate
de
Daniel Crevelescu
valabil la 18 Mai 2017
Intrebare: In situatia in care pentru gestiunea stocurilor se utilizeaza un program informatic integrat operarea intrarilor si iesirilor se face electronic de catre gestionari. Acestia apartin unui departament de achizitii existand in orice moment posibilitatea listarii fisei de magazie, a stocului pe fiecare produs si pe toata gestiunea precum si a bonului de consum/restituire. Exista obligativitatea ...
05Mai2017
Locul de pastrare si arhivarea documentelor financiar-contabile
de
Dana Hristu
valabil la 05 Mai 2017
Intrebare: Care este perioada cat si modalitatea de pastrare al documentelor financiar-contabile si anume avizele de expeditie catre puntele de lucru sau clienti, facturi, Z-uri, state, contracte etc.?
13Mar2016
ONG. Documente anexate la situatiile financiare
de
Elena Garofil
valabil la 13 Mar 2016
Intrebare: Daca validez formularul S1015_A1.0.0 din 24.02.2016 (bilant ONG forma lunga) apare "validarea s-a terminat cu succes". Imi solicita sa atasez arhiva documentelor scanate zip. Cele 10 note explicative nu se ataseaza. Singurele documente scanate .zip sunt: raportul administratorului (presedinte ONG), proces-verbal AGA si declaratia de conformitate art. 30 din Legea 82/1991. Se foloseste acelasi ...
26Ian2016
Reguli de arhivare a documentelor contabile si actelor firmei in 2016 - OMFP 2634/2015
de
PortalContabilitate.ro
26 Ian 2016
Va reamintim ca incepand cu data de 1 ianuarie 2016 au intrat in vigoare prevederile aduse de OMFP 2634/2015 privind documentele financiar-contabile, ordin publicat in Monitorul Oficial nr. 910/09.12.2015.Astfel, de la 1 ianuarie 2016 se modifica mai multe reglementari care tin de arhivarea documentelor contabile si a actelor firmei. Astfel, ca element important de noutate, amintim ca nu mai ...
01Dec2013
Arhivare documente contabile. Eliminarea documentelor din arhiva
de
Constanta Popa
valabil la 01 Dec 2013
Intrebare: O unitate a fost infiintata in anul 2000 si, de la infiintare pana in present, a avut o activitate continua. Intrucat au trecut 14 ani de la inceperea activitatii se pune problema daca documentele contabile emise in aceasta perioada trebuie pastrate in unitate in continuare, desi legea contabilitatii prevede obligativitatea pastarii lor pe o perioada de 10 ani cu exceptia statelor de plata si ...
21Mai2012
Depunerea online a situatiilor financiare pentru anul 2011 avand atasata o semnatura electronica extinsa
de
Dana Hristu
valabil la 21 Mai 2012
Intrebare: Referitor la depunerea online a situatiilor financiare pentru anul 2011, va rog sa imi explicati ce inseamna "semnatura electronica extinsa" asa cum gasim in Ord. 52/2012 privind principalele aspecte legate de intocmirea si depunerea situatiilor financiare anuale. Este vorba de semnatura electronica care se foloseste pentru semnarea declaratiilor, sau se face referire la un alt tip de ...
11Apr2010
Distrugere documente contabile mai vechi de 10 ani
de
Silviu Stoica
valabil la 11 Apr 2010
Intrebare: Ce trebuie sa fac cu documentele financiar contabile mai vechi de 10 ani?Am voie sa le distrug prin ardere in urma intocmirii unei comisii proprii?
23Mar2010
Contabilitate. Arhivare documente. Distrugere documente cu regim special
de
Silviu Stoica
valabil la 23 Mar 2010
Intrebare: Cum se procedeaza cu documentele contabile mai vechi de 5 ani? Este necesara aprobare de la Arhivele Nationale pentru distrugerea lor? Ce documente se intocmesc?Cum se procedeaza pentru distrugerea documentelor cu regim special (nefolosite) iesite din uz prin diverse modificari legislative? Se apeleaza la o firma care sa dea un document ca au fost distruse sau pot fi distruse in cadrul firmei ...