Consultanta specializata pentru CONTABILI 
30 intrebari si raspunsuri despre arhivarea registrelor oferite de expertii portalcontabilitate.ro
29Ian2021
Pastrarea si arhivarea documentelor
de
Mariana Prejbeanu
valabil la 29 Ian 2021
Intrebare: Conform OMFP 2634/2015 privind documentele financiar-contabile, sectiunea C Pastrarea si arhivarea registrelor de contabilitate si a celorlalte documente financiar-contabile:Pastrarea documentelor justificative, a registrelor de contabilitate si a celorlalte documente financiar-contabile se face, dupa caz, la domiciliul fiscal, la sediul social sau la sediile secundare, pe hartie sau pe ...
15Nov2022
Organizarea evidentei electronice a facturilor xml
de
Vera Constantin
valabil la 15 Nov 2022
Intrebare: Primim prin SPV (ANAF) de la furnizorii nostri, factura si semnatura ANAF sub forma de fisiere XML. Care sunt obligatiile noastre in legatura cu aceste fisiere? Trebuie arhivate de catre societatea noastra? Trebuie convertite in PDF? Am incercat sa convertesc in PDF si se poate converti doar factura (semnatura nu se poate converti in PDF), iar aceasta factura nu are nicio semnatura de la ANAF. ...
04Iun2022
Pastrarea si arhivarea documentelor financiar-contabile
de
Mariana Prejbeanu
valabil la 04 Iun 2022
Intrebare: Cat timp trebuie sa pastram documentele financiar contabile: facturi de achizitie, NIR-uri, facturi de vanzare, deconturi de cheltuieli, ordine de deplasare, registre de casa cu documentele justificative, state si declaratii? Care este baza legala? Care este documentul in baza caruia se distrug/predau la arhiva? Ce alte operatiuni/documente presupune arhivarea si distrugerea documentelor ...
11Feb2022
Arhivarea electronica a facturilor. Aspecte de procedura fiscala
de
Ionut Jinga
valabil la 11 Feb 2022
Intrebare: Dorim sa implementam arhivarea electronica a documentelor financiar contabile, in special facturile de furnizori pentru ultimii 10 ani.1. Facturile emise de furnizorii de transport ce au atasate CMR, avize si alte documente ce atesta efectuarea transportului, respectiv dupa arhivarea electronica pot fi distruse sau este necesar sa le pastram si in format fizic? Facturile primite de la ...
27Ian2022
Termen pastrare documente financiar contabile
de
Elena Garofil
valabil la 27 Ian 2022
Intrebare: Conform legislatiei in vigoare, care sunt termenele de pastrare a documentelor financiar contabile pentru o societate comerciala? Aceste termene sunt valabile si pentru o societate comerciala radiata de la registrul comertului? In situatia rezilierii unui contract cu o societate comerciala se pot preda toate documentele (registrul de casa, raport de gestiune, jurnale de cumparari si vanzari, ...
10Ian2022
Arhivarea documentelor financiar-contabile
de
Anca Ivanov
valabil la 10 Ian 2022
Intrebare: Care este termenul de pastrare a documentelor contabile? Care este cadrul legal? Daca se caseaza documentele contabile, care este modelul de proces verbal de casare?
09Iun2021
Termenul pentru arhivarea documentelor financiar-contabile
de
Mariana Prejbeanu
valabil la 09 Iun 2021
Intrebare: Care este temeiul legal pentru pastrarea documentelor contabile justificative din contabilitate? Cati ani trebue sa le pastram in arhiva si ce documente pastram in arhiva societatii?
25Iul2020
Termen de pastrare documente financiar-contabile
de
Ionut Jinga
valabil la 25 Iul 2020
Intrebare: Cat timp trebuie pastrate ordinele de plata, respectiv chitantele pentru platile contributiilor salariale (CAS, CASS, impozit si celelalte)?
10Apr2020
Pastrarea si arhivarea documentelor
de
Anca Ivanov
valabil la 10 Apr 2020
Intrebare: Este obligatoriu ca o societate sa aiba disponibile sau arhivate documente contabile in forma fizica? Documente contabile de orice tip: facturi de cumparare, vanzare, deconturi cheltuieli, bonuri fiscale emise de aparate de case de marcat etc. De exemplu, o societate isi tine electronic arhiva documentelor prin softul contabil folosit sau printr-o aplicatie electronica de evidenta a deconturilor ...
30Iul2019
Pastrarea documentelor comerciale. Implicatiile OMFP 2635
de
Anca Ivanov
valabil la 30 Iul 2019
Intrebare: Care este procedura de urmat privind obigativitatea legala de a pastra/ arhiva Certificatele de calitate materie prima, primite de la furnizori? Care este obligatia legala de a pastra fizic aceste documente? Este suficienta pastrarea acestor documente scanate (PDF) pe serverele companiei? Care este termenul minim necesar pastrari acestor documente? Care este termenul minim pentru arhivarea ...
