Consultanta specializata pentru CONTABILI 
31 intrebari si raspunsuri despre arhivarea documentelor din perioada 2023 - 2024 conform legislatiei in vigoare
Citeste cele mai recente raspunsuri oferite de specialistii Portal Contabilitate la spete fiscal-contabile legate de arhivarea documentelor. Doar pe Portal Contabilitate gasesti ultimele noutati fiscale despre arhivarea documentelor, declaratii si formulare, exemple de inregistrari contabile, modele de documente, cele mai recente masuri fiscale adoptate si cum le poti aplica astfel incat sa fii in legalitate si sa nu ai surprize in cazul unui control ANAF.
Click aici pentru alte intrebari si raspunsuri oferite de experti in arhiva portalcontabilitate.ro
Se afiseaza 1 - 30 din 31 intrebari si raspunsuri
11Iul2023
Termenul de pastrare al documentelor financiar-contabile
de
Tatiana Harabor
valabil la 11 Iul 2023
Intrebare: Cum aplicam corect legislatia legata de arhivarea documentelor inainte si dupa modificarea legislativa din 2023 (legea 36/2023)? Societatea noastra e constituita in 2013 si inca avem toate documentele in arhiva, dar dorim sa eliminam cele expirate. Ne intereseaza in special pentru facturi de bunuri (inclusiv imobilizari echipamente cat si constructii) facturi de servicii atat primite cat si ...
29Apr2023
Perioada de pastrare documente justificative in contabilitate
de
Anca Bilas
valabil la 29 Apr 2023
Intrebare: Exista actualizari ale legislatiei privind arhivarea documentelor financiar contabile? Cum trebuie facuta, cat timp trebuie pastrate documentele in format fizic/electronic etc.?
29Mar2024
Termenul de pastrare a documentelor
de
Elena Garofil
valabil la 29 Mar 2024
Intrebare: Imi spuneti va rog cati ani trebuie sa pastrez documentele in arhiva fizica a firmei, avand in vedere ca suntem in martie 2024? Am aflat o informatie cum ca s-a modificat legea si doar ultimii 3 ani fiscali incheiati mai este necesar sa existe in arhiva fizica. De asemenea, pentru o societate radiata ce trebuie sa mai pastrez si pentru ce perioada?
27Mar2024
Model contract sponsorizare
de
Gina Popescu
valabil la 27 Mar 2024
Intrebare: Am dori un model de contract de sponsorizare pentru redirectionarea impozitului pe profit/veniti (declaratia 177).
15Mar2024
Arhivarea electronica a documentelor financiar-contabile
de
Mariana Prejbeanu
valabil la 15 Mar 2024
Intrebare: Un document este primit pe suport de hartie, scanat si arhivat electronic.Documentul fizic pe suport de hartie mai trebuie pastrat sau poate fi distrus?
13Mar2024
Administrare imobile. Monografie contabila
de
Vera Constantin
valabil la 13 Mar 2024
Intrebare: Societatea noastra este o SRL neplatitoare de TVA, infiintata cu scopul specific de a opera in domeniul imobiliar, prin preluarea si administrarea apartamentelor de la persoane fizice pentru subinchiriere in regim hotelier sau administrare directa, in functie de preferintele proprietarului. Activitatea noastra se doreste a se desfasura dupa doua modele principale:1. Administrare: Preluam ...
06Mar2024
Sediu secundar unde se desfasoara activitatea. Registrele de contabilitate
de
Dana Hristu
valabil la 06 Mar 2024
Intrebare: O societate are sediul social in Craiova (dar nu este nimeni acolo) si punctul de lucru in Brasov. La punctul de lucru lucreaza doar administratorul si 1 singur angajat, deci nedeclarat din punct de vedere fiscal in Brasov, ci doar la Registrul comertului. Registrul de casa si toate celelalte evidente se tin exclusiv pe computer la punctul de lucru din Brasov, deoarece nimeni nu merge in Craiova. ...
26Feb2024
Arhivare
de
Raluca Liliana Anghelache
valabil la 26 Feb 2024
Intrebare: De pe fisele de productie zilnice se inregistreaza productia in curs neconforma. Fisele de productie se arhiveaza? Daca da, cat timp? Vorbim despre un volum extrem de mare de hartii.
15Feb2024
e-Factura
de
Anca Bilas
valabil la 15 Feb 2024
Intrebare: Am inteles ca factura originala incepand cu 01.07.2024 este factura transmisa prin sistemul RO e-Factura cu extensia .xml.Este obligatoriu sa tiparim pe hartie facturile in format pdf. si sa le arhivam? La un control in care ni se vor cere documentele (facturi) cum se va proceda? Se vor cauta facturile in arhiva electronica si se vor imprima la acel moment?
