Consultanta specializata pentru CONTABILI 
170 intrebari si raspunsuri despre arhiva din perioada 2023 - 2024 conform legislatiei in vigoare
Citeste cele mai recente raspunsuri oferite de specialistii Portal Contabilitate la spete fiscal-contabile legate de arhiva. Doar pe Portal Contabilitate gasesti ultimele noutati fiscale despre arhiva, declaratii si formulare, exemple de inregistrari contabile, modele de documente, cele mai recente masuri fiscale adoptate si cum le poti aplica astfel incat sa fii in legalitate si sa nu ai surprize in cazul unui control ANAF.
Click aici pentru alte intrebari si raspunsuri oferite de experti in arhiva portalcontabilitate.ro
Se afiseaza 1 - 30 din 170 intrebari si raspunsuri
08Apr2024
Eliminarea din arhiva a documentelor
de
Vera Constantin
valabil la 08 Apr 2024
Intrebare: Societatea noastra presteaza servicii financiar contabile. Documentele contabile ale clientilor companiei sunt arhivate provizoriu de catre societatea noastra pe perioada fiscala a acestora. O parte din actele clientilor cu care s-a reziliat contractul si care nu au ridicat aceste documente sunt pastrate in arhiva societatii noastre. Am incercat sa luam legatura cu clientii reziliati in vederea ...
15Mar2024
Arhivarea electronica a documentelor financiar-contabile
de
Mariana Prejbeanu
valabil la 15 Mar 2024
Intrebare: Un document este primit pe suport de hartie, scanat si arhivat electronic.Documentul fizic pe suport de hartie mai trebuie pastrat sau poate fi distrus?
16Ian2024
Arhivare electronica documente
de
Anca Bilas
valabil la 16 Ian 2024
Intrebare: Cu privire la arhivarea electronica, exista o procedura de inscriere la ANAF pentru ca documentele sa fie valabile in format electronic in cazul unui control sau este suficient sa avem documentele scanate?
17Dec2023
Termen de arhivare facturi de vanzare
de
Diana Ioana Tabara
valabil la 17 Dec 2023
Intrebare: Cat timp trebuie arhivate facturile de vanzare 10 ani sau 6 ani?
16Dec2023
Arhivare documente contabile C.A.R.
de
Vera Constantin
valabil la 16 Dec 2023
Intrebare: Dorim sa ne precizati ce masuri de securitate (incendiu, alte calamitati) suntem obligati sa luam in vederea cresterii gradului de siguranta a tuturor documentelor contabile din incinta CAR, cat si din arhiva (spatiu separat)?
20Nov2023
Procedura de arhivare a documentelor financiar-contabile actualizata
de
Anca Bilas
valabil la 20 Nov 2023
Intrebare: Va rog sa-mi comunicati procedura de arhivare a documentelor contabile. Cati ani trebuie arhivati, model decizie de casare pentru anii prescrisi etc.
03Oct2023
Servicii de arhivare
de
Gabi Popescu
valabil la 03 Oct 2023
Intrebare: Va rog sa ma ajutati cu o monografie contabila in ceea ce priveste o societate care are domeniul de activitate de arhivare (codul caen 9101). De exemplu, societatea semneaza un contract de arhivare documente in data de 01.09.2023, avand o anexa in baza caruia se va emite si factura ce cuprinde: prelucrare documente in valoare de 10 000 lei plus tva si depozitare (arhivare) documente pentru 30 de ...
27Mar2023
Durata de arhivare
de
Raluca Liliana Anghelache
valabil la 27 Mar 2023
Intrebare: O societate doreste sa isi lichideze arhiva, facturi emise, facturi furnizori, extrase de banca. Perioada de pastrare a fost pana recent 10 ani, dupa ultimele modificari nu am inteles daca si pentru aceste documente s-a micsorat la 5 ani.Cati ani trebuie pastrati in arhiva contabilitatii?
13Ian2023
Arhivare electronica documente financiar-contabile
de
Anca Bilas
valabil la 13 Ian 2023
Intrebare: O societate poate arhiva electronic documentele financiar-contabile (facturi, extrase bancare etc.)? Este nevoie de vreo acreditare in acest sens? In baza carei legislatii?
30Apr2024
Arhivare facturi xml
de
Elena Garofil
valabil la 30 Apr 2024
Intrebare: Va rog sa ne spuneti daca societatile comerciale trebuie sa arhiveze xml-urile si semnatura aferenta facturilor emise si transmise prin sistemul RO e-Factura. La fel trebuie procedat si cu facturile primite? Exista obligativitatea de a fi puse la dispozitia organelor de control a acestor xml-uri? Sistemul nostru contabil a salvat o parte dintre ele, dar facand o verificare mai atenta am ...
