684 intrebari si raspunsuri despre arhiva oferite de expertii portalcontabilitate.ro
Se afiseaza 1 - 30 din 684 intrebari si raspunsuri
07Dec2022
Arhiva declaratia 700
de
Gabi Popescu
valabil la 07 Dec 2022
Intrebare: Trebuie sa depun D700 pentru trecerea de la impozit micro la impozit pe profit. Documentul are erori la cap. IV cu bifa da. Contabilitatea este organizata pe baza de contract, pentru ca nu am depus arhiva zip. Ce ar trebui sa contina arhiva zip in acest caz?
01Dec2022
Situatii financiare interimare la trim. 3 2022. Arhiva zip
de
Dana Hristu
valabil la 01 Dec 2022
Intrebare: Ce documente se ataseaza in arhiva zip de la situatiile financiare interimare trim. 3 2022?
25Nov2022
Arhiva anexata situatiilor financiare interimare
de
Anca Ivanov
valabil la 25 Nov 2022
Intrebare: Societatea noastra care este mare contribuabil va depune bilant interimar la 30.09.2022 pentru distribuirea de dividende catre asociati. Ce trebuie anexat in arhiva zip pentru a depune impreuna cu bilantul? Ce documente? Ne puteti da si modele orientative pentru acestea?
06Iul2022
Radiere societate. Arhivare documente
de
Elena Garofil
valabil la 06 Iul 2022
Intrebare: In cazul unei SRL care a fost radiata (inchis la Registrul Comertului) ce se intampla cu arhiva de documente contabile? Dar cu statele de salarii? Dar in cazul in care asociatul unic este decedat si nu sunt mostenitori?
04Iun2022
Pastrarea si arhivarea documentelor financiar-contabile
de
Mariana Prejbeanu
valabil la 04 Iun 2022
Intrebare: Cat timp trebuie sa pastram documentele financiar contabile: facturi de achizitie, NIR-uri, facturi de vanzare, deconturi de cheltuieli, ordine de deplasare, registre de casa cu documentele justificative, state si declaratii? Care este baza legala? Care este documentul in baza caruia se distrug/predau la arhiva? Ce alte operatiuni/documente presupune arhivarea si distrugerea documentelor ...
11Feb2022
Arhivarea electronica a facturilor. Aspecte de procedura fiscala
de
Ionut Jinga
valabil la 11 Feb 2022
Intrebare: Dorim sa implementam arhivarea electronica a documentelor financiar contabile, in special facturile de furnizori pentru ultimii 10 ani.1. Facturile emise de furnizorii de transport ce au atasate CMR, avize si alte documente ce atesta efectuarea transportului, respectiv dupa arhivarea electronica pot fi distruse sau este necesar sa le pastram si in format fizic? Facturile primite de la ...
16Ian2022
Arhivarea electronica a facturilor
de
Ionut Jinga
valabil la 16 Ian 2022
Intrebare: Societatea noastra doreste sa implementeze un sistem de inregistrare automata a facturilor primite pe e-mail de la anumiti furnizori si de asemenea stocarea si arhivare electronica a acestora. Ce conditii trebuie sa indeplineasca sistemul de arhivare a facturilor pentru a nu mai fi nevoie de listarea acestora pe suport de hartie? Cum se va proceda in cazul unui control fiscal? Trebuie pusa la ...
11Iul2021
Arhivare facturi in format electronic
de
Olguta Crevelescu
valabil la 11 Iul 2021
Intrebare: Societate neplatitoare de TVA care are ca obiect de activitate transportul de persoane prin aplicatiile UBER si BOLT.Arhivarea facturilor emise de catre UBER/BOLT in numele societatii pot fi arhivate si electronic sau este obligatorie pastrarea acestora fizic in dosar?
09Iun2021
Termenul pentru arhivarea documentelor financiar-contabile
de
Mariana Prejbeanu
valabil la 09 Iun 2021
Intrebare: Care este temeiul legal pentru pastrarea documentelor contabile justificative din contabilitate? Cati ani trebue sa le pastram in arhiva si ce documente pastram in arhiva societatii?
14Mai2021
Arhivarea dupa lichidare
de
Anca Ivanov
valabil la 14 Mai 2021
Intrebare: In cazul dizolvarii si lichidarii unei societati comerciale, care sunt responsabilitatile acesteia, ale administratorului privind arhivarea, pastrarea documentelor, registrelor contabile? Unde se pot arhiva documentele, registrele?