15Feb2019
Regimul documentelor financiar-contabile. OMFP 2634/2015
de
Anca Ivanov
valabil la 15 Feb 2019
Intrebare: O microintreprindere este neplatitoare de TVA. Care sunt obligatiile privind salvarea si tiparirea urmatoarelor situatii:cheltuieli/ venituri in avansjurnale cumparari/ vanzarisituatie furnizorisituatie clientiregistrul jurnalregistrul imobilizarilorregistrul de casajurnal de banca?Pana la 31.12.2018 am salvat si tiparit lunar toate situatiile mentionate.Salvarea si ...
19Dec2018
Termenul de pastrare a arhivei si termenul de prescriptie fiscala
de
Anca Ivanov
valabil la 19 Dec 2018
Intrebare: Firma doreste sa mute o parte din arhiva firmei care este din anul 1997 la un punct de lucru secundar in aceeasi localitate. Cu aceasta ocazie la punctul de lucru s-a amenajat un spatiu corespunzator. La sediul central nu mai avem spatiu suficient sa pastram arhiva. La sediul central va fi pastrata arhiva numai pentru perioada conform prescriptiei fiscale de 5 ani, adica sa fie pastrate ...
01Iul2018
Documente financiar-contabile. Mod de pastrare si arhivare
de
Ionut Jinga
01 Iul 2018
Potrivit OMFP nr. 2634/2015 privind documentele financiar-contabile:,,C. Pastrarea si arhivarea registrelor de contabilitate si a celorlalte documente financiar-contabile36. Entitatile au obligatia pastrarii in arhiva lor a registrelor de contabilitate, a celorlalte documente contabile, precum si a documentelor justificative care stau la baza inregistrarilor in contabilitate a ...
27Apr2018
Termenul de pastrare a documentelor financiar-contabile
de
Anca Ivanov
valabil la 27 Apr 2018
Intrebare: Care este perioada de pastrare a documentelor financiar-contabile (facturi de la furnizori insotite de receptii, facturi fiscale emise cate clienti, procese-verbale de compensare etc.) si a registrelor de contabilitate (balantele de verificare, registrul jurnal, jurnalele de vanzari, jurnalele de cumparari, registrele de casa, registrul de banca etc.), respectiv a declaratiilor fiscale? Care este ...
20Apr2018
Listarea documentelor pentru arhivare. Facturare electronica
de
Anca Ivanov
20 Apr 2018
Nu este obligatorie nici listarea – daca factura este electronica – si nici arhivarea fizica a facturilor cu respectarea urmatoarelor prevederi ale art. 319 din Codul: “(29) Semnarea si stampilarea facturilor nu constituie elemente obligatorii pe care trebuie sa le contina factura.(30) Stocarea prin mijloace electronice a facturilor reprezinta stocarea ...
19Mar2018
Arhivarea documentelor financiar-contabile
de
Anca Ivanov
19 Mar 2018
Actul normativ care reglementeaza arhivarea documentelor contabile este OMFP 2634/2015 privind documentele financiar-contabile.Prevederile de interes pentru speta dvs. se regasesc in Anexa 1 – Norme generale de intocmire si utilizare a documentelor financiar-contabile, sectiunea C - Pastrarea si arhivarea registrelor de contabilitate si a celorlalte documente ...
12Dec2017
Lichidare voluntara. Arhivare documente
de
Irina Coma
valabil la 12 Dec 2017
Intrebare: In cazul in care o societate a parcurs etapele de lichidare voluntara, urmata de dizolvare si radiere, ce se intampla cu registrele contabile? Trebuie predate toate registrele si documentele aferente din ultimii 10 ani, precum si situatiile financiare la arhivele statului sau exista si alta optiune?
17Mar2017
Pastrarea documentelor financiar-contabile in format electronic
de
Ionut Jinga
valabil la 17 Mar 2017
Intrebare: Se doreste echiparea agentilor de colectare din tara cu tablete electronice cu care vor putea genera printr-o aplicatie chitante pentru suma incasata. Chitanta astfel emisa va contine toate elementele obligatorii si va putea fi transmisa clientului fie tiparita cu ajutorul imprimantei mobile atasate la tableta fie pe o adresa de email. Toate chitantele emise in ziua respectiva vor fi transmise ...
17Dec2016
Editarea documentelor financiar-contabile. Obligativitatea listarii la solicitarea organelor de control
de
Otilia-Mihaela Roman
valabil la 17 Dec 2016
Intrebare: O societate care face distributie de medicamente (comert cu ridicata) tine evidenta gestiunii cantitativ valoric intr-un soft de gestiune. Documentele de receptie a marfurilor, de transfer intre gestiunile societati se pot pastra doar in format electronic sau este obligatoriu sa existe si pe format de hartie?
26Ian2016
Reguli de arhivare a documentelor contabile si actelor firmei in 2016 - OMFP 2634/2015
de
PortalContabilitate.ro
26 Ian 2016
Va reamintim ca incepand cu data de 1 ianuarie 2016 au intrat in vigoare prevederile aduse de OMFP 2634/2015 privind documentele financiar-contabile, ordin publicat in Monitorul Oficial nr. 910/09.12.2015.Astfel, de la 1 ianuarie 2016 se modifica mai multe reglementari care tin de arhivarea documentelor contabile si a actelor firmei. Astfel, ca element important de noutate, amintim ca nu mai ...