26Feb2024
Arhivare
de
Raluca Liliana Anghelache
valabil la 26 Feb 2024
Intrebare: De pe fisele de productie zilnice se inregistreaza productia in curs neconforma. Fisele de productie se arhiveaza? Daca da, cat timp? Vorbim despre un volum extrem de mare de hartii.
07Oct2023
Societate radiata. Arhivare documente
de
Diana Ioana Tabara
valabil la 07 Oct 2023
Intrebare: O firma radiata in anul 2013 mai are obligatia de a pastra documentele contabile si alte documente legate de activitatea desfasurata (comenzi, contracte etc.)?
30Iun2023
Eliminare arhiva. Legea 16/1996
de
Vera Constantin
valabil la 30 Iun 2023
Intrebare: Societatea noastra este o societate pe actiuni de drept privat, infiintata inainte de anul 1989 si privatizata in anul 2000. Detinem arhiva de dinainte de privatizare si dupa privatizare. Parte din arhiva dorim sa o eliminam tinand cont ca a trecut termenul de pastrare.Suntem obligati sa prezentam spre aprobare la Serviciul Arhivelor Nationale Nomenclatorul de documente folosite si ...
18Feb2023
Posibilitatea arhivarii electronice a documentelor
de
Bajan Camelia
valabil la 18 Feb 2023
Intrebare: Pentru societatile care emit facturile din smartbill si saga si le gestioneaza electronic (adica sunt salvate in foldere luna de luna), mai este necesar ca acestea sa fie listate luna de luna in dosarele contabile? Mentionam ca evidenta contabila se tine in saga si ele se importa, apoi sunt verificate bucata cu bucata.
18Feb2023
Arhivare electronica documente financiar contabile
de
Bajan Camelia
valabil la 18 Feb 2023
Intrebare: Este in regula ca o firma de contabilitate care primeste documentele contabile de la client doar in format digital, sa le arhiveze tot digital si sa nu listeze absolut nimic? As dori sa stiu daca legal se poate face asta, atat timp cat se pot pune la dispozitie documentele catre un control.
15Feb2023
Pastrare documente in arhiva
de
Elena Garofil
valabil la 15 Feb 2023
Intrebare: Conform Legii 36/2023 s-a injumatatit perioada de pastrare si arhivare a registrelor si documentelor justificative in contabilitate. Am adresat la Arhiva Nationala o intrebare si ne-a raspuns ca Legea 36/2023 se aplica incepand cu documentele emise incapand cu anul 2023. Documentele emise inainte de 2023 trebuie pastrate si arhivate tot 10 ani? De ex.: acum nu putem preda documentele din ...
11Iul2023
Termenul de pastrare al documentelor financiar-contabile
de
Tatiana Harabor
valabil la 11 Iul 2023
Intrebare: Cum aplicam corect legislatia legata de arhivarea documentelor inainte si dupa modificarea legislativa din 2023 (legea 36/2023)? Societatea noastra e constituita in 2013 si inca avem toate documentele in arhiva, dar dorim sa eliminam cele expirate. Ne intereseaza in special pentru facturi de bunuri (inclusiv imobilizari echipamente cat si constructii) facturi de servicii atat primite cat si ...
12Ian2023
Inregistrare societate noua
de
Gabi Popescu
valabil la 12 Ian 2023
Intrebare: O societate nou infiintata in ianuarie 2023 are ca obiect de activitate comert cu material lemnos. Are un salariat angajat cu norma intreaga de 8 ore si unul cu timp partial. Administratorul este asociat unic (100% actiuni). Acelasi adiministrator mai este asociat la o alta firma (90% actiuni).Societatea poate sa se inregistreze ca platitore de impozit venit micro si platitoare de TVA ...
26Apr2024
Arhiva situatii financiare ONG
de
Vera Constantin
valabil la 26 Apr 2024
Intrebare: Ce anexe trebuie sa depuna o ONG in arhiva zip anexa la situatiile financiare? Care sunt celelalte documente prevazute de lege (pct. 80 alin. (1) si (2) din Anexa nr. 1 la ordin)?
07Feb2024
Distrugerea documentelor contabile la expirarea termenului legal de arhivare
de
Mihaela Corneanu
valabil la 07 Feb 2024
Intrebare: Va rog sa ne spuneti daca astazi, 31 ianuarie 2024, avem dreptul, tinand cont de diminuarea perioadei obligatorii de pastrare a documentelor financiar-contabile sa distrugem documentele aferente anilor 2010 - 2017.
