Consultanta specializata pentru CONTABILI 
37 intrebari si raspunsuri despre arhivare documente oferite de expertii portalcontabilitate.ro
Se afiseaza 1 - 30 din 37 intrebari si raspunsuri
06Iul2022
Radiere societate. Arhivare documente
de
Elena Garofil
valabil la 06 Iul 2022
Intrebare: In cazul unei SRL care a fost radiata (inchis la Registrul Comertului) ce se intampla cu arhiva de documente contabile? Dar cu statele de salarii? Dar in cazul in care asociatul unic este decedat si nu sunt mostenitori?
04Mai2022
Arhivare documente
de
Daniela Manole
valabil la 04 Mai 2022
Intrebare: 1. Avand in vedere prevederile OMFP 2634/2015 privind documentele financiar-contabile, am cateva nelamuriri legate de termenul de pastrare de 5 ani la unele, iar altele de 10 ani. Ipotetic, in cazul unui control ANAF, cum se procedeza in situatia in care:- o factura de la un furnizor a fost achitata cu numerar, iar controlul intervine la 7 ani de la achitarea facturii, caz in care nu mai am ...
17Feb2021
Arhivare documente de evidenta contabila si fiscala
de
Elena Garofil
valabil la 17 Feb 2021
Intrebare: Pentru economia de spatiu as dori sa nu mai listez categoriile de documente mentionate mai jos. Este obligatoriu sa le listez? Cele de la punctele 1-8 le pot scoate oricand din aplicatia informatica cu care lucrez.1 - Nota contabila reevaluare valuta clienti/furnizori - le pot scoate oricand din programul informatic;2 - Amortizare lunara;3 - Jurnale TVA;4 -Balante lunare;5 - Bonuri de ...
28Aug2017
Arhivare documente fiscal-contabile. Implicatii OMFP 2634/2015
de
Elena Garofil
valabil la 28 Aug 2017
Intrebare: Privitor la arhivarea documentelor pe cati ani se arhiveaza urmatoarele documente:1. Aviz de insotire Marfa2. Facturi de vanzare3. Registru de casa4. Monetare5. Raport de gestiune zilnic6. Chitante?
18Mai2017
Arhivare documente si rolul contabilului in cazul gestiunii integrate
de
Daniel Crevelescu
valabil la 18 Mai 2017
Intrebare: In situatia in care pentru gestiunea stocurilor se utilizeaza un program informatic integrat operarea intrarilor si iesirilor se face electronic de catre gestionari. Acestia apartin unui departament de achizitii existand in orice moment posibilitatea listarii fisei de magazie, a stocului pe fiecare produs si pe toata gestiunea precum si a bonului de consum/restituire. Exista obligativitatea ...
01Dec2013
Arhivare documente contabile. Eliminarea documentelor din arhiva
de
Constanta Popa
valabil la 01 Dec 2013
Intrebare: O unitate a fost infiintata in anul 2000 si, de la infiintare pana in present, a avut o activitate continua. Intrucat au trecut 14 ani de la inceperea activitatii se pune problema daca documentele contabile emise in aceasta perioada trebuie pastrate in unitate in continuare, desi legea contabilitatii prevede obligativitatea pastarii lor pe o perioada de 10 ani cu exceptia statelor de plata si ...
04Apr2011
Arhivare documente
de
Dana Hristu
valabil la 04 Apr 2011
Intrebare: As dori sa va intreb daca pentru arhivarea documentelor este obligatorie snuruirea si numerotarea lor? Care este legea care reglementeaza arhivarea documentelor si in mare ce conditii trebuie indeplinite si care sunt amenzile in cazul nerespectarii acestora?
12Sep2020
Termen arhivare documente financiar-contabile
de
Olguta Crevelescu
valabil la 12 Sep 2020
Intrebare: Firma se pregateste sa caseze arhive contabile pentru perioada 1997 - 2008.Conform legislatiei, se vor pastra urmatoarele documente:- state de plata- bilanturi contabile- declaratii fiscale la buget, vama, alte institutii bugetare- balante contabile- documente contabile de achizitie a mijloacelor fixe care sunt in exploatare in acest moment- registre jurnale - alte documente pe ...
