Consultanta specializata pentru CONTABILI 
25 intrebari si raspunsuri despre arhivare electronica oferite de expertii portalcontabilitate.ro
17Iul2019
Activitate de arhivare electronica. Avizare/autorizare
de
Otilia-Mihaela Roman
valabil la 17 Iul 2019
Intrebare: Se doreste autorizarea firmei pe domeniul de activitate 8299,7490 (servicii de arhivare electronica). Stiu ca am nevoie de arhivar, legator. Ce documente se depun la Ministerul Comunicatiilor si Societatii Informationale? Care sunt pasii pentru a autoriza firma deoarece vreau sa lucrez cu primarii si fime?
24Iul2020
Stat de plata semnat cu semnatura digitala. Arhivare electronica
de
Elena Garofil
valabil la 24 Iul 2020
Intrebare: Statele de plata se pot salva electronic, in format pdf, cu semnatura digitala, sau este obligatoriu sa fie imprimate fizic pe hartie si semnate?
30Aug2019
Arhivare electronica facturi electronice vis-a-vis facturi emise pe hartie. Mentinerea calitatii de document justificativ
de
Vera Constantin
valabil la 30 Aug 2019
Intrebare: Societatea doreste implementarea arhivarii electronice a documetelor in vederea eliminarii stocarii datelor pe format de hartie. Este vorba si despre documente primite pe format de hartie si convertite electronic pentru a fi pastrate. Implementarea se va face prin-un soft specializat. Care sunt pasii de urmat in implementarea acestui proces? Documentele astfel arhivate sunt considerate originale ...
16Ian2022
Arhivarea electronica a facturilor
de
Ionut Jinga
valabil la 16 Ian 2022
Intrebare: Societatea noastra doreste sa implementeze un sistem de inregistrare automata a facturilor primite pe e-mail de la anumiti furnizori si de asemenea stocarea si arhivare electronica a acestora. Ce conditii trebuie sa indeplineasca sistemul de arhivare a facturilor pentru a nu mai fi nevoie de listarea acestora pe suport de hartie? Cum se va proceda in cazul unui control fiscal? Trebuie pusa la ...
24Iul2019
Servicii de arhivare. Autorizare in baza Legii 16/1996
de
Constanta Popa
valabil la 24 Iul 2019
Intrebare: Se doreste autorizarea firmei pe domeniul de activitate 8299, 7490 79995100-6 - Servicii de arhivare 79999100-4 - Servicii de scanare Utilizand aceste doua servicii mai este necesar toti acei pasi din Legea 16/1996? Daca da, pana la ce nivel deoarece nu indeplinesc conditiile pentru arhivare electronica?
14Ian2015
Sistem automat de facturare. Arhivare electronica. Baza legala
de
Adrian Condurache
valabil la 14 Ian 2015
Intrebare: Societatea noastra emite facturi clientilor pe baza unui sistem automat de facturare, adica in momentul in care clientul achita serviciul (abonamentul) i se emite factura automat de catre sistem.Suntem obligati sa avem facturile si listate, sau este suficient sa le arhivam numai in forma electronica? Care este baza legala care reglementeaza acest lucru?
16Sep2010
Arhivare electronica
de
Irina Coma
valabil la 16 Sep 2010
Intrebare: Exista o lege care te obliga la arhivarea electronica a documentelor primare? (NIR, facturi, avize)
11Feb2022
Arhivarea electronica a facturilor. Aspecte de procedura fiscala
de
Ionut Jinga
valabil la 11 Feb 2022
Intrebare: Dorim sa implementam arhivarea electronica a documentelor financiar contabile, in special facturile de furnizori pentru ultimii 10 ani.1. Facturile emise de furnizorii de transport ce au atasate CMR, avize si alte documente ce atesta efectuarea transportului, respectiv dupa arhivarea electronica pot fi distruse sau este necesar sa le pastram si in format fizic? Facturile primite de la ...
11Iul2021
Arhivare facturi in format electronic
de
Olguta Crevelescu
valabil la 11 Iul 2021
Intrebare: Societate neplatitoare de TVA care are ca obiect de activitate transportul de persoane prin aplicatiile UBER si BOLT.Arhivarea facturilor emise de catre UBER/BOLT in numele societatii pot fi arhivate si electronic sau este obligatorie pastrarea acestora fizic in dosar?
