Consultanta specializata pentru CONTABILI 
52 intrebari si raspunsuri despre deconturi de cheltuieli oferite de expertii portalcontabilitate.ro
Se afiseaza 1 - 30 din 52 intrebari si raspunsuri
04Iun2022
Pastrarea si arhivarea documentelor financiar-contabile
de
Mariana Prejbeanu
valabil la 04 Iun 2022
Intrebare: Cat timp trebuie sa pastram documentele financiar contabile: facturi de achizitie, NIR-uri, facturi de vanzare, deconturi de cheltuieli, ordine de deplasare, registre de casa cu documentele justificative, state si declaratii? Care este baza legala? Care este documentul in baza caruia se distrug/predau la arhiva? Ce alte operatiuni/documente presupune arhivarea si distrugerea documentelor ...
27Nov2020
Teste Covid pentru salariati si colaboratori. Deductibilitate
de
Constanta Popa
valabil la 27 Nov 2020
Intrebare: Pentru testele covid, in cazul celor doua variate de mai jos, cum este corect sa inregistrez cheltuiala (deductibila sau nedeductibila)?1. Testele covid au fost efectuate la solicitarea angajatorului, dar au fost platite de angajati, iar factura a fost emisa de laborator pe numele angajatilor. Pot angajatii sa faca deconturi de cheltuieli, la care sa ataseze ca document justificativ facturile ...
14Feb2017
Cheltuieli provenite din achizitii pe baza de bonuri fiscale. Implicatii fiscale
de
Gabriel Apostolescu
valabil la 14 Feb 2017
Intrebare: Pentru deductibilitatea cheltuielii (2% limitat) la calculul impozitului pe profit pentru cheltuielile de protocol prinse in deconturi de cheltuieli mai este necesara factura. Putem deconta direct bonul fiscal?
23Feb2016
Aprobare deconturi de cheltuieli
de
Dana Hristu
valabil la 23 Feb 2016
Intrebare: Deconturile pentru cheltuiele efectuate de administratorul societatii pentru deplasari in interes de serviciu sau pentru achizitie materiale de catre cine trebuie sa fie aprobate? Directorul General al societatii este subordonat administratorului si nu poate aproba deconturile acestuia.
23Sep2022
Petrecere organizata pentru angajati, familiile angajatilor si pentru colaboratori
de
Olguta Crevelescu
valabil la 23 Sep 2022
Intrebare: Ce cheltuieli pot fi deductibile in cazul in care firma doreste sa organizeze o petrecere pentru angajati, copii angajatilor si colaboratori incluzand mancare, bautura, muzica si diferite jocuri interactive pentru copiii si adulti?
06Iul2022
Decontare cheltuieli de transport si cazare trainer
de
Bajan Camelia
valabil la 06 Iul 2022
Intrebare: Suntem o companie de it din Brasov, cu peste 200 angajati, platitoare de impozit pe profit la trimestru si platitoare de TVA.Avem urmatoarea situatie:- contract incheiat cu furnizorul extern pentru servicii de training;- contractul nu prevede decontarea cheltuielilor de cazare si transport pentru trainer;- compania a achitat pentru perioada trainingului desfasurat la Brasov serviciile ...
31Mai2022
Ajutoare sociale. Documente
de
Dana Hristu
valabil la 31 Mai 2022
Intrebare: Ce documente primare se folosesc pentru inregistrare operatiuni in contabilitate pentru ONG care se ocupa de cazuri sociale?
04Mai2022
Decontare cheltuieli de cazare, transport si masa
de
Bajan Camelia
valabil la 04 Mai 2022
Intrebare: Asiguram cazare, mancare si bilete de avion pentru angajati ai altor firme din grupul nostru din tari precum SUA, Mexic, Germania. Acestia nu sunt angajati ai firmei din Romania, dar viziteaza firma noastra periodic in scopul de a asista unele procese, imbunatatiri ale sistemului ERp, audit ISO, activitati care sunt coordonate la nivel de grup.Cum putem considera tva aferenta acestor ...