13Aug2019
Arhivare documente justificative
de
Olguta Crevelescu
valabil la 13 Aug 2019
Intrebare: Va rog sa-mi spuneti cat timp trebuie pastrate in arhiva firmei urmatoarele documentele justificative: - facturi client- facturi furnizori- deconturi personal- documente justificative pentru cheltuieli
12Dec2017
Lichidare voluntara. Arhivare documente
de
Irina Coma
valabil la 12 Dec 2017
Intrebare: In cazul in care o societate a parcurs etapele de lichidare voluntara, urmata de dizolvare si radiere, ce se intampla cu registrele contabile? Trebuie predate toate registrele si documentele aferente din ultimii 10 ani, precum si situatiile financiare la arhivele statului sau exista si alta optiune?
13Apr2016
Arhivare documente contabile. OMFP 2864/2015
de
Dana Hristu
valabil la 13 Apr 2016
Intrebare: Conform prevederilor OMFP 2634/2015 documentele contabile respectiv balanta de verificare, notele contabile si cartea mare care nu au fost tiparite si arhivate pe suport de hartie pentru anii precedenti (2013-2015) pot fi arhivate electronic in format PDF?
22Nov2015
Arhivare documente financiar-contabile mai vechi de 10 ani
de
S.M. Armaselu
valabil la 22 Nov 2015
Intrebare: Pentru documentele financiar-contabile mai vechi de 10 ani exista obilgatia de a le arhiva sau ele pot fi distruse?
21Feb2015
Perioada de arhivare documente
de
Elena Garofil
valabil la 21 Feb 2015
Intrebare: Care este perioada de arhivare si apoi declasare a facturilor primite de la furnizori (servicii, materii prime, materiale) si a facturilor emise catre clienti? Societatea nu a avut control de fond in ultimii 6 ani. Le putem casa chiar daca perioada nu este controlata?
11Mai2014
Arhivare documente contabile
de
Gabriela Ilicea
valabil la 11 Mai 2014
Intrebare: In legatura cu arhivarea documentelor contabile.Dupa scurgerea celor 10 ani de pastrare obligatorii suntem obligati sa le predam la arhivele nationale , sau le putem distruge?
03Dec2011
Arhivare documente fiscale
de
Silviu Stoica
valabil la 03 Dec 2011
Intrebare: O curatatorie de haine, emite bon de comanda pentru fiecare client si bon fiscal.Cat timp trebuie sa pastreze bonurile de comanda arhivate?
24Ian2011
Spatiu utilizat pentru arhivare documente si depozitare marfuri. Inregistrare sediu secundar
de
Irina Dumitrescu
valabil la 24 Ian 2011
Intrebare: O societate comerciala are o arhiva de documente foarte mare pentru care nu are spatiu la sediul social. O parte din aceste documente au fost mutate intr-o locuinta proprietate personala a unuia dintre asociati, unde s-a amenajat o camera special pentru pastrarea lor in bune conditii. Intr-o alta camera a aceluiasi imobil s-a depozitat si o parte din stocul de marfa, din acelasi motiv de lipsa de ...
23Mar2010
Contabilitate. Arhivare documente. Distrugere documente cu regim special
de
Silviu Stoica
valabil la 23 Mar 2010
Intrebare: Cum se procedeaza cu documentele contabile mai vechi de 5 ani? Este necesara aprobare de la Arhivele Nationale pentru distrugerea lor? Ce documente se intocmesc?Cum se procedeaza pentru distrugerea documentelor cu regim special (nefolosite) iesite din uz prin diverse modificari legislative? Se apeleaza la o firma care sa dea un document ca au fost distruse sau pot fi distruse in cadrul firmei ...
09Iun2021
Termenul pentru arhivarea documentelor financiar-contabile
de
Mariana Prejbeanu
valabil la 09 Iun 2021
Intrebare: Care este temeiul legal pentru pastrarea documentelor contabile justificative din contabilitate? Cati ani trebue sa le pastram in arhiva si ce documente pastram in arhiva societatii?
14Mai2021
Arhivarea dupa lichidare
de
Anca Ivanov
valabil la 14 Mai 2021
Intrebare: In cazul dizolvarii si lichidarii unei societati comerciale, care sunt responsabilitatile acesteia, ale administratorului privind arhivarea, pastrarea documentelor, registrelor contabile? Unde se pot arhiva documentele, registrele?