11Feb2024
Radiere societate in 2018. Pastrare contracte comerciale
de
Mariana Prejbeanu
valabil la 11 Feb 2024
Intrebare: Am fost asociat si administrator la o firma care a fost radiata in anul 2018 si care nu a mai desfasurat activitate din anul 2013 (ultima factura emisa). Cat timp trebuie sa pastrez contractele de vanzare-cumparare in baza carora se emiteau facturile de vanzare si care sunt voluminoase?
16Ian2024
Arhivare electronica documente
de
Anca Bilas
valabil la 16 Ian 2024
Intrebare: Cu privire la arhivarea electronica, exista o procedura de inscriere la ANAF pentru ca documentele sa fie valabile in format electronic in cazul unui control sau este suficient sa avem documentele scanate?
09Dec2023
Model contract de prestari servicii contabile
de
Rodica Mantescu
valabil la 09 Dec 2023
Intrebare: Va rog sa ma ajutati cu un model de contract de prestari servicii contabile. As dori sa inchei contract cu o societate pentru efectuarea contabilitatii, si as dori un model de contract in domeniul acesta. P.S. Capitolul de Drepturi si obligatii atat pt prestator cat si pentru beneficiar, ma intereseaza in special.
20Nov2023
Procedura de arhivare a documentelor financiar-contabile actualizata
de
Anca Bilas
valabil la 20 Nov 2023
Intrebare: Va rog sa-mi comunicati procedura de arhivare a documentelor contabile. Cati ani trebuie arhivati, model decizie de casare pentru anii prescrisi etc.
28Oct2023
NIR pastrat pe tableta
de
Elena Garofil
valabil la 28 Oct 2023
Intrebare: NIR-ul se poate prezenta pe o tableta in format pdf sau este obligatoriu sa fie pe hartie semnat olograf de gestionar?
23Oct2023
Termen de pastrare documente financiar contabile provenind din anul 2022
de
Anca Bilas
valabil la 23 Oct 2023
Intrebare: Inteleg ca operam cu termene de pastrare a registrelor si documentelor justificative diferite: 10 ani pentru cele de pana in 2022 inclusiv si de 5 ani incepand cu 2023. Drept urmare, in anul 2029 de exemplu, o societate va trebui sa aiba inca in pastrare documentele din 2022 in timp ce documentele din 2023 si-au incheiat ciclul de pastrare si vor putea fi eliminate din arhiva. Raman cu acte ...
21Sep2023
Export realizat de un neplatitor de TVA. Tratament TVA
de
Mihaela Corneanu
valabil la 21 Sep 2023
Intrebare: Detinem o societate care nu a mai avut activitate, insa acum dorim sa o activam catre alta ramura, si anume, dorim sa facem export de ciocolata (numai produse de brand recunoscut) catre tari din Africa. Stiu ca este necesar sa detinem o licenta de export. Facturarea catre clientii din Africa se face fara TVA, fiind operatiune scutita la tari terte, insa as dori sa stiu daca cumva mai exista si ...
19Sep2023
Reziliere contract de prestari servicii contabile. Predare documente
de
Ionut Jinga
valabil la 19 Sep 2023
Intrebare: In cazul in care societatea nu plateste serviciile contabile, contabilul ce documente este obligat sa furnizeze societatii la incheierea contractului?
21Iun2023
Termenul de pastrare al documentelor financiar-contabile
de
Mariana Prejbeanu
valabil la 21 Iun 2023
Intrebare: Unde se reglementeaza care sunt documentele justificative contabile care conform art. 25 din Legea 85 trebuiesc pastrate 5 ani?
21Iun2023
Aviz de insotire marfa in format electronic
de
Anca Bilas
valabil la 21 Iun 2023
Intrebare: Pentru transportul unor bunuri pe drumurile publice se poate folosi un aviz de expeditie elecronic? Avizul de expeditie va exista in format pdf pe o tableta in posesia soferului.Este legal sau este necesar sa existe si in format printat?
05Iun2023
Pastrarea documentelor
de
Munteanu Corneliu Stefan
valabil la 05 Iun 2023
Intrebare: In OMFP 2634/2015 privind documentele financiar-contabile, in normele de intocmire, la pct. 41 se stipuleaza: 41. In caz de incetare a activitatii societatilor, documentele financiar-contabile se pastreaza in conformitate cu prevederile Legii societatilor nr. 31/1990, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare sau se predau la arhivele statului, in conformitate cu prevederile ...