13Apr2021
Arhivarea electronica a documentelor financiar-contabile
de
Anca Ivanov
valabil la 13 Apr 2021
Intrebare: Referitor la arhivarea electronica a documentelor contabile, in special a facturilor si documentelor doveditoare efectuarii/prestarii serviciului, este suficienta arhivarea electronica si renuntarea totala la arhivarea pe suport de hartie? Din experienta anterioara, la controalele fiscale, inspectorii ne solicitau documentele in format de hartie. Care este opinia dvs. privind doar arhivarea ...
29Ian2021
Pastrarea si arhivarea documentelor
de
Mariana Prejbeanu
valabil la 29 Ian 2021
Intrebare: Conform OMFP 2634/2015 privind documentele financiar-contabile, sectiunea C Pastrarea si arhivarea registrelor de contabilitate si a celorlalte documente financiar-contabile:Pastrarea documentelor justificative, a registrelor de contabilitate si a celorlalte documente financiar-contabile se face, dupa caz, la domiciliul fiscal, la sediul social sau la sediile secundare, pe hartie sau pe ...
10Apr2020
Pastrarea si arhivarea documentelor
de
Anca Ivanov
valabil la 10 Apr 2020
Intrebare: Este obligatoriu ca o societate sa aiba disponibile sau arhivate documente contabile in forma fizica? Documente contabile de orice tip: facturi de cumparare, vanzare, deconturi cheltuieli, bonuri fiscale emise de aparate de case de marcat etc. De exemplu, o societate isi tine electronic arhiva documentelor prin softul contabil folosit sau printr-o aplicatie electronica de evidenta a deconturilor ...
17Ian2020
Arhivarea electronica a facturilor. Nearhivarea emailurilor transmise clientilor
de
Constanta Popa
valabil la 17 Ian 2020
Intrebare: Cum se realizeaza arhivarea electronica a facturilor? Este suficient daca arhivam in format pdf facturile emise intr-o cale care sa poata fi pusa la dispozitia organelor de control? Este necesar sa facem si dovada trimiterii facturilor clientilor facturati prin arhivarea e-mailului prin care s-a transmis factura electronica?
09Oct2019
Eliminarea din arhiva a documentelor
de
Olguta Crevelescu
valabil la 09 Oct 2019
Intrebare: Referitor la intrebarea:Ce trebuie sa facem cu documentele care sunt arhivate si care au depasit termenul legal de pastrare? Avem documente arhivate de 20 ani si dorim sa gasim solutia legala pentru a le scoate din arhiva noastra.Completare:Ce trebuie sa facem dupa intocmirea si aprobarea documentelor ce trebuie scazute din arhiva, putem adica proceda la distrugerea lor?
07Oct2019
Eliminarea din arhiva a documentelor cu termen expirat
de
Olguta Crevelescu
valabil la 07 Oct 2019
Intrebare: Ce trebuie sa facem cu documentele care sunt arhivate si care au depasit termenul legal de pastrare? Avem documente arhivate de 20 ani si dorim sa gasim solutia legala pentru a le scoate din arhiva noastra.
25Sep2019
Scoaterea din arhiva a documentelor contabile. Pastrarea documentelor pe perioada de prescriptie fiscala
de
Constanta Popa
valabil la 25 Sep 2019
Intrebare: Conform Ordinului 2634/2015 privind arhivarea, au fost detaliate documentele financiar-contabile care se pastreaza timp de 5 ani, cu incepere de la data incheierii exercitiului financiar in cursul caruia au fost intocmite.Daca se doreste scoaterea din arhiva a acestor documente aferente anului 2010, aceasta se poate realiza incepand cu anul 2016? Dar daca pentru anul 2010 s-a depus o declaratie ...
30Aug2019
Arhivare electronica facturi electronice vis-a-vis facturi emise pe hartie. Mentinerea calitatii de document justificativ
de
Vera Constantin
valabil la 30 Aug 2019
Intrebare: Societatea doreste implementarea arhivarii electronice a documetelor in vederea eliminarii stocarii datelor pe format de hartie. Este vorba si despre documente primite pe format de hartie si convertite electronic pentru a fi pastrate. Implementarea se va face prin-un soft specializat. Care sunt pasii de urmat in implementarea acestui proces? Documentele astfel arhivate sunt considerate originale ...
13Aug2019
Arhivare documente justificative
de
Olguta Crevelescu
valabil la 13 Aug 2019
Intrebare: Va rog sa-mi spuneti cat timp trebuie pastrate in arhiva firmei urmatoarele documentele justificative: - facturi client- facturi furnizori- deconturi personal- documente justificative pentru cheltuieli
24Iul2019
Servicii de arhivare. Autorizare in baza Legii 16/1996
de
Constanta Popa
valabil la 24 Iul 2019
Intrebare: Se doreste autorizarea firmei pe domeniul de activitate 8299, 7490 79995100-6 - Servicii de arhivare 79999100-4 - Servicii de scanare Utilizand aceste doua servicii mai este necesar toti acei pasi din Legea 16/1996? Daca da, pana la ce nivel deoarece nu indeplinesc conditiile pentru arhivare electronica?