20Ian2020
Inchidere sediu secundar. Formalitati necesare
de
Vera Constantin
valabil la 20 Ian 2020
Intrebare: Am un punct de lucru pe care trebuie sa il inchid. Trebuie sa imi fac punct de lucru si la sediul social pentru a avea activitate economica? Sediul social este proprietate personala. Trebuie declarat la finante/primarie ca se desfasoara activitati, avand in vedere ca toate cheltuielile cu utilitatile (gaz/curent/apa/intretinere/etc.) sunt platite pe persoana fizica?
16Iul2018
Arhivare facturi electronice emise
de
Marilena Radulescu
valabil la 16 Iul 2018
Intrebare: Firma transmite facturi in format electronic (EDI) prin furnizorii de EDI catre clienti. Care este modalitatea de arhivare a facturilor trimise in format EDI?
17Iun2018
Reziliere contract prestari servicii contabilitate. Baza de date
de
Dana Hristu
17 Iun 2018
Este bine ca predati pe CD baza de date din programul informatic, insa trebuie sa va asigurati, ca clientul respectiv detine acelasi program informatic si ca poate restaura baza de date pe care o predati. Daca clientul respectiv, nu detine acest program informatic, trebuie sa gasiti o solutie in care acesta sa poata lista orice document de care are nevoie la un moment dat (ex. listari in format ...
15Feb2018
Achizitie sistem informatic de arhivare. Conditii stocare documente
de
Olguta Crevelescu
15 Feb 2018
Conform punctului 11 din Normele generale de intocmire si utilizare a documentelor financiar-contabile, probate prin Ordinul 2634/2015, in conditiile in care documentele financiar-contabile (documentele justificative si documentele contabile) sunt intocmite si preluate in contabilitate prin utilizarea sistemelor informatice de prelucrare automata a datelor, semnatura nu constituie element ...
07Ian2018
Arhivare facturi. Implicatiile OMFP 2634/2015
de
Gabriela Ilicea
valabil la 07 Ian 2018
Intrebare: Este obligatorie arhivarea fizica a facturilor emise catre clienti? Acestea exista in softul de contabilitate si gestiune si pot fi tiparite la orice moment.
21Iun2017
Eliminarea documentelor financiar-contabile
de
Olguta Crevelescu
valabil la 21 Iun 2017
Intrebare: Care este modalitatea prin care o societate poate proceda la eliminarea registrelor si documentelor financiar contabile al caror termen de pastrare prevazut in Ordinul 2634/2015 a expirat? Conform prezentului ordin termenul de pastrare a statelor de salarii este de 50 de ani iar termenul de pastrare a registrelor si a celorlalte documente financiar-contabile este de 10 ani cu incepere de la data ...
31Aug2016
Arhivare ordin de compensare
de
Dana Hristu
valabil la 31 Aug 2016
Intrebare: Ordinul de compensare la ce situatii financiare sau contabile trebuie arhivat?
15Mar2016
Facturi arhivate in format electronic. Obligatii
de
Gabriel Apostolescu
valabil la 15 Mar 2016
Intrebare: Facturile trebuie sa fie pastrate/arhivate in format de hartie sau este suficient daca le avem arhivate electronic? La controalele ANAF trebuie prezentata factura ca original sau este suficient daca o descarcam dintr-o arhiva electronica?
03Feb2016
Arhivarea documentelor financiar-contabile. Aspecte diverse
de
Constanta Popa
valabil la 03 Feb 2016
Intrebare: Arhivarea documentelor contabile se poate efectua impreuna cu alte documente din firma? Este obligatoriu ca arhivarea documentelor contabile sa fie efectuata la sediul social al firmei? Este obligatoriu ca arhivarea documentelor contabile sa fie efectuata intr-un spatiu dedicat doar pentru arhivarea documentelor contabile? Cine are acces la arhiva departamentului de contabilitate?
10Dec2015
Arhivarea documentelor contabile
de
Dana Hristu
valabil la 10 Dec 2015
Intrebare: O societate romana doreste sa-si arhiveze documentele emise si primite in statul de rezidenta al firmei-mame, stat membru UE. Este permis acest fapt? Care sunt prevederile legale? Este reglementat acest aspect?
09Dec2015
Documente in format electronic. Tratament fiscal
de
Anca Ivanov
valabil la 09 Dec 2015
Intrebare: Cum trebuie sa procedam daca de la 01.01.2015 se doreste folosirea imprimatelor cu regim special in format electronic?
Un produs marca