04Mai2022
Arhivare documente
de
Daniela Manole
valabil la 04 Mai 2022
Intrebare: 1. Avand in vedere prevederile OMFP 2634/2015 privind documentele financiar-contabile, am cateva nelamuriri legate de termenul de pastrare de 5 ani la unele, iar altele de 10 ani. Ipotetic, in cazul unui control ANAF, cum se procedeza in situatia in care:- o factura de la un furnizor a fost achitata cu numerar, iar controlul intervine la 7 ani de la achitarea facturii, caz in care nu mai am ...
27Apr2022
Decontare cheltuieli de cazare pentru partener extern
de
Bajan Camelia
valabil la 27 Apr 2022
Intrebare: Cazarea decontata unui client extern care este in acelasi timp si furnizor este deductibila din punctul de vedere al tva si al cheltuielii? Factura a fost emisa pe numele societatii din Romania.
28Feb2022
Inregistrarea retragerilor din cont si a platilor efectuate in numerar
de
Bajan Camelia
valabil la 28 Feb 2022
Intrebare: Cum procedez in cazul unei SRL care are incasari doar prin banca si achita lunar o parte din facturi si in numerar?Precizez ca administratorul ridica lunar bani din cont (operatiuni inreg. 461=5121). Daca inregistrez 581=5121/5311=581 cu suma aferenta platilor efectuate si numerar si restul retragerilor efectuate de administrator sa le inregistrez ca diferenta 461=5121 - este in ...
16Aug2021
Servicii restaurant. Cheltuieli protocol
de
Olguta Crevelescu
valabil la 16 Aug 2021
Intrebare: La o societate platitoare de impozit pe profit se inregistreaza facturi de cheltuieli reprezentand masa la restaurant pentru care firma justifica cheltuiala prin referate de protocol cu clientii/ furnizorii pentru fiecare asemenea document.Se mai are in vedere, in acest caz, deductibilitatea limitata de 2% la calculul impozitului pe profit?
12Aug2021
Cheltuieli de cazare, masa si transport
de
Anca Ardelean
valabil la 12 Aug 2021
Intrebare: Cheltuiala de cazare, masa si transport ale prestatorului de servicii, in baza contractului incheiat intre parti se suporta de catre societatea noastra, beneficiara serviciilor de consultanta (tehnica, management, instruire personal). Documentele justificative sunt emise pe societatea noastra, nu refacturam aceste cheltuieli catre prestator, conform intelegerii contractuale.1. Cum tratam din ...
31Ian2020
Cheltuieli realizate de administrator in interes personal. Tratament fiscal
de
Olguta Crevelescu
valabil la 31 Ian 2020
Intrebare: Cum ar trebui tratate din punct de vedere fiscal, cat si al deductibilitatii TVA, cheltuielile realizate de administrator cum ar fi tutun, alcool si altele care par a fi in interes personal (mancare, cosmetice, bilete spectacol etc.). Administratorul aduce declaratie pe proprie rasundere semnata ca aceste cheltuieli sunt efectuate in scopul desfasurarii activitatii economice.Ar schimba cu ...
01Dec2019
Contract de comodat autoturism proprietate personala deplasare in delegatie. Decontare cheltuieli combustibil. Documente justificative
de
Nicolae Liviu
valabil la 01 Dec 2019
Intrebare: Un ONG are incheiate contracte de comodat cu salariatii care detin un autoturism. In baza delegatiei, a raportului de activitate intocmit lunar de salariat si aprobat de conducere si a bonurilor de carburant prezentate de salariati, ONG deconteaza kilometrii parcursi pentru indeplinirea sarcinilor de serviciu (deplasari in teritoriu) la un tarif mai mare decat costul efectiv al combustibilului ...