13Apr2021
Arhivarea electronica a documentelor financiar-contabile
de
Anca Ivanov
valabil la 13 Apr 2021
Intrebare: Referitor la arhivarea electronica a documentelor contabile, in special a facturilor si documentelor doveditoare efectuarii/prestarii serviciului, este suficienta arhivarea electronica si renuntarea totala la arhivarea pe suport de hartie? Din experienta anterioara, la controalele fiscale, inspectorii ne solicitau documentele in format de hartie. Care este opinia dvs. privind doar arhivarea ...
05Feb2021
Registrul de evidenta fiscala
de
Elena Ionescu
valabil la 05 Feb 2021
Intrebare: Exista un model editabil de registru de evidenta fiscala utilizat pentru SRL platitoare de impozit pe profit? As completa trimestrial in calculator modalitatea de calcul al impozitului pe profit pentru a-l arhiva electronic.
17Ian2020
Arhivarea electronica a facturilor. Nearhivarea emailurilor transmise clientilor
de
Constanta Popa
valabil la 17 Ian 2020
Intrebare: Cum se realizeaza arhivarea electronica a facturilor? Este suficient daca arhivam in format pdf facturile emise intr-o cale care sa poata fi pusa la dispozitia organelor de control? Este necesar sa facem si dovada trimiterii facturilor clientilor facturati prin arhivarea e-mailului prin care s-a transmis factura electronica?
03Feb2019
Documente justificative pentru gestiune cantitativ-valorica
de
Madalina Dumitru
valabil la 03 Feb 2019
Intrebare: O societate ce tine gestiunea cantitativ-valoric poate emite si arhiva documentele necesare tinerii gestiunii numai in format electronic sau trebuie sa si printeze toate aceste documente si sa le arhiveze si fizic (luand in considerare ca gestiunea este tinuta cu ajutorul unui program specializat, de unde se pot emite toate rapoartele in diverse formate pentru arhivare electronica)?
10Dec2015
Arhivarea documentelor contabile
de
Dana Hristu
valabil la 10 Dec 2015
Intrebare: O societate romana doreste sa-si arhiveze documentele emise si primite in statul de rezidenta al firmei-mame, stat membru UE. Este permis acest fapt? Care sunt prevederile legale? Este reglementat acest aspect?
27Nov2015
Arhivarea documentelor financiar-contabile pe server extern
de
Gabi Popescu
valabil la 27 Nov 2015
Intrebare: Poate o societate comerciala inregistrata in scopuri de TVA in Romania sa aleaga sa stocheze facturile emise si primite, in format electronic, precum si alte anexe aferente acestora pe un server situat pe teritoriul unui stat membru din UE?Daca raspunsul este da, ce conditii trebuie sa indeplineasca administratorul serverului unde se stocheaza documentele? Mai este obligatorie arhivarea ...
13Oct2015
Certificatul de inregistrare fiscala ar putea suferi modificari din 2016
de
PortalContabilitate.ro
13 Oct 2015
Incepand de anul viitor, noi modificari ar putea fi aduse in structura certificatului de inregistrare fiscala. Prin noile modificari propuse de un proiect recent s-ar renunta la unele servicii care in acest moment inca se aplica si s-ar trece la efectuarea unor proceduri diferite si mult mai eficiente.In concret, o initiativa legislativa semnata de liberalul Teodor Atanasiu isi propune ...
17Mar2015
Noile reguli de contabilitate in partida simpla au intrat in vigoare. PFA le pot aplica deja
de
PortalContabilitate.ro
17 Mar 2015
Conducerea contabilitatii in partida simpla se realizeaza de duminica in baza unor noi reguli care au intrat in vigoare la aceasta data. De asemenea, noile dispozitii stabilesc si conditiile in carePFA pot trece de la contabilitatea in partida simpla la cea in partida dubla.Ordinul MFP nr. 170/2015,care a intrat in vigoare pe 1 martie, pune in aplicare modificarile la Legea ...