17Iul2019
Activitate de arhivare electronica. Avizare/autorizare
de
Otilia-Mihaela Roman
valabil la 17 Iul 2019
Intrebare: Se doreste autorizarea firmei pe domeniul de activitate 8299,7490 (servicii de arhivare electronica). Stiu ca am nevoie de arhivar, legator. Ce documente se depun la Ministerul Comunicatiilor si Societatii Informationale? Care sunt pasii pentru a autoriza firma deoarece vreau sa lucrez cu primarii si fime?
16Iul2018
Arhivare facturi electronice emise
de
Marilena Radulescu
valabil la 16 Iul 2018
Intrebare: Firma transmite facturi in format electronic (EDI) prin furnizorii de EDI catre clienti. Care este modalitatea de arhivare a facturilor trimise in format EDI?
29Mar2018
Arhivarea electronica a facturilor. Stocare informatii
de
Constanta Popa
valabil la 29 Mar 2018
Intrebare: Societarea doreste sa arhiveze electonic documentele. Se pot arhiva electonic doar facturile emise de societate, fara sa arhivam electornic facturile primite de la furnizor? Societatea emite facturile folosind un sistem inten de facturare, iar facturile sunt trimise catre client pe mail sau posta. Facturile emise nu au semnatura electronica. Se pot arhiva electonic facturile care nu au semnatura ...
15Feb2018
Achizitie sistem informatic de arhivare. Conditii stocare documente
de
Olguta Crevelescu
15 Feb 2018
Conform punctului 11 din Normele generale de intocmire si utilizare a documentelor financiar-contabile, probate prin Ordinul 2634/2015, in conditiile in care documentele financiar-contabile (documentele justificative si documentele contabile) sunt intocmite si preluate in contabilitate prin utilizarea sistemelor informatice de prelucrare automata a datelor, semnatura nu constituie element ...
14Feb2018
Arhivarea electronica a facturilor. Tratament contabil
de
Olguta Crevelescu
14 Feb 2018
Conform punctului 26 din Normele generale de intocmire si utilizare a documentelor financiar-contabile, probate prin Ordinul 26334/2015, toate operatiunile privind factura (intocmire, utilizare, arhivare, corectare, reconstituire) se efectueaza conform prevederilor Codului fiscal si ale Normelor metodologice de aplicare a acestuia. Termenul de arhivare este insa, prevazut in ...
28Aug2017
Arhivare documente fiscal-contabile. Implicatii OMFP 2634/2015
de
Elena Garofil
valabil la 28 Aug 2017
Intrebare: Privitor la arhivarea documentelor pe cati ani se arhiveaza urmatoarele documente:1. Aviz de insotire Marfa2. Facturi de vanzare3. Registru de casa4. Monetare5. Raport de gestiune zilnic6. Chitante?
18Mai2017
Arhivare documente si rolul contabilului in cazul gestiunii integrate
de
Daniel Crevelescu
valabil la 18 Mai 2017
Intrebare: In situatia in care pentru gestiunea stocurilor se utilizeaza un program informatic integrat operarea intrarilor si iesirilor se face electronic de catre gestionari. Acestia apartin unui departament de achizitii existand in orice moment posibilitatea listarii fisei de magazie, a stocului pe fiecare produs si pe toata gestiunea precum si a bonului de consum/restituire. Exista obligativitatea ...
28Mar2017
Arhivarea facturilor doar electronic. Autenticitatea originii si integritatea continutului
de
Constanta Popa
valabil la 28 Mar 2017
Intrebare: Care sunt conditiile pe care trebuie sa le indeplineasca o societate pentru a arhiva facturile doar electronic? Care sunt pasii? Trebuie obligatoriu semnatura electronica? Ce inseamna autenticitatea originii si a continutului?
31Aug2016
Arhivare ordin de compensare
de
Dana Hristu
valabil la 31 Aug 2016
Intrebare: Ordinul de compensare la ce situatii financiare sau contabile trebuie arhivat?
15Mar2016
Facturi arhivate in format electronic. Obligatii
de
Gabriel Apostolescu
valabil la 15 Mar 2016
Intrebare: Facturile trebuie sa fie pastrate/arhivate in format de hartie sau este suficient daca le avem arhivate electronic? La controalele ANAF trebuie prezentata factura ca original sau este suficient daca o descarcam dintr-o arhiva electronica?