07Oct2019
Cazarea angajatilor aflati in delegatie intr-un apartament inchiriat in Londra. Deductibilitatea si inregistrarea contabila a chiriei
de
Constanta Popa
valabil la 07 Oct 2019
Intrebare: Societatea a inchiriat un apartament in Londra pe o perioada de un an. Angajatii societatii care se vor deplasa la Londra vor fi cazati in acest apartament. Se preconizeaza ca apartamentul va fi ocupat aproximativ 270 de zile din cele 365 de zile inchiriate. Pentru zilele petrecute in delegatie se vor intocmi deconturi de cheltuieli.Cum inregistram cheltuiala cu chiria platita conform ...
07Nov2018
Justificare cheltuieli de protocol. Implicatii fiscale
de
Olguta Crevelescu
valabil la 07 Nov 2018
Intrebare: In cazul directorului general care foloseste cardul firmei pentru toate cheltuielile de protocol (majoritatea restaurante) trebuie intocmit un proces-verbal sau o nota explicativa pe care sa o semneze astfel incat sa nu ne aflam in ipostaza in care pot fi asimitate veniturilor din salarii? Acelasi lucru si pentru serviciul de taxi, mai exact facturile UBER care vin pe contul firmei si sunt ...
14Mar2018
Plati in numerar din avansuri de trezorerie. Legea 70/2015
de
Irina Dumitrescu
valabil la 14 Mar 2018
Intrebare: Cazul 1In data de 10.01.2018 se depune de catre salariatul Popescu Ion, spre justificare, decontul in suma de 11.000 lei ce contine urmatoarele documentele justificative: chitanta nr.105.01.2018sc X - 3.000 lei, chitanta nr. 505 01.2018sc Y - 3.500 lei, bon fiscal nr. 12506.01.2018 sc Z - 3.500 lei si bon fiscal & card 15243509.01.2018s c T - 1.000 lei. Acest salariat a incasat urmatoarele ...
03Nov2017
Incheiere contract de management cu nerezident
de
George Nitescu
valabil la 03 Nov 2017
Intrebare: Un cetatean austriac, cu domiciliul in Austria si rezistanta fiscala inregistrata pe teritoriul Austriei, va presta in Romania servicii de management/administrare in afaceri cu o frecventa de 1-2 zile pe saptamana. Societatea din Romania, beneficiarul prestarilor de servicii, doreste sa incheie un contract de munca/management cu cetateanul austriac. Avand in vedere faptul ca cetateanul austriac ...
20Oct2017
Documente justificative pentru sustinerea legala a cheltuielilor de reclama si publicitate
de
Otilia-Mihaela Roman
valabil la 20 Oct 2017
Intrebare: Firma are drept obiect de activitate "Activitati ale agentiilor de publicitate" (codul CAEN 7311) si marea majoritate a cheltuielilor sunt de protocol, reclama si publicitate. Care sunt documentele ce ar putea sustine deductibilitatea cheltuielilor de reclama si publicitate, avand in vedere faptul ca nu am gasit specificat in niciun act normativ? Ce documente sunt obligatorii, pe langa factura ...
18Aug2017
Recuperare cheltuieli de catre organizatiile non profit
de
Ela Dumitra
valabil la 18 Aug 2017
Intrebare: O fundatia neplatitoare TVA s-a infiintat in Romania avand ca scop organizarea de competitii regionale, nationale si internationale de meserii. Organizatia internationala la care suntem afiliati desfasoara o competitie internationala in UAE. Cheltuielile cu competitorii romani trimisi de fundatia din Romania sunt facturate de organizatia internationala inregistrata in Abu Dhabi. Fundatia din ...
14Mai2017
Justificare avansuri spre decontare
de
Simona Stanculescu
valabil la 14 Mai 2017
Intrebare: Care este termenul (perioada maxima) in care asociatul administrator al unei microintreprinderi trebuie sa restituie avansurile spre decontare ridicate din casierie si nedecontate (nejustificate prin facturi, bonuri fiscale, deconturi de cheltuieli)? Acest termen este valabil si daca avansurile sunt inregistrate in contabilitate in contul 461 "Debitori diversi" nu numai in contul 542?