05Dec2023
Arhivare
de
Raluca Liliana Anghelache
valabil la 05 Dec 2023
Intrebare: Anul acesta in ianuarie a fost modificata Legea 36 privind pastrarea documentelor financiar contabile.Aceasta se aplica incepand cu documentele anului 2023 sau se aplica si pentru documentele anilor precedenti, de exemplu ultimul an pe care am fi obligati sa il pastram este 2018?
03Oct2023
OMFP 2634/2015
de
Gabi Popescu
valabil la 03 Oct 2023
Intrebare: In 2023 a aparut Ordinul 1447/2023 privind documentele financiar contabile. De cand si cum se aplica acesta? la data de astazi, octombrie 2023, societatea are in arhiva documente cum ar fi facturi de vanzare sau avize de insotire a marfii emise in perioada 2013-2015. Acestea pot fi distruse sau noile prevederi ale Ordinului 1447/2023 se aplica doar cu documentele emise dupa data publicarii ...
21Sep2023
Arhivare documente justificative
de
Vera Constantin
valabil la 21 Sep 2023
Intrebare: Documentele justificative (registrul jurnal, inventar, cartea mare, balanta, JC, JV, registrul imobilizarilor etc.) pot fi pastrate doar pe suport electronic, fara a fi semnate (olograf sau prin semnatura electronica cu certificat digital) de catre persoana responsabila? Iar in caz de control pot fie printate si prezentate fara semnatura, cu mentiunea ca responsabilitatea intocmirii acestora ...
24Iul2023
Eliminare documente financiar-contabile din arhiva
de
Constanta Popa
valabil la 24 Iul 2023
Intrebare: Care este regimul de distrugere a documentelor contabile (listari, facturi, chitante, monetare, NIR-uri etc.) mai vechi de 10 ani? Se pot distruge oricum? Ce documente se intocmesc in acest caz?
31Mai2023
Distrugere documente financiar contabile la expirarea termenului legal de arhivare
de
Bajan Camelia
valabil la 31 Mai 2023
Intrebare: Administratorul firmei are la sediul firmei documente financiar contabile mai vechi de 5 ani, pe care vrea sa le distruga prin tocare de catre aparatul de tocat in baza unui proces verbal intocmit.Este corecta aceasta procedura?
08Mar2023
Distrugerea documentelor. Depasire termen arhivare
de
Teleman Nicolae Ciprian
valabil la 08 Mar 2023
Intrebare: Care este procedura pentru distrugerea documentelor contabile prescrise? Este necesar sa vina o persoana de la Arhivele Nationale?
29Mar2024
Termenul de pastrare a documentelor
de
Elena Garofil
valabil la 29 Mar 2024
Intrebare: Imi spuneti va rog cati ani trebuie sa pastrez documentele in arhiva fizica a firmei, avand in vedere ca suntem in martie 2024? Am aflat o informatie cum ca s-a modificat legea si doar ultimii 3 ani fiscali incheiati mai este necesar sa existe in arhiva fizica. De asemenea, pentru o societate radiata ce trebuie sa mai pastrez si pentru ce perioada?
16Mar2024
Factura originala. Sistemul e-Factura
de
Elena Garofil
valabil la 16 Mar 2024
Intrebare: Ca si vanzator, conform legislatiei in vigoare ce trebuie sa arhivez? Factura xml, dovada trimiterii in SPV si trebuie si semnatura ANAF sa fie arhivata sau ce anume va fi "factura originala", doar fisierul xml?
15Feb2024
e-Factura
de
Anca Bilas
valabil la 15 Feb 2024
Intrebare: Am inteles ca factura originala incepand cu 01.07.2024 este factura transmisa prin sistemul RO e-Factura cu extensia .xml.Este obligatoriu sa tiparim pe hartie facturile in format pdf. si sa le arhivam? La un control in care ni se vor cere documentele (facturi) cum se va proceda? Se vor cauta facturile in arhiva electronica si se vor imprima la acel moment?
12Feb2024
e-Factura
de
Gina Popescu
valabil la 12 Feb 2024
Intrebare: 1. Ce se intampla in cazul in care o factura incarcata in RO e-Factura este rejectata de sistemul RO e-Factura? Trebuie incarcata din nou (dupa ce se fac corectiile necesare, daca este cazul) sau stornata si repusa? In cazul in care factura trebuie stornata si repusa, tinand cont ca prima factura a fost rejectata, incarcam in RO e-Factura doar factura repusa?2. Daca factura este in curs de ...
Un produs marca