Transportul salariatilor la si de la locul de munca. Regim fiscal

Intrebare: Unor angajati ai firmei, care nu sunt domiciliati in localitatea unde se afla fabrica si sediul social al firmei, se intentioneaza a li se acorda sume fixe (lunare) stabilite in cadrul unui contract de comodat incheiat intre societate si fiecare angajat in parte, pentru deplasarea (de la domiciliu la locul de munca si retur) cu masina personala. Totodata, acesti angajati vor efectua deplasari (tot cu masina personala) in interesul serviciului intre sectoarele societatii (acestea aflandu-se in locatii/adrese diferite) si la anumite institutii (banci, Casa de Sanatate etc.). S-a luat in calcul ca pentru aceste sume (acordate cu caracter social) sa se incheie cate un act aditional la fiecare contract individual de munca.

Ce varianta ne recomandati sa abordam din cele prezentate mai jos? Societatea este platitoare de impozit pe profit?

Varianta 1

Pe baza bonurilor de combustibil prezentate de catre angajati sa li se achite acestora pe baza de decont de cheltuieli si inregistrare in contul 6022 Cheltuieli cu combustibilul, sumele stabilite pentru fiecare angajat (in functie de distanta parcursa), aceste bonuri declarandu-se si in D394. Din pacate, aceste bonuri fiscale nu pot avea tot timpul valoarea exacta a sumei aprobate.

De exemplu: suma aprobata 200 lei, valoare bonuri fiscale 215 lei. Cum e corect sa se inregistrez valoarea bonurilor fiscale in contabilitate, tinand cont de faptul ca angajatului i se va plati doar suma stabilita in contractul de comodat/act aditional la C.I.M.?

In acest caz, cheltuiala este cu deductibilitate limitata la calculul impozitului pe profit sau e o cheltuiala integral nedeductibila (tinand cont de faptul ca angajatul va folosi masina proprie si in interesul personal, in timpul din afara serviciului? Dar din punct de vedere al TVA, cum considerati ca e corect sa procedam?

Varianta 2

Inegistram valoarea acestor bonuri de combustibil (tot pe baza de decont de cheltuieli) ca si cheltuieli sociale, motiv pentru care vor fi cu deductibilitate limitata la calculul impozitului pe profit. In acest caz, aceste bonuri de combustibil nu se vor mai declara in D394.

Care este opinia dvs. referitoare la tratarea acestor sume acordate salariatului, atat punct de vedere fiscal (limita de deductibilitate), cat si punct de vedere contabil? Totodata, din experienta dvs. in practica, cum sunt tratate preponderent de catre fisc aceste sume cu ocazia controalelor fiscale?