15Ian2016
Atentie! Noile reguli privind documentele financiar-contabile au intrat in vigoare. OMFP 2634/2015
de
PortalContabilitate.ro
15 Ian 2016
Va reamintim ca incepand cu data de 1 ianuarie 2016 au intrat in vigoare prevederile aduse de OMFP 2634/2015 privind documentele financiar-contabile, ordin publicat in Monitorul Oficial nr. 910/09.12.2015.Ordinul mentionat mai sus aproba:- Normele generale de intocmire si utilizare a documentelor financiar-contabile (anexa nr. 1).- Normele specifice de utilizare a documentelor ...
06Ian2016
Procedura privind utilizarea documentelor financiar-contabile. OMFP 2634/2015
de
Otilia-Mihaela Roman
valabil la 06 Ian 2016
Intrebare: Incepand cu anul 2016 s-a abrogat Ordinul 3512/2008 si in acest context cum trebuie si ce trebuie sa precizam (si pentru ce documente, in afara de facturi si chitante) in normele proprii de intocmire si utilizare a documentelor financiar-contabile conform punctului 24 din Ordinul 2634/2015?
11Dec2015
Top 10 modificari ale documentelor contabile aduse de OMFP 2634/2015
de
PortalContabilitate.ro
11 Dec 2015
Va aducem la cunostinta ca in Monitorul Oficial, partea I, nr. 910 din 9.12.2015, a fost publicat OMFP 2634/2015 privind documentele financiar-contabile.Odata cu intrarea in vigoare a prezentului ordin se abroga:a) Ordinul ministrului economiei si finantelor nr. 3.512/2008 privind documentele financiar-contabile, publicat in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I, nr. 870 si 870 bis din ...
12Sep2013
Care este procedura de arhivare a documentelor?
de
Dana Hristu
valabil la 12 Sep 2013
Intrebare: Care este procedura de arhivare a documentelor?
17Apr2013
Arhivarea si pastrarea documentelor financiar-contabile
de
Irina Dumitrescu
valabil la 17 Apr 2013
Intrebare: In anul 2013 administratorull societatii a hotarat sa lichideze arhiva contabila veche, conform legislatiei in vigoare. Va rog sa-mi spuneti:1. Ce documente pot fi lichidate, incepand cu ce an2. Care este procedura de urmat si care sunt documentele care trebuiesc intocmite3. Ce se intampla fizic cu documentele de arhiva? Pot fi aruncate la gunoi sau predate unei anumite societati spre ...
06Mar2013
Termenul de pastrare a documentelor financiar contabile si declaratiilor fiscale
de
Irina Dumitrescu
valabil la 06 Mar 2013
Intrebare: Am arhiva contabila de peste 10 ani. Am inteles ca doar statele de plata si bilanturile contabile trebuie arhivate, deci, pastrate pt 50 ani. Pot sa arunc arhiva contabila mai veche de 10 ani? De asemenea, pot sa arunc si declaratiile fiscale aferente acetei perioade mai vechi de 10 ani? Care este cadrul legal si procedura incidenta?
25Iun2012
Evidenta contabila la punctele de lucru
de
Dana Apostolescu
valabil la 25 Iun 2012
Intrebare: O societate comerciala care are mai multe puncte de lucru: un magazin, un restaurant si o balta de pescuit, ce evidente contabile trebuie sa tina la fiecare punct de lucru?Contabilitatea este externalizata catre o firma de contabilitate.Este OK daca s-a organizat evidenta primara la punctele de lucru, iar registrul de casa cu documentele primare aferente, NIR-urile si facturile in baza carora ...
18Mai2012
Arhivare. Termen de pastrare a documentelor
de
Justinian Cucu
valabil la 18 Mai 2012
Intrebare: Va rog sa imi precizati cum vedeti dumneavoastra aplicarea in practica a prevederilor pct. D (Arhivarea si pastrarea documentelor justificative si financiar-contabile) din Normele Metodologice privind organizarea si conducerea evidentei contabile in partida simpla de catre persoanele fizice care au calitatea de contribuabil, conform Legii 571/2003.Mai precis, in cazul unui contribuabil care isi ...
18Feb2011
Statul de salarii. Obligatiile angajatorului
de
Gabriela Dita
valabil la 18 Feb 2011
Intrebare: Incepand cu ianuarie 2011, statul de salarii nu se mai vizeaza la ITM. Exista obligatii declarative in ceea ce priveste statul de salarii lunar?
24Ian2011
Spatiu utilizat pentru arhivare documente si depozitare marfuri. Inregistrare sediu secundar
de
Irina Dumitrescu
valabil la 24 Ian 2011
Intrebare: O societate comerciala are o arhiva de documente foarte mare pentru care nu are spatiu la sediul social. O parte din aceste documente au fost mutate intr-o locuinta proprietate personala a unuia dintre asociati, unde s-a amenajat o camera special pentru pastrarea lor in bune conditii. Intr-o alta camera a aceluiasi imobil s-a depozitat si o parte din stocul de marfa, din acelasi motiv de lipsa de ...
Un produs marca