15Dec2013
Facturi electronice, reglementari emitere
de
Elena Garofil
valabil la 15 Dec 2013
Intrebare: O firma doreste sa transmita facturile listate din programul informatic in format pdf. fara stampila si semnatura pe e-mail clientilor pentru a putea intra in posesia lor mult mai rapid. Firma nu doreste sa mai transmita si originalul semnat si stampilat prin posta. Acest mod de transmitere a facturilor a fost mentionat in contractele comerciale incheiate. Este corect acest mod de transmitere? ...
19Oct2013
Emiterea facturilor in forma electronica
de
Irina Dumitrescu
valabil la 19 Oct 2013
Intrebare: O societatea comerciala doreste sa emita facturile in format pdf cu semnare digitala, (cu certificat de la o societate autorizata) si sa transmita respectivele facturi, prin email, clientilor astfel incat documentul pdf sa fie considerat forma originala a facturi emise de societate.Intrebari :1. Societatea are propriul sistem informatic de emitere a facturilor fiscale ce realizeaza fisiere ...
14Mar2013
Modalitati de emitere a facturilor
de
Irina Dumitrescu
valabil la 14 Mar 2013
Intrebare: Din luna martie ne dorim sa renuntam la trimiterea facturilor prin posta sa sa ramanem doar la trimiterea lor automata din sistem pe mail. Conform art 155 sunt considerate facturi documentele trimise in format hartie sau electronic daca indeplinesc anumite conditii. Putem sa trimitem facturile prin mail fara sa mai trimitem prin posta?
22Sep2012
Externalizare emitere facturi
de
Irina Coma
valabil la 22 Sep 2012
Intrebare: Salariatul unei firme de contabilitate poate emite facturi (in calitate de operator) pentru un client de al sau, in conditiile in care administratorul societatii client il mandateaza in acest sens, si il si numeste in decizia de facturi?La ce se refera prevederile art.155 alin.(8) Cod fiscal, privind externalizarea facturarii?Care sunt solutiile sau sanctiunile daca apare numele salariatului ...
31Aug2012
Suspendare neasteptata
de
PortalContabilitate.ro
31 Aug 2012
Emiterea legii nr. 148 din 23 iulie 2012 privind inregistrarea operatiunilor comerciale prin mijloace electronice a fost o surpriza neasteptata pentru oamenii de afaceri. La fel de neasteptata este si suspendarea acesteia dupa numai 31 de zile de la adoptare. Intr-adevar, Legea nr. 148 din 23 iulie 2012, publicata in M.Of. nr. 509 din 24 iulie 2012 a fost suspendata prin O.G. nr. 21 din 23 ...
01Aug2012
Emiterea in forma electronica a documentelor financiare
de
PortalContabilitate.ro
01 Aug 2012
Prin art. 155 alin. (8) lit. c) din Codul fiscal si punctul 73 alineatul (1) din normele de aplicare ale acestui articol sunt reglementate conditiile de transmitere a facturilor prin mijloace electronice, dar nu sunt reglementate conditiile de emitere electronica a acestora.Aceasta posibilitate s-a reglementat, in mod neasteptat, surprinzator, in luna iulie 2012 fiind extinsa si asupra ...
31Iul2012
Inregistrarea operatiunilor comerciale prin mijloace electronice
de
PortalContabilitate.ro
31 Iul 2012
In Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I, nr. 509/24.07.2012, a fost publicata Legea nr. 148/2012 privind inregistrarea operatiunilor comerciale prin mijloace electronice.Factura in forma electronicaFacturile, bonurile fiscale si chitantele in forma electronica constituie documente justificative in intelesul Legii contabilitatii nr. 82/1991, republicata, cu modificarile si completarile ...
03Sep2011
Prestari servicii. TVA
de
Georgeta Serban Matei
valabil la 03 Sep 2011
Intrebare: Am o problema legata de o factura emisa catre Franta pentru servicii de depozitare si arhivare (realizate in cadrul societatii noastre cu sediu in Romania). Avand in vedere ca serviciile prestate sunt pe teritoriul Romaniei, in baza art. 140(1) din Legea 571/2003 privind Codul fiscal cu modificarile si completarile ulterioare, factura s-a emis cu TVA, chiar daca societatea din Franta ne-a trimis ...
Un produs marca