02Iun2023
Termen de pastrare a documentelor financiar-contabile
de
Mariana Prejbeanu
valabil la 02 Iun 2023
Intrebare: In legatura cu legislatia privind termenul de pastrare al documentelor contabile justificative si registrele contabile obligatorii, puteti sa ne dati un update la zi? Ne intereseaza in special pentru facturi de achizitii (bunuri si servicii), facturi de vanzari (bunuri si servicii), precum si avizele de insotire aferente.
31Mai2023
Distrugere documente financiar contabile la expirarea termenului legal de arhivare
de
Bajan Camelia
valabil la 31 Mai 2023
Intrebare: Administratorul firmei are la sediul firmei documente financiar contabile mai vechi de 5 ani, pe care vrea sa le distruga prin tocare de catre aparatul de tocat in baza unui proces verbal intocmit.Este corecta aceasta procedura?
04Mai2023
Stocarea in format fizic a facturilor
de
Anca Ivanov
valabil la 04 Mai 2023
Intrebare: Stocarea facturilor (achizitie/vanzare) in format fizic este obligatorie sau nu, inclusiv a celor care au fost convertite din format hartie in format electronic?
19Mar2023
Termen de pastrare documente
de
Mariana Prejbeanu
valabil la 19 Mar 2023
Intrebare: Cat timp se pastreaza urmatoarele documente:- Fisa anuntare turist;- Bilet emise de Casa Nationala De Pensii Publice;- Raport de gestiune emise de unitati de alimentatie publica;- Facturi emise catre clienti (persoane fizice si juridice);- Registru de casa;- Facturi primite de la furnizori (alimente, materiale, utilitati);- Registre interne de corespondenta?
12Mar2023
Asociere in participatiune. Asociati nerezidenti. Facturare servicii
de
Irina Dumitrescu
valabil la 12 Mar 2023
Intrebare: O asociere in participatiune formata din trei companii X, Y, Z din Spania a incheiat un contract de prestari servicii cu o institutie publica din Romania pentru construirea unui spital. Firma X este leaderul asocierii si este inregistrat ca sucursala in Romania, fiind platitoare de TVA si impozit pe profit. Firma Y are o contributie de 10% in asociere si consta in activitati privind furnizarea si ...
08Mar2023
Distrugerea documentelor. Depasire termen arhivare
de
Teleman Nicolae Ciprian
valabil la 08 Mar 2023
Intrebare: Care este procedura pentru distrugerea documentelor contabile prescrise? Este necesar sa vina o persoana de la Arhivele Nationale?
05Mar2023
Termen de pastrare documente
de
Mariana Prejbeanu
valabil la 05 Mar 2023
Intrebare: Care sunt pasii, procedurile, pentru ca o societate comerciala sa elimine din arhiva sa documente mai vechi de 10 ani? Sunt documente care se pastreaza pe perioada nelimitata? Este obligatorie apelarea la o firma de arhivare? Este nevoie de un aviz de la Arhivele Statului? Prevederea referitoare la reducerea perioadei de arhivare pentru documentele financiar-contabile si statele de salarii ...
26Feb2023
Termen de pastrare a documentelor financiar-contabile
de
Mariana Prejbeanu
valabil la 26 Feb 2023
Intrebare: Care este termenul de pastrare a documentelor financiar-contabile si baza legala pentru: facturi de vanzare, facturi de achizitie, NIR-uri, deconturi de cheltuieli si ordine de deplasare, bonuri de consum si bonuri de transfer, registru de casa cu documentele justificative (chitante, borderouri, dispozitii de plata, raport Z), state de plata si declaratii fiscale?Cum trebuie sa procedam la ...
18Feb2023
Posibilitatea arhivarii electronice a documentelor
de
Bajan Camelia
valabil la 18 Feb 2023
Intrebare: Pentru societatile care emit facturile din smartbill si saga si le gestioneaza electronic (adica sunt salvate in foldere luna de luna), mai este necesar ca acestea sa fie listate luna de luna in dosarele contabile? Mentionam ca evidenta contabila se tine in saga si ele se importa, apoi sunt verificate bucata cu bucata.
18Feb2023
Arhivare electronica documente financiar contabile
de
Bajan Camelia
valabil la 18 Feb 2023
Intrebare: Este in regula ca o firma de contabilitate care primeste documentele contabile de la client doar in format digital, sa le arhiveze tot digital si sa nu listeze absolut nimic? As dori sa stiu daca legal se poate face asta, atat timp cat se pot pune la dispozitie documentele catre un control.
Un produs marca