23Aug2016
Decontare transport salariati. Implicatii fiscale
de
Irina Coma
valabil la 23 Aug 2016
Intrebare: Societatea deconteaza conform CCM transportul la si de la locul de munca al salariatilor cu autoturismul propriu in limita consumului de carburant de 10 l100 km. Se considera avantaj in natura diferenta intre 7,5 l si 10 l/100 km in vederea impozitarii venitului la salariat?
31Mai2016
Deschidere punct de lucru. Comercializare produse accizabile. Monografie contabila
de
Gabi Popescu
valabil la 31 Mai 2016
Intrebare: Urmare a deciziei administratorului societatea va deschide un punct de lucru destinat vanzarilor online de produse accizabile (vinuri linistite). Care sunt reglementarile in vigoare (2016) si ce monografie contabila se aplica?
22Ian2016
Transportul salariatilor la si de la locul de munca
de
Rodica Mantescu
valabil la 22 Ian 2016
Intrebare: Salariatilor li se deconteaza contravaloarea transportului la si de la locul de munca. Pentru cei care vin cu mijloacele de transport in comun firma achizitioneaza abonamente la inceputul lunii. Cei care vin cu autoturisme proprii aduc bonuri de benzina si li se deconteaza doar contravaloarea unui abonament pe mijloacele de transport in comun. Si in contractul colectiv de munca se specifica ...
06Iul2015
Utilitati consumate pe santier
de
Anca Ivanov
valabil la 06 Iul 2015
Intrebare: Pe perioada de executie a unei lucrari, constructorul primeste lunar de la beneficiar deconturi cu cheltuieli privind utilitatile de pe santier. Aceste cheltuieli nu sunt facturate pe numele constructorului, ci al beneficiarului cladirii. Care este monografia contabila a acestor cheltuieli cu utilitatile pentru firma de constructii?Constructorul isi recupereaza cheltuielile cu utilitatile ...
13Iun2015
Training pentru personalul propriu si colaboratori
de
Anca Ivanov
valabil la 13 Iun 2015
Intrebare: In scopul promovarii produselor existe, a prezentarii noilor produse intrate in portofoliu si a obiectivelor societatii in privinta actiunilor intreprinse in vederea cresterii cotei de piata, societatea noastra doreste sa organizeze traininguri anuale cu firmele care asigura distributia produselor la nivel national . In acest an, aceasta actiune se doreste a se concretiza printr-o iesire pe ...
05Mai2015
Legea 70/2015. Plafon plati
de
Gabi Popescu
valabil la 05 Mai 2015
Intrebare: Referitor la legea70 nu am inteles urmatoarele:-daca am banii necesari in casa si am facut deja plati catre diferiti furnizori ajungand la un plafon total de 10000leizi,se poate plati peste acest plafon salarii?-peste plafonul de 10000leizi pot plati in plus un avans de trezorerie,deconturi de cheltuieli?-peste plafonul de 10000leizi pot plati dividende?-daca am bani in casa pot plati cu ...
06Mai2014
Justificarea deducerii cheltuielilor si TVA aferente autoturismelor
de
Anca Ivanov
valabil la 06 Mai 2014
Intrebare: O casa de productie publicitara, are urmatoarea situatie la filmarea unui spot:-autoturisme cu contract de comudat de la diverse persoane fizice sau juridice-autoturisme inchiriate de la societati sau persoane fizice (contract de inchiriere)-autoturisme proprietate personala salariati (cu contract de comodat).Utilizarea acestor autoturisme este pentru transportarea echipelor de filmare in ...
06Mai2014
Clarificari referitoare la deducerea integrala a TVA aferenta autoturismelor
de
Anca Ivanov
valabil la 06 Mai 2014
Intrebare: O casa de productie publicitara, are urmatoarea situatie la filmarea unui spot:1) -autoturisme cu contract de comodat de la diverse persoane fizice sau juridice2)-autoturisme inchiriate de la societati sau persoane fizice (contract de inchiriere)3)-autoturisme proprietate personala salariati (cu contract de comodat).Utilizarea acestor autoturisme este pentru transportarea echipelor de ...
Un produs marca